Трудовой договор без ошибок

В нашей жизни мы часто сталкиваемся с различными видами документов, но на одном из таких документов мне бы хотелось остановится сегодня более детально.

Этот документ является частым предметом трений между работником и работодателем – это трудовой договор.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме. Но как часто мы не обращаем внимание на формальности и договариваемся о важных деталях трудового договора устно или невнимательно читаем предложенный вариант договора? Могу сказать, что часто. На этапе заключения договора мы все находимся в некоторой эйфории: сотрудник, что нашел работу, работодатель, что нашел сотрудника – казалось бы, все договоренности достигнуты. Основные вопросы возникаю в процессе увольнения. Есть еще третья сторона, которая может интересоваться данным документом – это государственные проверяющие органы, которые стоят на страже Трудового кодекса РФ.

Что же делать работодателю, чтобы избежать неприятных ситуаций с сотрудниками или инспекторами государственных органов?

Первое что нужно сделать – это определить какой вид договора нам нужен: срочный или бессрочный. Это важный момент, если работа сотрудника носит временный характер, то трудовой договор должен быть срочным. В будущем бессрочный трудовой договор переделать с помощью дополнительного соглашения в срочный – не получится, так же, как и к продлению срочного трудового договора нужно подходить с большой осторожностью, не у всех договоров и не при любых обстоятельствах возможно увеличить срок договора, и есть большая вероятность признания в суде срочного трудового договора бессрочным.

Следующим шагом будет: изучение статьи 57 Трудового кодекса РФ (содержание трудового договора). При составлении любого кадрового документа организации, мы придаем юридическую силу документу: указываем дату и место составления документа, определяем уполномоченное лицо, имеющее право подписи от имени работодателя, как правило это генеральный директор, но данные полномочия могут быть делегированы другому лицу, также указываем документ на основании, которого представитель работодателя уполномочен подписывать данный документ (устав, доверенность и т.д.).

В части заполнения данных работника и работодателя трудностей как правило не возникает, эта часть статьи 57 Трудового кодекса РФ, достаточно понятна.

Трудности возникают в части обязательных условий договора.

Одним из таких условий является указание места работы. Когда место работы и юридический адрес работодателя совпадают трудностей не возникает. Что делать, если сотрудник трудится в обособленном подразделении или в филиале? Обязательно прописывать адрес места работы сотрудника, указывая все делали до этажа и номера кабинета или цеха, где должен находится сотрудник в свое рабочее время. Если сотрудник трудится удаленно (находится на удаленке), адрес, где именно должен находится сотрудник в рабочее время.

Вторым условием является название должности. Должность должна соответствовать выполняемой функции, штатному расписанию и соответствовать виду деятельности организации. В случае, если на рабочем месте сотрудника подразумеваются вредные факторы или должность входит в списки льготных должностей и к ним применяется досрочное назначении страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", то должность должна быть в трудовом договоре прописана строго как указана в квалификационных справочниках.

Обязательным условием является дата начала работы. Дата заключения трудового договора и дата начала работы могут отличатся. Договор возможно заключить заранее, но не позднее даты начала работы.

Условия оплаты труда также являются основным и обязательным условием договора. Сумма оклада или тарифной ставки должна быть обязательно. Формулировки, типа, в соответствии со штатным расписанием и т.д., т.е. без конкретной суммы, выраженной в рублях, не допускаются. Должна быть информация о всех положенных доплатах за условия работы отклоняющихся от нормальных (вредные условия, работа на территориях Крайнего Севера и т.д.).

Выплаты стимулирующего характера могут быть выражены в процентном или коэффициентном формате, главное, чтобы выплату можно было рассчитать, опираясь на данные в договоре или должна быть ссылка на локальный нормативный акт, где будет содержаться формула расчета выплаты.

В трудовом договоре должна быть информация о характере работы, то есть является ли работа разъездной, подвижной, работой в пути и т.д.). К каждому из этих видов работы у работодателя должен быть локальный нормативный акт, в котором будет прописаны все организационные моменты и процессы работы (какие документы должен предоставить работник или работодатель для подтверждения выполнения работы с особым характером).

Обязательно должна быть информация об условиях труда на рабочем месте. Все данные о рабочем месте мы можем узнать из документов по специальной оценке условий труда, которая проводится независимой организацией.

В случае, если рабочее место только создано и работодатель еще не провел специальную оценку, мы все равно указываем условия труда, которые предположительно есть на данном рабочем месте, опираясь за законодательство. В этом случае мы не указываем класс условий труда, т.к. он еще не присвоен независимой компанией. То есть убирать этот пункт трудового договора ни при каких обстоятельствах нельзя.

Обязательно должен быть прописан режим труда, можно вспомнить таблички на дверях организаций с режимом работы, и использовать такой же формат в трудовом договоре (например, режим работы: с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00). Делать отсылку к локальным нормативным актам, не указывая конкретное время работы в договоре, нельзя

И еще одним обязательным условием договора является условие социального страхования, то есть работодатель обязан выполнять все обязательства в соответствии с законодательством.

Что делать, если в договоре допущена ошибка или основные условия договора изменились?

Конечно, обязательно составить дополнительное соглашение. В случае, если сотрудник сам хочет внести изменения в трудовой договор и с работодателем достигнуто согласие, то дополнительное соглашение можно делать в день, когда достигли соглашения. В случае, если работодатель самостоятельно хочет внести изменение в трудовой договор сотрудника, то нужно предупредить об этом человека не менее чем за 2 два месяца до вступления изменений в силу, т.к. у работника есть право отказаться от работы в предложенных условий и уволится.

И в конец хочется отметить важность всех данных пунктов трудового договора, т.к. при проведении проверки Государственной инспекцией труда при отсутствии одного из пунктов будет являться нарушением трудового законодательства.

Трудовой договор является добровольным соглашением между работодателем и работником, по которому каждая из сторон имеет не только права, но и обязанности. Составлению трудового договора стоит уделить достаточно времени, чтобы в будущем избежать недопониманий и конфликтов между двумя сторонами договора, и, конечно, избежать встреч с государственными проверяющими органами.