Индивидуальный план развития: пять ключевых аспектов для достижения успеха в профессиональной жизни
Чёткий план — залог успеха во многих сферах человеческой деятельности. Для достижения высот в профессиональной жизни необходимо ясно представлять свой путь к карьерным вершинам.
В этом вам помогут индивидуальные планы развития (ИПР). Благодаря им, вы сможете контролировать профессиональный рост подчинённых и построить маршрут достижения целей. В современных реалиях, когда конкуренция особо высока и условия труда меняются регулярно, индивидуальный план развития даёт ясность и конкретику вашей карьере. С помощью него вы сможете определить цель и шаги, которые нужно сделать, чтобы её достичь. Кроме того, составление подобного плана предусматривает анализ и выбор альтернативных путей в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.
Что такое индивидуальный план развития (ИПР)?
Индивидуальный план развития — это специальный документ, в котором прописываются карьерные цели сотрудника и задачи, которые ему нужно выполнить для их достижения. Соответствующий план предусматривает указание сильных качеств специалиста и навыков, которые нужно улучшить.
Раньше индивидуальные планы были способом замотивировать более слабых работников. Однако, в наши дни ИПР стал отличным инструментом для отслеживания профессионального роста специалистов, оценки их компетенций и планирования карьерного пути. Многие работники, особенно молодые специалисты, стремятся к максимальной прозрачности карьерного пути, что и достигается благодаря индивидуальным планам развития.
Структура ИПР
В зависимости от компании и её сферы деятельности структура ИПР может быть разной. Тем не менее практически все планы индивидуального развития включают в себя следующие ключевые компоненты:
Сильные качества: указываются профессиональный уровень специалиста, его способности, знания, soft skills и другие компетенции, а также их влияние на команду и успех компании.
Возможности развития: приводится список определенных инструментов и способов повышения квалификации и профессионального развития (к примеру, курсы, тренинги и т.п.).
Ожидаемый путь развития карьеры сотрудника: данный пункт включает в себя не только указание определённой должности, но и перечень личных амбиций специалиста, его цели и долгосрочные перспективы.
Краткосрочный карьерный план: на этом этапе описываются задачи, которые нужно выполнить специалисту в течение нескольких лет, чтобы достичь определённых результатов.
Сферы развития: выделяются краткосрочные и долгосрочные профессиональные цели, а также конкретные этапы их достижения (например, приобретение определенных практических навыков, прохождение специальных курсов, получение академической степени и т.д.).
Роль ИПР
Довольно часто работодатели не уделяют достаточно внимания развитию своих работников. Согласно статистике, всего лишь 15% руководителей беседуют со своими подчиненными о развитии их карьеры, что негативно сказывается на успехах компании. Профессиональные менеджеры сильнейших организаций чётко понимают современные бизнес-реалии и определяют, что необходимо их подчиненным для достижения максимальных результатов и пика продуктивности.
В этом помогает ИПР. Индивидуальны планы развития предоставляют сотрудникам ряд преимуществ, среди которых:
Профессиональный рост. Развитие своих профессиональных и личностных качеств с целью получения конкретного результата.
Карьерный рост. Промежуточные цели и конкретные этапы продвижения по карьерной лестнице помогают сотрудникам чётко осознавать путь их развития.
Улучшение мотивации и повышение продуктивности. Наглядный план развития карьеры и чёткие цели ИПР способствуют повышению мотивации, так как сотрудники чувствуют поддержку со стороны руководства и стремление к успеху.
Формирование веры в себя. Моральный дух и психологическое состояние сотрудника наверняка улучшится после приобретения ясного видения развития карьеры и профессиональных компетенций.
Организации, внедряющие ИПР, также получают преимущества:
Удержание талантов и снижение текучки кадров. Сотрудники, которые ощущают поддержку руководства, более лояльны и преданны компании.
Повышение продуктивности. ИПР помогают управлять продуктивностью определённых работников, что помогает оптимизировать деятельность компании, повысить её общую производительность и достичь более высоких результатов.
Формирование кадрового резерва. Индивидуальные планы развития способствуют тому, чтобы у работодателя всегда были достойные замены на ключевые должности.
