Большее ценой меньшего. Часть 1

Период восстановления после кризисного 2022 года подошел к концу. Однако выход экономики из рецессии привел к ее перегреву - уровень безработицы опустился до исторических минимумов, на рынке труда наблюдается серьезный дефицит кадров. Напряженная ситуация с человеческими ресурсами подстегивает и без того высокую инфляцию.

В этих условиях многие компании могут столкнуться с острым дефицитом ресурсов: финансовых, материальных, человеческих. Перед менеджментом вновь встает задача: как добиться максимальных результатов при ограниченных возможностях? Как реализовать масштабные проекты, затрачивая минимум ресурсов?

Традиционно эффективным менеджером проектов считался руководитель, действующий строго по инструкциям, рационально распределяющий задачи и процессы. Это был авторитетный управленец, добивающийся выполнения брифа клиента любой ценой. Менеджеры такого типа тщательно изучали лучшие практики компании, чтобы гарантировать строгое следование корпоративным стандартам. Хорошо понимая устоявшуюся культуру организации, они встраивались в нее и добивались, чтобы команда проекта работала в рамках общепринятых схем.

Однако в новых реалиях этот подход перестает быть эффективным. Современный мир бизнеса становится все более турбулентным и конкурентным. Компаниям требуется постоянная адаптация, внедрение инноваций и максимально рациональное использование человеческого ресурса.

Прежние иерархические модели управления проектами, ориентированные на полное подчинение исполнителей, слепое следование инструкциям и максимальный контроль, устарели. Сегодня для достижения успеха нужны совершенно иные подходы в менеджменте. Навязывание своей воли командам уже неэффективно - требуется демократичное вовлечение и мотивация сотрудников на достижение общих целей.

Новая реальность управления проектами

Традиционные подходы к менеджменту проектов, сформировавшиеся в прошлом веке, сегодня устарели и малоэффективны. В прежние годы хорошим менеджером считался руководитель, который строго следовал поставленным задачам и инструкциям заказчика.

Менеджеры такого типа авторитарным стилем добивались исполнения поставленных целей. Опираясь на свой управленческий вес, они зачастую шли на конфликты с командами, используя давление для достижения желаемых результатов.

Осваивая культуру и традиции организации, менеджеры встраивались в ее иерархическую систему. Они стремились сделать так, чтобы команда проекта работала исключительно в рамках устоявшихся схем, избегая любых отклонений и новаторства.

Однако в современных реалиях турбулентной бизнес-среды этот управленческий подход рудиментарен и обречен на провал. Сегодня менеджмент проектов требует принципиально новых решений и инструментов.

Мир становится все более сложным, конкурентным и быстро меняющимся. Чтобы выжить, компаниям необходима постоянная адаптация, способность к инновациям и максимально эффективное использование человеческого капитала. Менеджерам приходится перестраиваться от авторитарных командно-административных методов к гибким и демократичным моделям управления проектными командами.

В новых условиях нужны совершенно иные управленческие подходы, основанные на развитии человеческого потенциала, эмпатии, доверии и вовлечении сотрудников.

Экономические циклы как движущая сила перемен в менеджменте проектов

Мировая экономика развивается циклично, проходя через периоды подъемов и спадов. И каждый раз, когда наступает очередной кризис, компаниям приходится адаптироваться к новым реалиям, пересматривая подходы к управлению проектами.

В период потрясений организации вынуждены жестко сокращать расходы и оптимизировать портфели проектов. Высшее руководство тщательно анализирует и отсеивает проекты, не имеющие критической важности для бизнеса в сложившихся условиях. Менеджмент проектов на это время переходит в режим жесткой экономии ресурсов.

Однако многие ошибочно полагают, что после преодоления кризиса все быстро вернется на круги своя. На практике этого никогда не происходит. Каждый пройденный экономический спад заставляет компании серьезно пересматривать устоявшиеся бизнес-модели и методы управления.

Выход из рецессии не означает автоматического восстановления прежней системы. Старые, менее эффективные рабочие процессы и методы управления проектами постепенно замещаются новыми, более рациональными подходами, позволяющими повысить конкурентоспособность в усилившейся борьбе за ресурсы и рынки.

Чтобы выжить в конкурентной среде, менеджмент проектов должен постоянно решать вопросы, внедрять инновации, идти на оправданные риски и отказываться от методов, которые изжили себя. Успех организаций зависит от скорости их обучения на прошлых ошибках, готовности адаптироваться и подстраиваться под новые условия.

Таким образом, повторяющиеся экономические кризисы выступают мощным драйвером трансформации менеджмента проектов в компаниях. Каждый виток цикла ставит новые вызовы, побуждая искать более совершенные и экономически эффективные управленческие решения.

Культура "большего за меньшее" - новая парадигма в менеджменте проектов

По сути, в менеджменте проектов наступает эпоха новой культуры "большего за меньшее". Эта парадигма требует от компаний реализации более быстрых, экономически эффективных проектов при ограниченных ресурсах. Поиск оптимальных путей для достижения этой цели сопряжен с серьезными трудностями и вызовами.

В условиях дефицита финансовых средств, материалов и человеческого ресурса менеджмент проектов вынужден коренным образом менять свои подходы. Требуются переосмысление сложившихся практик, внедрение инноваций, готовность к оправданным рискам и отказ от методов, которые больше не работают.

Успех организаций становится напрямую зависим от того, насколько быстро их менеджмент способен учиться на прошлых ошибках, адаптироваться к новым реалиям и гибко подстраиваться под меняющиеся условия.

Когда компании сталкиваются с необходимостью сокращения бюджетов и ресурсов, первой реакцией менеджмента становится сопротивление переменам. Управленцы опасаются, что придется идти на компромиссы, снижающие качество конечного продукта. Им также приходится тратить больше времени и сил на обоснование проектов и их затрат перед вышестоящим руководством.

Однако в культуре "большего за меньшее" менеджерам проектов необходимо с самого начала цикла заострять внимание на финансовой стороне вопроса. Им важно видеть свою главную роль не просто в выполнении проектов в срок и рамках бюджета, но и в обеспечении устойчивой ценности для компании, получении максимальной отдачи от вложенных инвестиций.

Это подразумевает, что менеджмент проектов должен тесно взаимодействовать с высшим руководством и заказчиками, помогая им выбирать проекты с наибольшей экономической и стратегической значимостью для бизнеса.

Иными словами, менеджмент проектов в новой парадигме "большего за меньшее" должен осуществлять постоянную "перезагрузку", отказываясь от устаревших схем в пользу более совершенных и экономически выгодных управленческих решений.

1. Большее ценой меньшего. Часть 1 – https://cabinet.one/prof-post/bolshee-tsenoy-menshego-ch1