Что нужно учитывать при трудоустройстве работника

Prof-Post Рабочее время

Совместительство – осуществление дополнительного оплачиваемого труда в свободное время от основной занятости. Для заключения такого вида рабочих отношений оформляется договор, где указываются: рабочий функционал, место осуществления рабочей деятельности, размер зарплаты, рабочее время и прочее (ст. 57 и 282 ТК). Внутреннее совместительство – дополнительная трудовая деятельность в пределах одной компании (у одного работодателя), а внешнее совместительство в других компаниях (ч. 3 ст. 282 ТК).

Далее рассмотрены нюансы оформления и заключения внутреннего совместительства.

Основная должность и внутреннее совместительство

Рабочая деятельность таких совместителей ведется исключительно в свободное от основных трудовых обязанностей время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Этим отличается внутреннее совместительство от совмещения.

Время, отведенное на труд по совместительству, не может превышать 4 часов в день (при пятидневке), а в течение 1 учетного периода должно составлять половину его нормы (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Соответственно, совместительство бывает только на пол ставки.

Так можно трудиться и на полной ставке, но только при условии, если работник освобожден от основной работы. Тут важно учесть, что время работы по совместительству не должно быть больше половины установленных часов за учетный период.

Трудоустройство на внутреннее совместительство

Принимая на работу совместителя, нужно действовать по следующему алгоритму:

1. Отправить работника по необходимости на прохождение медицинского осмотра.

2. Запросить и собрать от него все необходимые документы.

3. Убедиться, что кандидат отвечает всем требованиям для такой работы.

4. Ознакомить его с локальными актами под подпись до заключения договора.

5. Заключить с ним трудовой договор и по желанию выдать приказ о трудоустройстве.

6. Предоставить в пенсионный фонд отчет о приеме по форме СЗВ-ТД.

7. Сделать соответствующую запись в трудовую по желанию работника или при ее ведении.

Стоит отметить, что при устройстве на рабочее место совместителя существуют некоторые особенности, которые следует учитывать.

При оформлении совместительства у руководителя уже имеются все нужные документы для этого, за исключением документа об образования, требуемого сотруднику для назначения на должность по совместительству, отличающейся от основной.

Для трудоустройства, требующего конкретных знаний по профессии, необходимо иметь документ об образовании или получении определенной квалификации. Вместо подлинника можно использовать заверенный дубликат. Подача заявления от сотрудника для такого вида совместительства не требуется.

Это не говорит о том, что работодатель не может запросить другие обязательные документы. К примеру, подтверждение паспорт или СНИЛС может потребоваться для заключения договора или подачи отчетности в пенсионный фонд или другие органы.

Из-за того, что заключается новое трудовое соглашение, работодатель может запросить у сотрудника документы, необходимые для оформления договора и предусмотренные по закону (ст. 65 ТК). Стоит отметить, что у работодателя на руках уже есть трудовая книжка кандидата.

Оформление договора по совместительству

Его заключают отдельно от договора по основной занятости. В нем обязательно указывается информация о том, что труд будет осуществляться по совместительству (ч. 4 ст. 282 ТК). А также, помимо основных положений, включаются следующие пункты (по ст. 57 ТК):

срок совместительства (бессрочный или с указанием даты окончания, привязанный к событию);
рабочие часы совместителя, которые не должны совпадать со временем на основном месте;
время перерывов (когда время работы совместителя меньше 4 часов в день, то перерывы не предусмотрены на основании ст.108 ТК);
размер заработной платы (к примеру, пропорционально отработанным часам);
порядок предоставления отпускных дней, больничного и т.д. (когда эти условия не предусмотрены в ЛНА или коллективном договоре).

Договор о совместительстве подписывается в 2 экземплярах, после этого издается приказ. Но с 22.11.2021 приказ издавать не обязательно (ст.68 ТК).

Требуется ли вносить информацию о совместительстве в трудовую?

Сведения об этом вносятся в трудовую книжку только в двух ситуациях (ст.66 ТК):

если работодатель продолжает вести этот документ в бумажном виде;
если сотрудник просит проставить запись о совместительстве.

Из-за того, что с работником заключается новый договор, отчет об этом направляется в ПФР по форме СЗВ-ТД и сделать это нужно в срок не позднее дня, следующего за принятием на работу.

Основанием для внесения записи о приеме на работу на условиях совместительства является трудовой договор или приказ с указанием его реквизитов. Факт совместительства отражается в графе 4 "Трудовая функция…" табличной части формы СЗВ-ТД.

Отпуск совместителя

График отпусков включает в себя ежегодные отпуска по совместительству, оформляемые по одним и тем же правилам, что и на основном рабочем месте. Для этого не требуется оформления дополнительной документации.

При этом отпуск по совместительству имеет важные нюансы (ст. 286 ТК):

ежегодные отпуска совместителям предоставляются вместе с отпусками по основному месту труда;
когда сотрудник работает по совместительству менее полугода, то ему доступны авансовые отпускные дни;
если срок отпуска по внутреннему совместительству меньше, чем по основной работе, то эта разница компенсируется неоплачиваемыми отпускными днями по просьбе сотрудника.

Увольнение совместителя

Оно должно осуществляться по общепринятым нормам. Но в данном случае, существуют три исключения, о которых необходимо помнить:

1. Возможность увольнения совместителя при появлении дополнительного основания. Совмещающего сотрудника можно уволить при найме на его рабочее место другого работника, для которого данное рабочее место будет основным. Работодатель обязан сообщить совместителю о расторжении договора не менее чем за 14 дней в письменном виде (ст. 288 ТК). При этом, досрочное расторжение срочного трудового договора с совместителем из-за принятия другого сотрудника недопустимо.

2. При увольнении совместителя ему не выдают трудовую книжку. Этот документ остается у работодателя до момента, пока работник продолжает трудиться в компании на основном месте.

3. Законодательство не объясняет случаи, когда совместитель увольняется с основной должности. При таком исходе, не существует причин ни для перевода на другое основное место, ни для увольнения. Бухгалтерские программы отмечают внутренний перевод сотрудника как внешний, со дня, следующего после увольнения. Но так случается далеко не каждый раз.

Когда работник трудоустраивается на новое основное место уже на следующий день после увольнения, то его совместительство становится внешним (ст. 60.1 и ст. 282 ТК). Однако, что делать, если работа по совместительству остается единственной?

Чаще всего с работы по совместительству увольняют по собственному желанию или по соглашению сторон, после чего работника повторно принимают на то же место, но как на основное. Такой подход является юридически обоснованным: с сотрудником заключили отдельный договор о совместительстве, и при фактическом прекращении он был расторгнут.

На практике, стороны часто заключают доп. соглашение к договору о признании работы по совместительству основной (ст. 72, 282, 284, 285 ТК).