5 шагов для создания эффективного ИПР
1. Определите ключевые сильные стороны
Именно ваши сильные стороны отличают вас от других работников и позволяют достичь успеха в профессиональной жизни. Сильные стороны могут проявляться в разнообразных формах, включая навыки, модели поведения и знания.
Иногда бывает трудно выявить их самостоятельно. В таком случае советуем начать с индивидуальных отзывов руководителя и коллег. Возможно, в них есть определённая схожесть, которая и является одной из ваших сильных сторон. Учитывайте, что ваши наилучшие качества могут проявляться не только в профессиональной среде, но и в личной жизни.
Сильные стороны формируют вашу ценность как специалиста. Именно они являются ключевым фактором вашего успеха и трудоустройства. Однако, не забывайте о скромности, ведь хвастовство не относится к качествам успешного человека. Постарайтесь понять, какая работа даётся вам легко и в какой деятельности вы успешнее коллег. Выявить сильные компетенции можно и путём рассмотрения их влияния на общий результат отдела/компании/коллектива. К примеру, ваш сотрудник трудится в сфере обслуживания и его ключевой навык — умение последовательно решать запросы клиента, повышать его удовлетворённость и способствовать формированию высокого рейтинга лояльности. Ещё один пример: сотрудник работает в сфере продаж и умеет грамотно вести переговоры, благодаря чему прибыль компании увеличилась на 20% за последний месяц.
Рекомендуется составлять ИПР с целью получения определенного результата, поэтому список ключевых навыков и сильных сторон должен состоять приблизительно из 6-8 грамотно подобранных пунктов.
2. Определите навыки, которые потенциального могут стать сильными сторонами, и развивайте их
Многие качества и компетенции можно рассматривать не как слабые стороны, а как навыки, которые можно улучшить и превратить в достоинства.
Определить их можно следующим образом:
С помощью саморефлексии. Предложите сотруднику подумать, какие навыки он бы хотел развить или улучшить. Есть ли какие-либо знания, которых ему не хватает для достижения успеха? Есть ли качества или умения, которые он бы хотел перенять у других людей?
Отзывы и обратная связь. Мы часто не можем определить уровень своих компетенций самостоятельно, ведь порой нам трудно оценивать самих себя. В таком случае попробуйте получить отзывы и обратную связь о работе сотрудника от коллег, руководителей и опытных специалистов сферы. Иногда конструктивная и не совсем положительная обратная связь может принести намного больше пользы для развития и карьерного роста, чем полностью позитивный отзыв.
После выявления сфер для развития нужно расставить их приоритетность. Не следует браться за всё сразу. Определите наиболее важные для области и акцентируйте на них внимание. Оставшиеся направления отложите на потом для дальнейшего ИПР.
3. Определите долгосрочные профессиональные цели
Долгосрочные цели помогут вам построить план развития карьеры и зададут направление для движения. Будущее предсказать невозможно, поэтому важно иметь гибкое долгосрочное видение своего профессионального развития, которое сочетается с тремя основными факторами: мотиваторами, целью и окружением.
Мотиваторы
Мотиваторы — это особенности вашей деятельности, которые побуждают сотрудника трудиться, несмотря на различные трудности и сложность задач. Именно от них зависит мотивация и вовлечённость в дела компании.
Для каждого из нас мотиваторы индивидуальны. Они могут быть как внутренними, так и внешними. Внутренние мотиваторы основаны на личном желании человека работать (например, от этого он получает удовольствие и моральное вознаграждение). Внешние мотиваторы зависят от начальства, коллег и условий в компании (к примеру, бонусы за оперативно выполненное задание, премия, установленные сроки и т.д.). Часто внутренние и внешние мотиваторы сочетаются между собой. Несмотря на то, что со временем их приоритетность для человека меняется, те же самые мотиваторы сопутствуют человеку на протяжении всей его профессиональной деятельности.
Наиболее известными мотиваторами являются:
Признание;
Вознаграждение;
Интерес к задачам;
Финансовые поощрения;
Чувство выполненного долга;
Удовольствие от работы;
Личное развитие;
Осознание значимости своей работы;
Взаимоотношения и социальное воздействие и т.п.
