Выбор методологий: Канбан против Scrum

Основы методологии Agile

Метод Agile основан на гибком подходе, позволяющем управлять проектами с упором на работу команд со списком меняющихся заданий. В основе метода – получение обратной связи, большая свобода действий у сотрудников и быстрая адаптация к изменениям. Среди популярных подходов Agile можно выделить Scrum, Kanban и экстремальное программирование (XP). Эти методы разбивают проекты на небольшие сегменты с приоритетными задачами, известные как итерации или спринты (их временные промежутки по 1-4 недели), что позволяет командам регулярно достигать результатов за счёт добавления и/или удаления новых задач. Для компаний, которые стремятся адаптироваться к быстрой смене технологий и рыночным условиям, выбор гибкого метода Agile и его подходов становится ключевым фактором успеха.

Рассмотрим при сравнении, какую лучше для менеджмента компании использовать в работе методологию из Agile-семейства: Канбан или Scrum.

Гибкая система управления Канбан

Термин Канбан пришёл из японского языка и означает визуальные карточки. Этот метод управления проектами акцентирует внимание на визуализации пути проекта от идеи до готовой продукции, оптимизации рабочих процессов и постоянном совершенствовании. На доске Канбан задачи представлены в формате карточек, которые распределены по столбцам в зависимости от стадий выполнения. Такая визуализация позволяет командам равномерно распределить нагрузку между сотрудниками, быстро оценить прогресс работы, что способствует ясности и сплочённости в коллективе при достижении целей.

Ключевым аспектом системы является ограничение количества выполняемой работы в одно время. Канбан контролирует количество задач на каждом этапе. Эти ограничения упрощают организационные моменты при распределении задач и установку сроков, позволяют командам обнаруживать и устранять проблемы в процессе работы. Ключевой принцип данного метода – не брать задач в работу больше, чем возможно выполнить хорошо и своевременно. Это не означает, что работать нужно только с одной задачей, — их может быть разное количество. Принципиально, чтобы количество было ограниченным. Также Канбан поддерживает постоянное выполнение задач, поощряет быструю и регулярную доставку ценности пользователям без строгих временных ограничений. С учётом акцента на гибкости и потоковом подходе, Канбан идеально подходит для ситуаций с быстрой сменой приоритетов.

Преимущества метода Канбан

Адаптивность рабочего процесса при изменении приоритетов

Ключевым аспектом Канбан является его адаптивность и быстрота реагирования. Данный метод предоставляет командам возможность оперативно действовать с учётом меняющихся потребностей и непредвиденных трудностей. В отличие от некоторых других подходов, которые устанавливают жёсткие сроки для реализации задач, Канбан позволяет вносить изменения в рабочий процесс в реальном времени. Это облегчает сотрудникам компании выполнение срочных задач без необходимости проведения масштабных изменений в организации работы.

Совершенствование за счёт регулярных доработок

Техника Канбан акцентирует внимание на принципе непрерывного улучшения. Сотрудники компании постоянно проводят анализ своих процессов, выявляя области, требующие доработок и улучшений, и вносят необходимые изменения для повышения эффективности. Такой подход к оцениванию работы команды обеспечивает постоянное совершенствование процессов, что, в свою очередь, способствует стабильному росту производительности в проектах.

Визуализация задач: всё в одном месте

Важное место в Канбан – это визуальная доска, доступная всем сотрудникам, на которой отображается полный список текущих задач. Каждая задача представлена в виде карточки, а её расположение на доске указывает на стадию выполнения. Карточки не привязаны к конкретному сотруднику, поэтому не получится, что кто-то в команде забудет либо «потеряет» задачу. Такой наглядный формат позволяет быстро выявлять как выполняемые задачи, так и те, которые сопряжены с трудностями, что позволяет командам вовремя вмешаться и оптимизировать процесс работы.

