Обзор изменений в трудовом законодательстве

Первого сентября 2023 года произошло много нововведений в работе кадров. В статье описано то, что именно изменилось и как действовать кадровикам.

Дополнительные выходные дни сотрудникам с детьми-инвалидами

С сентября 2023 года сотрудники могут взять до 24 доп. дней отдыха для ухода за детьми-инвалидами. Отдыхать можно только определенное количество дней, которые не были использованы сотрудником для ухода за детьми-инвалидами в течение календарного года. В целом, работнику можно не брать по четыре дополнительных выходных в месяц, а можно накопить их и использовать сразу. График допвыходных и срок подачи заявлений согласуется с руководителем организации.

Таким образом, предоставлять дополнительные выходные можно раз в месяц или сразу все дни. Также, при трудоустройстве, работодатель должен запрашивать у сотрудника дополнительные справки (с предыдущего места работы и другого родителя). Помимо этого, нужно выдавать сотруднику дополнительные справки при увольнении, в которых будет информация о количестве и использовании дополнительных выходных. Обязательно нужно внести поправки в локальные акты, где есть информация про дополнительные дни отдыха для ухода за детьми-инвалидами.

Дистанционные медосмотры

С сентября 2023 медосмотры сотрудников можно проводить удаленно. Они проводятся с помощью изделий, в удаленном формате передающих информацию о состоянии здоровья. Сотрудники должны идентифицировать свою личность. А также раз в полгода должны обследоваться на наличие в организме наркотиков, психотропных препаратов и их метаболитов.

В таком случае, работодателю обязательно нужно приобрести необходимое для дистанционных исследований оборудование и установить на него программное обеспечение. Также заключить договор с медицинской организацией. Если в компании есть медицинский работник, то нужно следить за его квалификацией, в случае чего отправить на ее повышение. Данные о медике должны быть занесены в ЕГИСЗ и базироваться в Единой Системе. Помимо этого, руководителю организации требуется издать приказ о проведении удаленных обследований. Если медицинский осмотр проводит мед. организация, то ей нужно отправить список сотрудников, готовых к прохождению процедуры в таком формате.

Новые правила выдачи смывающих средств и СИЗ

Теперь предоставление средств индивидуальной защиты и смывающих средств производится на основании новых требований. При выдаче учитываются результаты СОУТ и оценки профрисков, а также мнение профсоюза или другого представительского органа. До 2025 года можно предоставлять СИЗ по старым правовым требованиям.

Работодателю нужно решить по каким нормам выдается СИЗ и занести их в локальные правовые акты. И рассчитать сколько нужно СИЗ, опираясь на количество сотрудников, места, объекты, где они применяются. Помимо этого, требуется установить нормы для каждой локации, где нужны СИЗ, в том числе дежурные. Указать подразделения, локации и объекты, длительность эксплуатации защитных средств. Нужно просмотреть карточки учета выдачи СИЗ. Стоит учитывать, что с 1 сентября 2023 для дежурных СИЗ нужна отдельная карточка. И последнее – требуется издать приказы о назначении ответственных лиц за выдачу СИЗ.

Новые правила времени работы для таксистов и запреты управления ТС

Данные изменения касаются таксистов. Теперь время работы и управления ТС для водителя такси ограничено:

• 9 часов в течение 24 часов с момента последнего отдыха;

• 56 часов еженедельно;

• 90 часов в течение двух недель.

Водители такси теперь обязаны делать перерывы на отдых не меньше 45 минут, при управлении ТС в течение 4-х с половиной часов. Можно разделить перерыв на 2 части или более, при условии, что первая не будет меньше 15 минут, а последняя – не меньше получаса.

Работая 5 дней еженедельно, длительность ежедневного отдыха не может быть меньше двойной продолжительности времени работы в день, который предшествовал отдыху. Еженедельно нужно отдыхать не меньше сорока пяти часов подряд.

Учитывать время работы и перерывы можно в журнале, где все записи заверяются подписью водителя. Если журнал вести не получится, то можно воспользоваться тахографом.

Что делать работодателю:

• разместить в своих машинах тахографы и вести журнал учета времени работы;

• следить за количеством отработанного водителями времени;

• зафиксировать время для перерывов и обеда, установить ежедневный и еженедельный отдых.

Также, в сентябре 2023 года были утверждены изменения, на основании которых, работодатель может запрещать управлять таксисту легковым ТС. К управлению такси не допускаются водители:

• имеющие за срок, предшествующий рабочему дню, больше 3 неоплаченных штрафов за нарушение ПДД;

• имеющие неснятую или непогашенную судимость, либо находящиеся в уголовном розыске;

• лишенные прав более одного раза или арестованные хоть раз за административные нарушения в сфере дорожного движения, при условии, что не прошел год со дня последнего ареста.

Новый порядок заполнения путевого листа

Минтрансом были утверждены поправки в требованиях по заполнению путевых листов. Были прописаны нормы оформления листов при разной продолжительности и количестве рейсов. Теперь разрешено редактировать некоторые реквизиты электронного путевого листа. Изменились правила заполнения реквизитов путевого листа. Эти поправки вступили в силу с сентября 2023 и буду действовать до марта 2029 года.

Работодателю требуется произвести актуализацию утвержденных в организации форм путевых листов с учетом новых реквизитов.

Новая форма медицинских книжек

С сентября 2023 изменилась форма личной медкнижки, порядок ее ведения, учета и выдачи. В скором времени, оформление книжек будет доступно в электронном формате. Но этот процесс был отложен до сентября 2024 года.

В связи с изменениями, работодателю нужно донести до сотрудников новые требования и сообщить, что теперь доступна подача заявлений на оформление медкнижек через Госуслуги. Также, требуется заменить во всей документации реквизиты НПД, на основании которого ведется учет и оформление медицинских книжек.

Отчет о специальной оценке в электронном формате

С сентября 2023 года отчет о спецоценке трудовых условий можно оформлять в бумажном виде или, в электронном формате. Отчет на бумаге подписывается членами комиссии лично. А электронный вариант с помощь УКЭП или УНЭП.

К отчету о проведении спецоценки прикладывают экспертные заключения от организации, что проводила СОУТ. При этом, для проведения такой оценки, специалисты должны быть аттестованы и иметь на руках сертификат. С сентября 2023 года бумажные сертификаты не выдаются, поэтому специалисты могут подтвердить свою квалификацию электронной выпиской из специального реестра. В учетной системе документ формируется автоматически. Его предъявления достаточно для проведения оценки.

Новые требования обучения по гражданской обороне

В связи с сентябрьскими изменениями, работодатели были освобождены от курсового обучения всех от работников правилам гражданской обороны. Согласно нововведениям, обучение останется обязательным только для личного состава формирований и служб организаций. Данный правила будут действовать с сентября 2023 года по сентябрь 2028 года.