Как правильно оформить трудоустройство гендиректора

Генеральный директор — одна из важнейших должностей организации, поэтому к выбору данного сотрудника и его оформлению установлены особые требования. При трудоустройстве руководителя предприятия важно обратить внимание на его статус — является ли он единственным учредителем компании или одним из участников сообщества/наёмным работником. Ниже будет рассказано, как корректно оформить документацию при трудоустройстве генерального директора и какие нюансы следует при этом учитывать.

Трудоустройство гендиректора

Особенности работы руководителей компаний указаны в гл. 43 ТК РФ. Процедура трудоустройства руководителя также регулируется законодательством. Важно понимать, что генеральный директор — не просто работник, но и исполнительный орган, который будет отвечать за деятельность и результативность всех структурных единиц компании. Именно поэтому кандидат, претендующий на должность руководителя, должен обладать высоким уровнем навыков и соответствовать определенному ряду требований.

Такой соискатель в обязательном порядке должен:

1. Иметь диплом о высшем профильном образовании;

2. Иметь определенный опыт работы: стаж кандидата должен составлять не менее пяти лет в качестве начальника по профилю соответствующей компании;

3. Предоставить справку о доходах и имуществе (своих и членов семьи). Согласно ст. 275 ТК РФ, соответствующий документ необходимо предоставлять соискателям при трудоустройстве на руководящую должность в государственные учреждения.

В большинстве случаев работодатель имеет право трудоустроить на соответствующую должность как одного из соучредителей предприятия, так и абсолютно нового специалиста. Исключения составляют аудиторы, ревизоры компании и председатели совета директоров.

Отметим, что с начальником, как и с любым другим работником, работодателю необходимо подписать трудовое соглашение. Согласно ст. 58, 59 ТК РФ, данное соглашение может быть бессрочным или срочным (до пяти лет). Срок, на который заключается трудовой договор, зависит от договоренностей между работодателем и специалистом, а также положений в Уставе организации. Необходимо понимать, что трудовые задачи директора относятся к рабочей деятельности, поэтому с ним нельзя подписывать гражданско-правовой договор.

Какие основания необходимы для приема гендиректора?

В обществе с ограниченной ответственностью и иных видах негосударственных организаций решение о трудоустройстве генерального директора принимает Совет директоров или сами основатели (акционеры). В таком случае необходимо провести соответствующее заседание, на котором будет проведено голосование касательно выдвинутой кандидатуры. Основанием для заключения соглашения с гендиректором станет протокол собрания. Отметим, что в данной ситуации приказ и соглашение подписывает непосредственно председатель или законный представитель.

В случае, если у компании только один владелец, то решение о приеме директора он принимает самостоятельно. В такой ситуации ему следует издать распоряжение о трудоустройстве соответствующего кандидата.

Как назначить на должность гендиректора единственного основателя компании?

Основатель компании имеет право занимать в ней должность гендиректора. Однако, существуют разногласия между мнениями Роструда, судов и Минфина относительно соответствующего оформления.

По мнению Роструда, нельзя подписать трудовое соглашение, если обе стороны являются одним и тем же человеком. В такой ситуации не создаются рабочие отношения, а соответствующее назначение оформляется самим решением владельца компании. Аргументируя свое мнение, инспекторы ссылаются на ч. 2 ст. 273 ТК РФ, которая гласит, что действие норм регулирования труда директора организации не распространяется на единственного её участника.

Тем не менее Минфин и суды советуют признавать основателя-руководителя таким же участником рабочих отношений даже при отсутствии заключенного трудового соглашения. Назначая себя гендиректором, основатель организации одновременно является и юридическим лицом (компания), и физическим лицом (работник на должности директора). С точки зрения закона это два различных субъекта.

Работодателю следует помнить, что на следующий день после подписания трудового соглашения необходимо предоставить отчет ЕФС-1. Если соглашение не было оформлено, предоставлять данный отчет нет необходимости.

Пошаговая инструкция по трудоустройству гендиректора

Процедура трудоустройства гендиректора существенно отличается от того, что требуется для приема обычного сотрудника. Для начала нужно направить уведомление в налоговую. Помимо этого, соискателю потребуется не только подписать трудовое соглашение, но и пройти процедуру назначения.

1. Прежде всего следует проверить, нет ли ограничений на руководящие должности у соискателя. Для этого следует запросить выписку из реестра дисквалификации в ФНС.

2. Если ограничений на руководящие должности у соискателя нет, соберите наблюдательный совет или заседание учредителей (акционеров) с целью выбрать генерального директора.

3. Проведите голосование и оформите соответствующий протокол решения комиссии с его результатами.

4. В случае, если вы единственный владелец компании, то вам не нужно выполнять шаги 2 и 3.

5. Выпустите и подпишите решение о соответствующем назначении в произвольном формате. Данное решение должно включать в себя: название самого документа, реквизиты организации, ФИО основателя (или уполномоченного лица), а также само описание.

6. Помните, согласно ст. 67.1 ГК РФ, все решения общества с ограниченной ответственностью следует заверять у нотариуса, если иное не установлено Уставом компании.

7. Подпишите трудовое соглашение. Договор в обязательном порядке должен включать в себя: период его действия, испытательный срок до шести месяцев (при наличии), условие о соблюдении конфиденциальности. Для директоров государственных учреждений существует унифицированная форма трудового соглашения. Со стороны компании соглашение подписывает непосредственно уполномоченное лицо.

8. Издайте приказ о вступлении в должность. Данный документ будет официально подтверждать соответствующую процедуру, его должен подписать сам генеральный директор. Приказ оформляют в произвольном формате. В дальнейшем может возникнуть необходимость в предоставлении его контрагентам или проверяющим органам для подтверждения полномочий начальника. В этом приказе необходимо прописать основание — решение участников собрания и реквизиты протокола (при наличии).

9. Издайте приказ о трудоустройстве гендиректора. Данный документ является внутренним и предназначен для бухгалтерии. Его следует составить по форме Т-1 и дать подписать непосредственно новому директору. В нем нужно указать размер оплаты труда, период действия трудового соглашения, испытательный период и дату, с которой руководитель приступает к выполнению своих трудовых задач.

10. Внесите данные в трудовую. В графе "Сведения о приеме на работу" укажите, что сотрудник принят/назначен/избран на соответствующую должность. Отметим, что в отличие от записи у рядовых работников, в основании для начальника следует указывать не номер или дату приказа Т-1, а именно реквизиты решения учредителей (акционеров) и соответствующего приказа о вступлении в должность.

11. Руководитель самостоятельно вносит сведения об изменении начальника в ЕГРЮЛ. Для этого следует предоставить в ФНС заявление по форме № Р13014. Это следует сделать в течение трёх дней после оформления. Отметим, что руководитель имеет право приступить к выполнению рабочих задач, не дожидаясь изменений ФИО генерального директора в реестре.