Сотрудника вызвали в качестве присяжного. Как правильно оформить отсутствие
Как часто позволительно отсутствовать работнику на рабочем месте, если его выбрали присяжным заседателем. Обязан ли сотрудник уведомлять, в какие конкретно даты ему предстоит быть присяжным. Какая документация должна быть выдана сотруднику, чтобы ему выплатили вознаграждение за участие в заседании.
Ниже вы узнаете, каким образом нужно оформить отсутствие сотрудника, если он получил письмо о том, что его включили в список присяжных. Также вы узнаете, какие документы нужно будет выдать работнику для представления их в суде.
Получите от сотрудника подтверждение
Сотрудник не может сразу получить письмо-приглашение для участия в рассмотрении какого-то конкретного уголовного дела в роли присяжного заседателя. Чтобы попасть в коллегию присяжных заседателей, сперва следует пройти специальный отбор. Такой отбор проходит непосредственно в суде, поэтому сотрудник, чтобы исполнить свой гражданский долг, принесет своему работодателю из суда официальное письмо-приглашение.
Такое письмо может быть на бумаге, тогда его могут прислать по адресу регистрации сотрудника. Также оно может быть электронным, в этом случае оно придет сотруднику в личный кабинет на портал госуслуг. Именно из такого письма работодатель может узнать точные даты, на которые ему придется отпустить сотрудника с работы. Заявление с работника брать не нужно. Основанием может быть само заявление из суда. Что касается предупреждения заранее, то сотрудник может предупредить работодателя о предстоящем мероприятии, но не обязан. Более того, если сотрудник не предупредил работодателя, что поехал в суд для отбора в коллегию или для присутствия в суде в качестве присяжного, его нельзя уволить за прогул.
Вне зависимости от того, проходит сотрудник отбор для попадания в коллегию или уже является присяжным заседателем, его отсутствие на рабочем месте оформляется по единому алгоритму (ст. 170 ТК РФ).
Учитывая, что списки кандидатов в присяжные заседатели составляются случайным образом, а действие их длится четыре года, сотрудника могут иногда приглашать для отбора в коллегию присяжных заседателей. В этом случае работодатель обязан отпускать сотрудника на весь рабочий день (ст. 4, ч. 2 ст. 10 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ, далее — Закон о присяжных). Даже, если работник не проходит отбор в коллегию, он может в этот день на работу не возвращаться.
Создайте приказ об отсутствии сотрудника
Следующий этап — создать приказ об отсутствии сотрудника. Название приказа необязательно должно содержать информацию о том, освобождаете вы работника для участия в отборе в коллегию присяжных заседателей или для участия в суде в качестве присяжного. Однако, в первом пункте приказа эту информацию указать следует. Если отбор в коллегию длится всего один день, то участие работника в качестве заседателя по какому-либо уголовному делу может значительно затянуться.
Формально сотрудника могут вызвать в суд в качестве присяжного заседателя не больше чем на десять рабочих дней в году. Тем не менее, если рассмотрение дела требует больше времени, то сотрудника привлекают до его окончания и закрытия.
Действующее законодательство никак не ограничивает количество заседаний. Более того, они наверняка не будут проходить каждый день. Следовательно, для каждого отсутствия работника на рабочем месте придется оформлять новый приказ. Сотрудника с этим приказом следует знакомить под подпись. Приказ должен содержать в себе информацию, что на весь срок отсутствия за сотрудником сохраняется его должность. Что касается заработной платы на этот срок, то средний заработок сохранять не нужно, так как все то время, что работник будет отсутствовать на рабочем месте, будет ему оплачено из бюджета.
Сколько именно будет выплачиваться работнику из бюджета, указывается в письме-приглашении. Как правило, минимальная сумма оплаты равна половине должностного оклада судьи, ведущего процесс, пропорционально количеству дней, в течение которых присяжный участвует в рассмотрении дела. Например, если взять Московский областной суд, то сумма вознаграждения равна 660 рублей в день с учетом НДФЛ.
В том случае, если сотрудник имеет заработную плату больше, чем судья, то ему будет выплачена сумма по среднему заработку его основной работы за все дни, которые он проведет в суде.
Следует помнить, работодатель не имеет право увольнять сотрудника по своей инициативе, если тот участвует в отборе в коллегию присяжных заседателей или присутствует в суде в качестве присяжного. Более того, такого работника нельзя и на другую работу перевести, а также нельзя исключать период отсутствия работника из его страхового стажа или стажа на отпуск. И запретить сотруднику организации принимать участие в судебных заседаниях как присяжный заседатель или, как кандидат при отборе, работодатель также не имеет право (письмо Минтруда от 16.07.2024 № 14-6/ООГ-4324).
Выдайте сотруднику соответствующие документы
Окажите помощь сотруднику со справкой и копией трудовой книжки, либо информацией о его трудовой деятельности. Все это может понадобиться ему для суда. Как правило, данные документы нужны работнику для того, чтобы оформить не минимальную суммы выплаты из бюджета, а для того чтобы суд рассчитал вознаграждение по среднему заработку.
Справка формата 2-НДФЛ
Как правило, суд не принимает от работника справку формата 2-НДФЛ. У суда к справке о зарплате сотрудника за последние 12 месяцев есть определенные требования, а именно, в справке должны быть:
название документа;
дата составления справки;
наименование компании-работодателя;
сумма начислений средств за каждый месяц отдельно;
количество дней, которые сотрудник отработал фактически в данном месяце;
подписи его руководителя и главного бухгалтера, а также их фамилии и инициалы;
печать предприятия.
Помимо всего прочего у сотрудника суд попросит заверенную копию его трудовой книжки (если, конечно, работодатель их ведет), либо сведения о его трудовой деятельности. Перед тем, как выдать сотруднику заверенную копию его трудовой книжки, сперва получите от него соответствующее заявление.
Кто не сможет пройти отбор в коллегию присяжных заседателей
В статье 3 Закона о присяжных имеется исчерпывающий перечень оснований, наличие которых запрещает сотруднику становиться присяжным заседателем. Однако, при составлении предварительных списков кандидатов, сотрудник суда не все факты может проверить, поэтому, приглашение может прийти даже тому сотруднику, который не должен быть присяжным. В любом случае, при отборе такой кандидат не пройдет, если:
он младше 25 лет;
у него в наличии имеется неснятая или непогашенная судимость;
он признан полностью или частично недееспособным;
он состоит на учете в психо- или наркологическом диспансере в связи с прохождением курса лечения от хронических и затяжных психических расстройств, алкоголизма, токсикомании или наркомании;
он не говорит на русском языке;
он не может быть присяжным заседателем по состоянию своего здоровья. Правда об этом сотрудник должен заявить в суде и предоставить соответствующее медицинское заключение;
он находится под подозрением или обвиняется в совершении преступления.
Отметьте отсутствие сотрудника в табеле
В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13 следует отметить период отсутствия сотрудника буквенным кодом «Г» или цифровым «23». Если в организации используется произвольная форма табеля, то допустимо применять коды, как установленные законом, так и установленные в компании. Однако для этого их следует утвердить приказом. (ст. 7, 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Комментарии 0