Вспомните, когда вы чувствовали максимальную мотивацию на работе, и подумайте, с чем это могло быть связано. Возможно, это сами условия труда, определённые интересные задачи, коллектив или финансовая составляющая. Что вам доставило большее удовольствие: получение новых знаний, сам рабочий процесс, получение вознаграждения или что-либо другое? Попробуйте выявить три ключевых мотиватора для себя, а позже провести такое же упражнение с сотрудниками.
Цель
Некоторые из нас ставят себе цель внести вклад в что-то действительно значимое. Человек, уверенно наметивший свою цель, ощущает себя реализованным не только в профессиональной жизни, но и в личной. Какое влияние вы хотите оказывать на коллег, семью и друзей? А как на этот вопрос ответят ваши сотрудники? Попробуйте выявить закономерности.
Окружение
Организация, в которой трудится человек, может быть местом, где он процветает и получает удовольствие от нахождения. Однако, нередко люди ассоциируют работу с местом для выживания. Во многом это зависит от корпоративной культуры и микроклимата в компании. Практика показывает, что наилучшие результаты достигаются тогда, когда сотрудники получают поддержку со стороны руководства и ходят на работу с удовольствием.
Оцените свою ситуацию. Совпадают ли ваши принципы и ценности с принципами и ценностями компании? Выполняет ли руководство свои обещания и хорошо ли оно относится к рядовым сотрудникам? Как ваше начальство реагирует на отзывы и новые предложения? Каково влияние этого окружения на вас и ваше профессиональное развитие?
4. Составьте краткосрочный план развития карьеры
После того, как определили долгосрочные перспективы, необходимо составить план действий на ближайшее время. Вне зависимости от главной цели, краткосрочные шаги помогут достичь её. Преимущество такого подхода заключается в том, что сотрудник сможет добиться итогового результата разными способами. Какой бы он способ не выбрали, вы всегда сможете изменить совместное решение.
Концентрируйтесь на промежуточных результатах. Краткосрочные шаги — это контрольные точки на пути к главной цели. В результате, в случае изменения планов и обстоятельств, вы всегда будете понимать, что движетесь в нужном направлении.
Составьте перечень реальных краткосрочных целей. Они могут быть:
Внутри коллектива;
Внутри самой компании;
За пределами организации;
За пределами вашей профессиональной сферы.
Оцените, что может помешать на пути к результату, а какие факторы могут наоборот поспособствовать успеху. К таким факторам могут относиться мотиваторы, сильные стороны, ресурсы и т.д. В краткосрочной перспективе вам следует расставить приоритетность сфер развития. Проанализируйте, к каким последствиям может привести сделанный выбор, стоит ли он того и что вы можете сделать для своего роста прямо сейчас.
5. Детально опишите сферы профессионального развития
На этом этапе необходимо определить практические шаги для достижения результата. Разбейте каждую цель на несколько более мелких составляющих, укажите шаги и порядок их выполнения. Возможно, одни из них лучше выполнять по отдельности, а другие — вместе.
При таком подходе крупные планы станут не такими пугающими и обременительными, а вы почувствуете дополнительную мотивацию, регулярно видя свой стабильный прогресс.
При выполнении этого пункта желательно следовать правилу трёх "О" — образование, осведомленность и опыт:
Образование. Определите, из каких источников вы сможете черпать нужные знания. Рассмотрите учебные программы, интернет-курсы, профессиональные книги, тренинги и мастер-классы. В наше время на просторах интернета можно найти огромное количество полезной структурированной информации, которая может стать для вас незаменимым источником знаний.
Осведомлённость. Найдите специалистов, которые обладают нужными навыками, опытом или знаниями, и учитесь у них. Возможно, они станут вашими наставниками, дадут полезные рекомендации или предложат стажировку. Не бойтесь заводить знакомства, ведь в будущем связи могут открыть для вас новые профессиональные возможности.
Опыт. Ищите возможности приобрести опыт в выбранных вами сферах развития. Не забывайте применять полученные знания на практике иногда и по несколько раз.
Комментарии 0