Методология Scrum

Чтобы управлять проектами, Scrum именно та методика, которая структурирует рабочий процесс в коллективе на короткие промежутки времени, именуемые спринтами. Длительность каждого спринта, как правило, составляет от 2 до 4 недель. Есть несколько типов спринтов:

Невыполненные задачи: работа с созданным продуктом должна быть завершена перед запуском, при этом задачи сортируются в порядке приоритетности.
Отставание в итерации: командой с началом спринта выбираются и включаются в него задачи из подготовленного списка. Это определяет цели сотрудников компании на данный промежуток времени.
Стендапы каждый день – это непродолжительные по времени собрания, на которых команда обсуждает текущие задачи и возможные проблемы, с которыми сотрудники могут столкнуться при их выполнении.
Обзор спринта означает завершение данного спринта, во время которого команды представляют результаты своей работы.
Обзор, проводимый после спринта — совещание, где команды анализируют и обсуждают возможности для повышения эффективности своей деятельности.

Преимущества Scrum

В процесс работы с данной методологией вовлечены и сотрудники компании, и бизнес-заказчики. Среди преимуществ Scrum стоит выделить следующие:

согласованность в спринтах;
периодические встречи с заинтересованными участниками;
определение ролей для модернизации операций.

Согласованность в спринтах

Спринт — это временной период, за который команда разрабатывает и модернизирует конкретный элемент продукта, что позволит приспособиться к изменяющимся условиям и избежать необходимости глобальных доработок. Спринт начинается с планирования, когда вся команда анализирует бэклог продукта. С учётом этого анализа формируются задачи, которые необходимо выполнить в рамках данного цикла – создаётся бэклог для конкретного спринта.

Это упрощает командам процесс распределения ресурсов, позволяет создавать более точные временные прогнозы и предоставляет заинтересованным сторонам чёткие сроки по времени для ожидаемых результатов.

Периодические встречи с заинтересованными участниками

Основной принцип Scrum – это открытые встречи, беседы, совещания и совместная работа. По завершении каждого спринта организуется обзор, на котором команды демонстрируют свои результаты заказчикам или заинтересованным сторонам. В ходе обзора команда получает оперативную обратную связь. Благодаря обратной связи команды могут корректировать свои действия, что обеспечивает соответствие конечного продукта потребностям заказчика или потребителя и стратегическим целям.

Определение ролей для модернизации операций

В Scrum у каждой роли собственные обязанности. Таких ключевых ролей три:

Заказчик, ответственный за направление разработки;
Scrum-мастер контролирует эффективность процесса, при необходимости устраняет возникающие препятствия;
Команда разработчиков работает совместно для разработки продукта.

Чёткость при распределении ролей предотвращает потенциальное дублирование, что способствует прозрачности в подотчетности и в коллективном общении.

Канбан против Scrum

Методологии Канбан и Scrum со своими уникальными преимуществами соответствуют различным потребностям проектов. Канбан акцентирован на гибкости и визуализации процессов, что делает его прекрасным вариантом для динамично изменяющихся условий. Scrum подразумевает чёткое разделение на спринты и определение ролей, что способствует структурированности и ясности в распределении обязанностей в проектах. Методики Канбан и Scrum активно используются компаниями для быстрого погружения в рабочий процесс. Хотя обе методологии направлены на повышение производительности команды, у них разные характеристики, что нужно учитывать при выборе метода.

Послесловие

Используя Scrum и Канбан, компания за короткое время производит продукт и совершенствует его по договоренности с заказчиком. Это возможно благодаря отсутствию строгого ТЗ и бюрократии (чтобы принять решение, потребуется только согласие клиента) и отсутствию проблем с бюджетными средствами на проект. Менеджмент компании может использовать любую из методологий, поскольку они направлены на повышение эффективности в коллективной работе. Выбор между Канбаном и Scrum зависит от множества факторов, среди которых масштаб проекта, количество участников команды, специфика выполняемой работы, требования заказчика и другие аспекты.