Воинский учет женщин. О ком следует сообщать в военкомат

Ниже в статье вы узнаете, в каких случаях работодатель должен сообщать в военкомат о трудоустройстве сотрудниц, а также оформлять на них соответствующую документацию воинского учета. Как правило, такими женщинами принято считать сотрудниц с медицинским образованием. Однако, это не так. Ниже вы узнаете, как определить, что ваша новая сотрудница является военнообязанной, а также, какие документы нужно будет оформлять сотруднику кадровой службы.

Не забудьте сверить указанную в дипломе специальность с перечнем женских ВУС

Большая часть всех женщин, стоящих на учете в военкоматах, это сотрудницы с медицинскими специальностями. Однако в наше время все больше увеличивается количество сотрудниц среди операторов ЭВМ, а также специалистов по IT-технологиям. Существуют и традиционные области, в которых задействованы военнообязанные сотрудницы, это области метеорологии и геодезии. Обучаясь в учебном учреждении, такие гражданки осваивают военно-учетные специальности. После завершения обучения, у выпускниц есть две недели, чтобы явиться в военкомат, встать на воинский учет и получить военный билет. Как альтернативный вариант, это в недельный срок подать специальное заявление через портал Госуслуги. Невыполнение данных условий грозит женщине штрафными санкциями в размере от 1000 до 50000 тысяч рублей (ст. 21.5 КоАП РФ).

Чтобы специалисту кадровой службы в компании определить, является ли новая работница военнообязанной, он должен сверить перечень военно-учетных специальностей со специальностью, указанной в дипломе сотрудницы. Перечень военно-учетных специальностей определяет, подлежит женщина постановке на воинский учет или нет (приложение 1 к Положению о воинском учете от 27.11.2006 № 719, далее — Положение о воинском учете). Если кадровик видит, что специальность в перечне и дипломе совпадает, он должен сообщить о трудоустройстве военнообязанной в те же сроки, что и отведены для сообщения о трудоустройстве военнообязанных мужчин. Более того, сообщить следует независимо от того, в наличии ли у сотрудницы военный билет или нет. Помимо этого, сообщить необходимо даже в том случае, если новая работница будет трудиться в компании не по военно-учетной специальности, а по другой профессии. Главное, если сотрудница военнообязанная, специалист кадровой службы должен уведомить военкомат в обязательном порядке.

Ознакомьтесь с военным билетом работницы

Если вы трудоустраиваете к себе в компанию военнообязанную работницу, у которой имеется военный билет, то в военкомат о такой сотруднице необходимо сообщить в течение пяти дней (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете.) Информацию следует направлять по месту жительства или пребывания новой сотрудницы по форме из приложения № 2 к Положению № 719.

Если работница не получала военный билет, то сообщить в военкомат все равно нужно, только уже, как о лице, которое должно стоять на учете. На это время отводится еще меньше – три дня с момента трудоустройства. Чтобы передать в военкомат информацию о том, что сотрудница не имеет на руках документы о воинском учете, либо имеет, но в них отсутствуют необходимые пометки, то воспользоваться лучше формой из приложения № 10 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017, далее — Методические рекомендации.

Оформите на работницу военно-учетные документы

На военнообязанную работницу должны оформляться те же документы, что оформляются и при трудоустройстве военнообязанного мужчины. В первую очередь речь идет об оформлении карточки формы № 10, приложение № 22 к Инструкции, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700, далее — Инструкция № 700. Карточка должна оформляться, основываясь на военных билетах, а также справках и временных удостоверениях взамен военных билетов. Что касается сведений о семейном положении сотрудницы, ее образовании, месте жительства или пребывания, то все это можно уточнить у самой работницы (п. 32 Инструкции № 700).

Карточку следует вести, как в бумажном виде, так и в электронном. Что касается бумажного формата, то такая карточка должна заполняться шариковой ручкой. Чернила допустимы синего или фиолетового цвета. Писать следует разборчиво и без каких-либо сокращений. После этого вносить какие-либо изменения или отправлять карточку на печать уполномочен только сотрудник, ответственный за воинский учет. Сведения о домашнем адресе, образовании и семейном положении должны вноситься карандашом (п. 33 Инструкции № 700.).

Следует помнить, что информация о семейном положении или о месте проживания или пребывания, а также прочих личных данных должна регулярно актуализироваться и направляться в военкомат. Если у сотрудницы изменилось место проживание, семейное положение, отдел, должность и т.д., то все эти изменения в обязательном порядке должны быть внесены в форму № 10. Для уведомления военкомата, сотруднице нужно вручить листок сообщения об изменении сведений по форме из приложения № 13 к Методическим рекомендациям. Данный листок должен быть передан работнице под расписку в журнале учета листков сообщений и корешков к ним. Форма журнала может быть определена вами самостоятельно. Этот листок сотрудница должна сама отнести в военкомат и вернуть вам корешок. В случае, если по каким-либо причинам сотрудница не вернула вам корешок, сообщите об изменениях в военкомат по месту ее проживания или пребывания по форме из приложения № 13 к Методическим рекомендациям. Срок на это - пять дней с момента изменения сведений (п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ, подп. «е» п. 32 Положения о воинском учете).

Снимите работницу с воинского учета по достижении предельного возраста

Вы должны вести воинский учет сотрудниц до момента, пока они не достигнут своего предельного возраста. Узнать об этом возрасте вы можете в приложении № 1 к Методическим рекомендациям. Если женщина имеет офицерское звание, то в этом случае предельный возраст составляет 50 лет. Для всех остальных женщин, этот возраст составляет 45 лет. В 2024 году с воинского учета подлежат снятию работницы 1974 и 1979 годов рождения соответственно.

Когда работница достигает предельного возраста пребывания в запасе, то для снятия ее с воинского учета в строке «Отметка о снятии с воинского учета» карточки формы № 10 сделайте запись «дата», «По возрасту» и поставьте свою подпись. Далее карточку этой сотрудницы храните до сверки с военкоматом. После завершения сверки, карточку следует уничтожить и составить акт об уничтожении (абз. 3 п. 35 Инструкции № 700).