Как правильно оформить акт сверки? Акт сверки является официальным документом, который используется для проверки и подтверждения взаимных расчетов между двумя сторонами. С помощью него можно получить информацию о выплатах и узнать, имеется ли задолженность. Акт сверки позволяет организациям осуществлять контроль за исполнением финансовых обязательств другой стороной (к примеру, фиксировать своевременное получение оплаты согласно соглашению). Кроме того, организации также обязаны своевременно оплачивать налоги и начислять различные платежи. Если организация не совершила соответствующие отчисления вовремя, уполномоченные органы могут обязать её выплатить штраф. В такой ситуации компания может столкнуться с претензиями от контрагента, в результате которых ей возможно придется не только погасить задолженность, но и выплатить пеню и иные штрафы. Акт сверки взаиморасчетов дает возможность оценить сложившуюся ситуацию между сторонами. Соответствующий документ при необходимости оформляет каждая из сторон согласно имеющихся сведений. Правила оформления акта сверки взаимных расчетов Несмотря на то что данный документ считается бухгалтерским, он все же не является первичным. Некоторые эксперты считают, что акт сверки взаиморасчетов не является достаточным основанием для возникновения/прекращения обязательства. Свое мнение они аргументируют тем, что соответствующий акт производный от иных документов (счетов-фактур и прочих). Тем не менее, согласно ст. 203 ГК РФ, акт сверки взаиморасчетов с контрагентом необходим для пресечения срока давности по требованию. К примеру, контрагенту был предоставлен документ, в котором указано на наличие задолженности и несоответствие в сведениях. Подписывая соответствующий документ, контрагент автоматически соглашается с наличием задолженности и иной информацией, указанной в нем. Если потом организация решит обратиться в суд, то сроки будут считать с иного момента. Какие сведения должны содержаться в акте сверки задолженности? Законом не установлены особые требования к оформлению соответствующего документа. Организации имеют право утвердить свою собственную форму акта. При этом нужно помнить, что оформление документа должно соответствовать цели его создания. Иными словами, он должен отражать бухгалтерские данные двух организаций за определенный временной промежуток. Акт сверки взаимных расчетов должен содержать: 1. Название. К примеру: "Акт сверки взаимных расчетов". 2. Наименования сторон соглашения. Из акта должно быть понятно, какие компании сверяют данные. 3. Период, за который проверяются расчеты. К примеру: "С 3 марта 2024 года по 26 июня 2024 года". 4. Дата и место оформления. 5. Название и дата каждой операции, а также документ, который является основанием для перевода денежных средств. К примеру: "5 апреля 2024 года, аванс по договору 090 от 11.12.2023, номер и дата платежного поручения, номер и дата выписки со счета". 6. Сведения организаций о дебиторской/кредиторской задолженности по каждой операции. 7. Основания возникновения задолженности. При этом важно наличие подтверждающих документов и указание ссылки на них. 8. Финальный результат сверки. Тут следует прописать общую сумму задолженности и указать, что у сторон нет возражений. 9. Подписи уполномоченных работников от каждой из компаний. Акт сверки в печатном виде оформляют в двух экземплярах.