Минимизация риска возникновения трудовых споров в период повышенной готовности

Правительство разработало общенациональный план действий по нормализации деловой жизни. В план по восстановлению экономики РФ включили около 500 мероприятий. Часть из них напрямую касается работы кадровой службы. Причем не только в ближайшее время, но и на перспективу. Ключевая цель - повышение реальных доходов населения, снижение безработицы, устойчивый рост экономики за счет внедрения современных технологий, использования новых возможностей рынка труда, а также развития экспорта и активного импортозамещения. Срок реализации плана - до конца 2021 года. Общенациональный план планируют реализовать в три этапа.

Во время пандемии коронавируса были даны четкие указания придерживаться самоизоляции всем жителям РФ, а работодателям —переводить сотрудников на удаленный режим работы. Специалисты кадровых служб столкнулись с серьезной проблемой. Чтобы перевести подчиненных на дистанционный формат работы, нужно заключить дополнительные соглашения, но выводить сотрудников в офис для подписания бумаг нельзя. При этом договоренностей об обмене документами в электронном формате не было. Соответственно, при реализации плана появится возможность переводить сотрудников на удаленную работу без составления и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Также, в Правительстве решили пересмотреть порядок заключения и продления срочных трудовых договоров. Это связано с тем, что миллионы людей остались без работы. В соответствии с антикризисным планом, в ТК РФ внесут несколько изменений уже до конца 2020 года. Одно из них - новые основания для заключения срочных трудовых договоров. Список оснований не менялся на протяжении многих лет, но в период пандемии стало ясно, что его нужно расширить, чтобы обеспечить людей рабочими местами в условиях кризиса. По этой причине появилось 2 новых основания для заключения срочных трудовых договоров. Разрешат заключать срочные трудовые договоры с выпускниками колледжей, вузов, техникумов, а также при приеме на работу сотрудников в только что созданные компании. Кроме того, если руководитель и молодой специалист договорятся, оформить сотрудничество можно будет иным способом — стажировкой, только в этом случае срок действия срочного трудового договора будет ограничен.

В настоящее время, работодатели сами определяют порядок и условия оплаты неполного времени, закрепляют правила в локальных нормативных актах. Если у сотрудника оклад или тарифная ставка, ему начисляют деньги в зависимости от выработки, а сдельщикам — от объемов работ. При условии неполного рабочего времени человек может получать меньше МРОТ на вполне законных основаниях. Общенациональный план подразумевает оплату неполного рабочего времени не ниже минимальной часовой ставки. Это правило коснется тех, кто привлекает работников на срок до 3 месяцев.

Помимо прочего, в антикризисном плане предусмотрены и меры действий в отношении электронного документооборота. Пока что, обмен электронными документами возможен только с дистанционными работниками, о чем сказано в гл. 49.1 ТК РФ и оцифровать можно только те бумаги, которые не обязательно вести в письменном виде. Из-за сложностей с подписанием дополнительных соглашений и приказов в момент пандемии стали пересматривать закон. Руководство не вправе заставить весь персонал отказаться от бумажных документов и подписать соглашение об электронном документообороте, но в скором времени, кадровикам разрешат вести электронный кадровый документооборот, и работодатели вскоре смогут оцифровать кадровые документы, однако не исключено, что это приведет к новым проблемам.