Документ об образовании иностранного государства: как идентифицировать его при трудоустройстве

Сегодня в связи с геополитической ситуацией актуализировался вопрос трудоустройства иностранных граждан, в том числе беженцев. В этой статье мы поговорим о таком аспекте, как правильная идентификация документа об образовании иностранца.

Иностранные граждане – потенциальные работники имеют так же, как и в России, соответствующие документы об образовании, а для многих видов деятельности требования к образовательному цензу работника являются обязательными. Кадровику при приёме на работу нужно чётко определиться с образованием претендента.

Итак, соискатель из иностранного государства, придя в организацию, может предъявить либо документ об образовании своей страны, либо российский аналог.

Если он предъявил иностранный документ, то не надо делать никаких выводов о направлении или уровне его образования самостоятельно. Необходимо сделать следующее:

Зайти на сайт Национального информационного центра по вопросам признания образования и (или) квалификации, учёных степеней и званий, полученных в иностранном государстве: https://nic.glavex.ru/. На него также можно перейти с сайта Министерства науки и высшего образования РФ. Данный Центр официально уполномочен в России определять соответствие иностранных образовательных документов российским аналогам.

Далее надо зайти в раздел меню «Процедура признания» и пошагово выполнить всё, что там требуется. Гражданин может подать документы сам (лучше всего это сделать в онлайн-формате через личный кабинет) и затем получить подтверждение. Следует учесть, что с некоторыми странами заключены соглашения о взаимном признании образовательных документов, и кадровик может сразу увидеть, с какими странами не нужно подтверждения образовательного статуса. Это можно посмотреть в разделе меню «Легализация документов». В разделе «Online» можно оперативно загрузить информацию о конкретном документе об образовании и сразу увидеть результат.

Если работник предоставил документ об образовании из страны, с которой у России нет соглашения о взаимном признании, то необходимо наличие на документе апостиля, который ставит Министерство науки и высшего образования РФ. Апостиль – это штамп или отдельный документ (в некоторых случаях), где указывается, что образование соответствует российскому, и указывается эквивалентное наименование образовательного направления и уровня в России. Проверить его подлинность кадровик может на сайте Национального информационного центра в разделе «Реестр выданных документов».

Если организация планирует взять работника из ЛНР или ДНР, то все документы об образовании, выданные после 2015 года образовательными учреждениями ЛНР и ДНР, не требуют подтверждения в России и действуют на всей территории нашей страны (независимо от статуса «беженец», «переселенец», «гражданин РФ»).

Если необходимо взять работника в бюджетную организацию с документом об образовании из иностранного государства, то даже если со страной, выдавшей документ, есть взаимное соглашение о признании образовательных документов, рекомендуем в любом случае совместно с соискателем составить запрос на подтверждение образовательного ценза «в силу закона». Это документ установленного образца, который понадобится в случае каких-либо проверок и возникновения разногласий. Подобное подтверждение заказывается на сайте указанного выше Национального информационного центра, алгоритм действий там подробно представлен, и он не сложен.

Если вы устраиваете соискателя из иностранного государства, во вкладыше которого проставлены оценки не по 5-балльной системе, то следует зайти на сайт Национального информационного центра в раздел «Разъяснения главэкспертцентра». Там в разделе «Разъяснения шкалы применения оценок» можно найти, как сопоставить оценки не по 5-балльным шкалам в конкретных странах нашей 5-балльной системе. Это необходимо делать в тех случаях, когда для работодателя важны оценки соискателя.

Если возникли вопросы по уже признанному диплому в части определения соответствия направлению образования в России, то необходимо написать запрос в Минобрнауки либо в Национальный информационный центр. Это для тех случаев, когда диплом признан, но точно неясно, какой вид деятельности может выполнять работник в соответствии с данным документом. При этом письма в Минобрнауки должны быть составлены только на фирменных бланках организации с подписью руководителя или замещающего его лица. Печать на письмах ставить не надо. Отправлять такие письма необходимо на официальный сайт Министра науки и высшего образования или Национального информационного центра. Письма составляются на имя министра или на имя руководителя Национального информационного центра (в зависимости от того, куда они отправляются). Только в этих случаях будет получен исчерпывающий ответ.

Выше был рассмотрен важный элемент трудоустройства иностранцев, по которому сегодня возникает много вопросов, в первую очередь, как принять/прочесть/идентифицировать документ об образовании, полученный соискателем из другого государства. Это поможет снять некоторые проблемы при принятии решения о трудоустройстве иностранцев или граждан, которые в настоящий момент имеют российское гражданское, но получили образование за рубежом.