Заключение гражданско-правового договора с иностранцем
Статья ознакомит вас с особыми требованиями, необходимыми для оформления договора ГПХ с иностранцем, которые помогут избежать штрафов со стороны ГИТ или миграционных органов.
Можно ли заключать договор с иностранцем
Руководитель компании имеет право заключить соглашение с заграничным сотрудником, независимо от его статуса в РФ. Оно заключается с любым иностранцем, работающим по патенту или который высококвалифицированным специалистом. При заключении нужно учитывать ряд нюансов.
При необходимости оформления соглашения ГПХ с иностранцем, работающим в РФ по патенту, сначала нужно проверить его документ, который разрешает осуществлять работу на территории страны. Патент является обязательным для труда в РФ, особенно для временно находящихся иностранцем без визы. В некоторых ситуациях разрешающий документ не нужен, к примеру, когда зарубежный работник является постоянным или временным жителем страны. В остальном ограничений не имеется, поэтому работодатель может заключить с иностранцем любой вид соглашения ГПХ, к примеру, подряда или возмездного оказания услуг. Подобные соглашения могут быть заключены в том числе и для исполнения одноразовой работы, по типу перевода документов или оказания юридических услуг.
Документация, требуемая для заключения ГПХ с иностранцем
Чтобы оформить ГПХ с зарубежным работником, вам потребуются те же документы, что и для заключения обычного трудового соглашения. Их окончательный перечень зависит от статуса конкретного иностранного гражданина.
1. Для иностранца, временно въезжающего в РФ понадобится:
удостоверение личности;
виза и миграционная карта (при необходимости);
разрешение на работу или патент;
документ о регистрации в системе персональных счетов (если не является высококвалифицированным специалистом);
документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.
2. Для иностранца, временно проживающего в РФ нужно:
удостоверение личности;
разрешение на временное проживание;
документ о регистрации в системе персональных счетов;
документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.
3. Для иностранца, проживающего в РФ необходимы:
удостоверение личности;
вид на жительство;
документ о регистрации в системе персональных счетов;
документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.
4. Гражданину государства, входящего в Евразийский экономический союз потребуется:
удостоверение личности;
документ о регистрации в системе персональных счетов;
документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.
После предоставления иностранцем всей документации, для заключения ГПХ, работодателю нужно:
заключить с ним договор в 2 экземплярах;
сообщить МВД о заключении соглашения;
представить в СФР отчет о начале действия соглашения;
позаботиться о том, чтобы иностранец, работающий в России по патенту, сообщил в МВД о начале своей трудовой деятельности.
Оформление ГПХ с иностранцем
Оформление данного договора, на основании общих правил, не предполагает особых требований из-за заграничного статуса. Важно внести в соглашение определенные условности, соответствующие виду оформляемого договора. К примеру, в договоре подряда необходимо определить объем исполняемых работ, стоимость и сроки, а в соглашении об оказании услуг – определенные задачи исполнителя.
Соглашение оформляется в 2 экземплярах, один из них передается иностранцу, без необходимости заверения печатью, если это не предусмотрено в организации.
Составление уведомления о заключении ГПХ с иностранцем
Уведомите территориальное подразделение МВД о заключении ГПХ с иностранцем. Данный процесс и порядок его оформления определены приказом МВД от 30.07.2020 № 536.
Прислать уведомление необходимо в течение 3 дней с момента заключения договора с иностранцем. Бланк уведомления заполняется четко и разборчиво, без применения сокращений и аббревиатур, за исключением официальных. Не допускаются зачеркивания или исправления. Согласно решению Верховного суда РФ от 30.05.17 № 78-АД17-19, уведомление о заключении договора с иностранцем не нужно, если соглашение заключено с работником из Беларуси. В остальных ситуациях уведомление оформляется по унифицированной форме.
Третий раздел уведомления включает информацию о разрешении на труд или патент. В графе патент отсутствует поле "Срок действия". Для определения продолжительности действия патента необходимо обратиться к документации, подтверждающей уплату НДФЛ, так как эта продолжительность зависит от срока, за который был произведен фиксированный авансовый платеж (пп. 5, 6 статьи 13.3 Закона № 115-ФЗ).
Уведомление прошивается. На нем ставится номер и к нему крепятся дополнительные листы. На обороте последнего листа или доп. листа ставится заверительная запись, в которой указывается число пришитых листов, а также ФИО и подпись ответственного гражданина.
Предоставить уведомление можно на бумаге, либо в электронном виде, к примеру, через портал Госуслуг. С бумажным вариантом можно обратиться в МВД по вопросам миграции или отправить заказное письмо с уведомлением о вручении. При использовании электронной формы требуется ЭЦП. Если уведомление о заключении соглашении с иностранцем было подано вживую, то об этом нужно получить справку в МВД. При отправлении в цифровом варианте, необходимо получить копию уведомления через Госуслуги.
Отчет в СФР о заключении ГПХ с иностранным сотрудником
При оформлении соглашения с иностранцем в РФ вам необходимо подать форму ЕФС-1 как при заключении, так и во время окончания сотрудничества. В графе 3 указывается код "НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ" или "ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ". Это обязательная процедура, независимо от категории иностранца. На вознаграждения иностранных работников взимаются страховые взносы в соответствии с Законом № 167-ФЗ от 15.12.2001. В отчете ЕФС-1 появились специальные коды для договоров ГПХ, которые указываются в графе 6 подраздела 1.1 раздела 1:
ДГПХ – представляет собой соглашение о выполнении работ оказании услуг;
ДГПХФЛНС – это контракт, где страхователь, физлицо или ИП, обязан платить страховые взносы за травматизм в рамках выполнения работ или услуг по ДГПХ.;
ДАВТ - договор на авторское исполнение заказа;
ДАВТФЛНС –соглашение об авторском заказе, где страхователь, физлицо или ИП, обязан уплачивать страховые взносы за травматизм;
ДОИП – соглашение об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы или искусства;
ИЗЛД – это издательский лицензионный договор;
ЛДПИ - лицензионное соглашение о праве использования произведений науки, литературы или искусства.
Что нужно сделать после заключения ГПХ с иностранцем
В первую очередь, нужно предупредить зарубежного работника о том, что ему необходимо предоставить уведомление в МВД, а не просто направить им дубликат соглашения, как это было до 07.01.2024. Актуальная форма уведомления и порядок ее заполнения регламентируются приказом МВД № 655 от 05.09.2023. Уведомление заполняется на бумаге или в цифровом виде и не может содержать зачеркиваний, исправлений, сокращенных слов или аббревиатур (не учитывая официальные). К уведомлению иностранец должен приложить копию договора ГПХ.
При заключении соглашения в устной форме, нужно указать дату его оформления, информацию об исполнителе и его контактный номер. Зарубежный работник может подать документы вживую, отправить на электронную почту с уведомлением о вручении или воспользоваться Госуслугами.
Обязательно напомните сотруднику о соблюдении цели и продолжительности пребывания, а также сообщите ему о возможных последствиях за их нарушение. Создайте условия для соблюдения цели приезда и будьте на связи с иностранцем любым доступным методом, к примеру, через телефон или по почте. Регулярно сообщайте иностранцу о длительности его нахождения в РФ, чтобы он успел покинуть страну своевременно. При нарушении мер, организация может быть оштрафована на сумму от 400 тыс. до 500 тыс. рублей, а должностное лицо – на сумму 45 тыс. до 50 тыс. руб. (ст. 18.9 КоАП).
Комментарии 0