Тайм-менеджмент: главные принципы

В понятии «тайм-менеджмент» – управление временем – скрыта неточность. Ведь человек не может управлять этой сущностью. В наших силах лишь распределять время своей жизни или же распоряжаться им. Мы можем управлять собой, своими решениями и действиями. Поэтому появились понятия «лайф-менеджмент» (управление жизнью) и «селф-менеджмент» (управление собой).

Но, как ни назови этот процесс, свои отношения со временем нужно выстраивать. И в этом помогает именно тайм-менеджмент как прикладная дисциплина, вобравшая в себе сотни методов осознанного распределения времени.

Однако прежде чем найти методы, которые подходят лично вам, либо разработать собственные, нужно понять, на каких базовых принципах стоит тайм-менеджмент.

Постановка целей

Цель может быть скромной (на вечер, на день или на неделю) или огромной (на всю жизнь). Но в любом случае она должна быть измеримой (не разбогатеть, а заработать миллион рублей; не похудеть, а сбросить 24 кг за полгода).

Чтобы исключить импульсивные решения и проверить поставленную цель на истинность, стоит задать себе вопрос, зачем мне это нужно. Например, зачем мне учить английский язык? Чтобы больше зарабатывать. Зачем мне больше зарабатывать? Чтобы быстрее накопить деньги на поездку в Мексику.

Если в итоге таких размышлений вы приходите к своим жизненным ценностям или истинным желаниям, то цель определена и сформулирована верно. 

Расстановка приоритетов

Нужно найти наиболее существенные дела и выполнить их в первую очередь, заложив под них наибольший объём времени и других ресурсов. Почему это важно? Потому что именно достижение приоритетных задач быстрее приводит к поставленной цели, продвигает нас вперёд и делает нашу жизнь лучше. В выборе приоритетов может помочь принцип Парето (20 % усилий дают 80 % результата). Главное найти точку его приложения – именно те действия, которые позволят потратить меньше времени и сил и быстрее достигать целей. Например, вы хронически не высыпаетесь, потому что кроме основной работы у вас ещё три подработки. Тогда нужно отказаться от какого-то заработка, отдохнуть и на свежую голову найти возможность зарабатывать столько же не в ущерб сну и отдыху. 

Планирование

«Нет плана – жди провала», – повторяет и повторяет заглавный герой фильма «Король Ричард». И у экранного, и у реального Ричарда, отца Винус и Серены Уильямс, план был всегда. Именно благодаря этому дочери простого охранника добились феноменальных успехов в спорте.

Что стоит делать во время планирования?

• декомпозировать (разделять большие цели на маленькие задачи);

• строить иерархию планов (дневной план работает на недельный, недельный – на месячный и т. д.);

• фиксировать планы (на бумаге или в компьютере/телефоне);

• планировать деятельность на время ожидания или время в пути;

• закладывать время на регулярный отдых;

• учитывать периоды своей высокой и низкой продуктивности;

• чередовать разные виды деятельности;

• использовать закон синергии (одну задачу выполнять в рамках другой: 10 тысяч шагов проходить по пути на работу и обратно).

На начальном этапе регулярного планирования закладывайте время, чтобы отвлечься и потупить – просмотреть соцсети, поиграть в компьютер, поговорить на отвлечённые темы. Всё равно сразу избавиться от этих вредных привычек не получится, зато, сразу легитимизовав их, вы постепенно отвыкните кормить пожирателей времени.

И да, забудьте про многозадачность, ведущую к стрессам и снижению продуктивности, но помните про спонтанность и интуитивность, которые, наоборот, помогают расслабиться и часто повышают эффективность.

И, самое важное, планирование – это средство достижения цели, а не цель!

Анализ своего опыта

Тайм-менеджмент – живой процесс. Ведь меняется и сам человек, и мир вокруг него. И свои отношения со временем нужно совершенствовать, использовать другие техники, адаптируя их под себя и под каждую конкретную ситуацию. Нужно отслеживать и устранять свои ошибки в тайм-менеджменте, бороться хронофагами и ленью.

И себя нужно как можно чаще хвалить, признавая и присваивая свои даже маленькие достижения в деле распределения времени. В особых случаях, когда выполнены скучные или трудные задачи, имеет смысл себя вознаградить (дополнительным отдыхом, покупкой приятной мелочи и т. д.). Но иногда, если вы сорвали дедлайн или ушли в прокрастинацию, себя можно пожурить или даже наказать, например отказавшись от чашки кофе.

Суть главных принципов тайм-менеджмента сводится к тому, что эффективность человека зависит от него самого. От его умения распоряжаться собой и своим временем, от уровня его самодисциплины и от умения сохранять баланс между структурой и свободой, желаемым и возможным.