Управление несколькими предприятиями: путеводитель успешного предпринимателя

7 Практических советов

Для многих бизнесменов владение одной компанией – это лишь начало пути. Амбициозные предприниматели стремятся создать целые бизнес-империи, открывая или приобретая дополнительные предприятия в различных сферах. Совмещение нескольких направлений деятельности кажется непосильной задачей на первый взгляд. Как одному человеку удаётся эффективно контролировать многочисленные операции?

Хотя управление портфелем компаний требует колоссальных усилий, тщательного планирования и надёжной команды, опытные предприниматели доказали, что успешно руководить несколькими бизнесами одновременно вполне реально. Следуя нескольким проверенным советам, вы сможете с умом распределять своё время и ресурсы, избегая перегруженности.

1. Чёткое распределение времени

Одним из главных секретов успешного менеджмента нескольких компаний является рациональное распределение времени. Выделите определенные часы или дни, чтобы сосредоточиться исключительно на одном бизнесе. Например, понедельник, среда и пятница могут быть посвящены компании A, а вторник и четверг – компании B. Утренние часы идеально подходят для работы с документами, электронной почтой и планирования задач. Во второй половине дня можно переключаться между предприятиями, чтобы успеть охватить все необходимые аспекты. Чёткое разграничение временных интервалов не позволит вам постоянно метаться между компаниями и терять концентрацию.

2. Формирование надежных управленческих команд

Один в поле не воин – попытка самостоятельно контролировать каждую мелочь во всех бизнесах обречена на провал. Эффективный менеджмент невозможен без делегирования полномочий заслуживающим доверия командам. Вместо того чтобы пытаться контролировать каждую мелочь во всех предприятиях, создайте сильные управленческие команды для каждой компании. Передайте руководящие роли и обязанности надёжным сотрудникам или партнерам, которым вы полностью доверяете. Эти команды возьмут на себя ответственность, а вы сможете наблюдать за их работой со стороны.

Создайте чёткие организационные структуры и обеспечьте бесперебойное взаимодействие между сотрудниками. Позвольте своим командам принимать повседневные решения, руководствуясь вашими целями и ценностями. Это разделит контроль и позволит вам сосредоточить внимание на наиболее приоритетных задачах, вместо того чтобы чувствовать себя перегруженным множеством мелочей.

3. Внедрение инновационных технологий

В современном цифровом мире владельцы бизнеса имеют доступ к потрясающим инструментам для повышения производительности и автоматизации рутинных процессов. Используйте программы, системы и приложения, которые могут автоматизировать повторяющуюся работу или объединить различные аспекты вашей деятельности.

Например, бухгалтерское программное обеспечение может автоматически обрабатывать выставление счетов и составлять денежные отчёты. Программы для работы с клиентами отслеживают продажи и взаимодействие между предприятиями. Менеджеры проектов помогают координировать задачи и отслеживать прогресс в масштабах всей компании. Постарайтесь автоматизировать как можно больше стандартных процессов с помощью инновационных технологий, таких как искусственный интеллект, виртуальная реальность (VR) и машинное обучение.

4. Передавайте второстепенные функции на аутсорсинг

В качестве руководителя вам не обязательно выполнять всю работу самостоятельно. Определите должности или задачи, которые не являются критически важными для основных функций вашей компании. Эти второстепенные, но всё же значимые роли могут быть переданы на аутсорсинг фрилансерам или сторонним сервисам.

Например, вы можете воспользоваться услугами виртуального помощника для выполнения основных административных обязанностей или поддержки клиентов в отдельных проектах. Или привлечь бухгалтерскую фирму для обработки счетов, кредиторской задолженности и налогов по всем предприятиям, вместо того чтобы самостоятельно изучать бухгалтерский учёт. Аутсорсинг вспомогательных функций позволит вам полностью сосредоточиться на управлении и развитии вашего бизнеса, не отвлекаясь на менее важные детали.

5. Проводите регулярные встречи внутри компаний 

Даже в условиях высокой загруженности, постоянный график встреч и отчётов имеет решающее значение. В зависимости от отрасли и стадии проекта, проводите ежедневные, еженедельные или ежемесячные сессии для обсуждения текущих операций, разработки инноваций или решения проблем.

Эти точки соприкосновения дают сотрудникам чёткое представление о приоритетах и обеспечивают подотчетность. Они позволяют вам следить за всем, что происходит внутри каждого бизнеса. Строго придерживайтесь своего календаря встреч, чтобы поддерживать нужное направление и динамику, даже когда вы не можете лично контролировать каждую мелочь.

6. Практикуйте строгий финансовый менеджмент

Грамотное управление капиталом – основа успеха для портфеля компаний. Ведите независимый и прозрачный бухгалтерский учёт для каждого направления, тщательно отслеживая отчёты о прибылях и убытках, балансы и движение денежных средств. Внимательно следите за финансами и избегайте необоснованного перераспределения средств между предприятиями.

Разумно распределяйте капитал и стратегически реинвестируйте прибыль. Уделяйте пристальное внимание дебиторской и кредиторской задолженности, поскольку вам необходимо дисциплинированно управлять банковскими операциями, счетами, платежными ведомостями и расходами. Постарайтесь максимально автоматизировать ведение финансового учета. При необходимости вы можете нанять профессиональных бухгалтеров. Это даст больше времени для стратегического мышления и решения проблем, особенно когда вы не можете следить за расходами напрямую 24/7.

7. Устанавливайте достижимые промежуточные цели

Работайте над достижением реалистичных квартальных или годовых целей для каждого бизнеса, устанавливая контрольные показатели, достижимые при ограниченном времени. Например, запустите новую линейку продуктов в течение шести месяцев, увеличьте посещаемость сайта на 15% ежеквартально или получите три новых дистрибьюторских предложения к концу года. Празднуйте промежуточные победы, чтобы сохранить мотивацию, при этом избегая излишнего стресса. Ваш прогресс должен вдохновлять.

Управление несколькими компаниями – непростая, но вполне выполнимая задача. Объединив эти проверенные советы, вы сможете скоординировать свои усилия, распределять время и ресурсы наиболее эффективно. Не пытайтесь делать все самостоятельно – обращайтесь к опыту других успешных владельцев многопрофильных бизнес-групп и формируйте надежную команду помощников. При правильном подходе построение собственной бизнес-империи вполне реально!