Как правильно оформить акт сверки?
Акт сверки является официальным документом, который используется для проверки и подтверждения взаимных расчетов между двумя сторонами. С помощью него можно получить информацию о выплатах и узнать, имеется ли задолженность.
Акт сверки позволяет организациям осуществлять контроль за исполнением финансовых обязательств другой стороной (к примеру, фиксировать своевременное получение оплаты согласно соглашению). Кроме того, организации также обязаны своевременно оплачивать налоги и начислять различные платежи. Если организация не совершила соответствующие отчисления вовремя, уполномоченные органы могут обязать её выплатить штраф. В такой ситуации компания может столкнуться с претензиями от контрагента, в результате которых ей возможно придется не только погасить задолженность, но и выплатить пеню и иные штрафы.
Акт сверки взаиморасчетов дает возможность оценить сложившуюся ситуацию между сторонами. Соответствующий документ при необходимости оформляет каждая из сторон согласно имеющихся сведений.
Правила оформления акта сверки взаимных расчетов
Несмотря на то что данный документ считается бухгалтерским, он все же не является первичным. Некоторые эксперты считают, что акт сверки взаиморасчетов не является достаточным основанием для возникновения/прекращения обязательства. Свое мнение они аргументируют тем, что соответствующий акт производный от иных документов (счетов-фактур и прочих).
Тем не менее, согласно ст. 203 ГК РФ, акт сверки взаиморасчетов с контрагентом необходим для пресечения срока давности по требованию. К примеру, контрагенту был предоставлен документ, в котором указано на наличие задолженности и несоответствие в сведениях. Подписывая соответствующий документ, контрагент автоматически соглашается с наличием задолженности и иной информацией, указанной в нем. Если потом организация решит обратиться в суд, то сроки будут считать с иного момента.
Какие сведения должны содержаться в акте сверки задолженности?
Законом не установлены особые требования к оформлению соответствующего документа. Организации имеют право утвердить свою собственную форму акта. При этом нужно помнить, что оформление документа должно соответствовать цели его создания. Иными словами, он должен отражать бухгалтерские данные двух организаций за определенный временной промежуток.
Акт сверки взаимных расчетов должен содержать:
1. Название. К примеру: "Акт сверки взаимных расчетов".
2. Наименования сторон соглашения. Из акта должно быть понятно, какие компании сверяют данные.
3. Период, за который проверяются расчеты. К примеру: "С 3 марта 2024 года по 26 июня 2024 года".
4. Дата и место оформления.
5. Название и дата каждой операции, а также документ, который является основанием для перевода денежных средств. К примеру: "5 апреля 2024 года, аванс по договору 090 от 11.12.2023, номер и дата платежного поручения, номер и дата выписки со счета".
6. Сведения организаций о дебиторской/кредиторской задолженности по каждой операции.
7. Основания возникновения задолженности. При этом важно наличие подтверждающих документов и указание ссылки на них.
8. Финальный результат сверки. Тут следует прописать общую сумму задолженности и указать, что у сторон нет возражений.
9. Подписи уполномоченных работников от каждой из компаний.
Акт сверки в печатном виде оформляют в двух экземплярах.
#право #актсверки #юриспруденция
Основы налоговой оговорки: правила оформления и практическое применение
Налоговая оговорка в договоре представляет собой специальное уточнение, которое помогает сторонам сделки избежать недопониманий и разногласий в отношении налоговых обязательств. Использование такой оговорки при заключении сделок имеет важное значение, поскольку она обеспечивает более ясное представление о налоговых последствиях сделки и защищает интересы сторон. Рекомендуется ознакомиться с нашим материалом о различных видах налоговых оговорок во время подготовки сделки.
Для снижения рисков сотрудничества с контрагентом, связанных с налоговыми и правоохранительными органами, компании могут предусмотреть в договоре условие об оговорке
Типы налоговых оговорок
Налоговая оговорка представляет собой специальные условия, которые не являются обязательными для включения в договор. С помощью налоговой оговорки компания может распределить риски от претензий налоговых и правоохранительных органов в случае действий некорректного контрагента.
Налоговые оговорки бывают двух видов:
оговорка о распределении обязанности по уплате налогов или gross-up-оговорка;
оговорка о должной осмотрительности или оговорка о добросовестности контрагента.
Оговорка о налоговом увеличении. Стороны в договоре могут установить условие о том, кто будет платить налоги. Предусмотренное распределение ответственности за уплату налогов подразумевает, что цена товаров, работ или услуг в договоре указывается без учета налогов. Поэтому сумма налога должна быть прямо указана в договоре, и ответственность за ее оплату возлагается на одну из сторон. Например, компания передает иностранному контрагенту права на программное обеспечение за вознаграждение. В стране контрагента налог должен быть уплачен с этого вознаграждения. Поэтому важно указать в договоре, что соответствующие налоги оплачиваются заказчиком дополнительно к сумме вознаграждения, а не включаются в нее (определение Верховного Суда от 23.11.2017 по делу № А32-4803/2015). В противном случае исполнитель может получить намного меньшую сумму, чем ожидал.
Оговорка о должной осмотрительности
Оговорка о должной осмотрительности представляет собой заверения в соблюдении контрагентом налогового законодательства, осуществлении реальной деятельности и своевременной уплате налогов. В противном случае такую оговорку называют оговоркой о добросовестности контрагента (ст. 406.1, 431.2).
Этот вид оговорки наиболее часто применяется в сделках с российскими контрагентами. Путем использования данной оговорки пострадавшая сторона сможет возместить материальные убытки в случае недобросовестного поведения контрагента и убедить налоговую службу в том, что была проведена проверка потенциального партнера (ст. 406.1 ГК). Например, если налоговым инспекторам может показаться, что контрагент является компанией-однодневкой, налоговая служба может отказать вам в вычете НДС и применить налоговую дополнительную наценку.
#налоговаяоговорка #договор #налоги #сделки #юриспруденция #право