Руководство проектом: адаптация к изменениям в современном мире

Менеджмент против лидерства

В последнее время возникло множество дискуссий о характеристиках менеджмента по сравнению с лидерством. Многие утверждают, что менеджмент — это дисциплина, специализирующаяся на поддержании статус-кво, соблюдении стандартов, организации и руководстве людьми в пределах установленных рамок для достижения поставленных задач. Эти рамки включают в себя время, бюджет, качество, оборудование, человеческие ресурсы и все остальное, что связано с выполнением поставленной задачи.

Компетентный менеджер способен обеспечивать предсказуемую производственность продуктов и услуг, соблюдая бюджет и поддерживая постоянное качество. Эта дисциплина требует от него рациональности и логики, а также применения конкретных навыков и методов.

Лидерство, напротив, фокусируется на установлении целей, улучшении существующих методов работы, мотивации и направлении команды к достижению новых направлений. В его основе лежат определенные модели поведения, такие как предоставление вдохновляющего видения, внесение положительных изменений, демонстрация примера, расширение прав и возможностей подчиненных, а также создание оптимальных условий для успеха команды. Лидерство не сводится к конкретным навыкам, а зависит от подхода к задачам и отношения к другим.

Проект-Лидерство-Награда

Различие между менеджментом и лидерством проявляется в способах мотивации людей и команды для достижения поставленных целей. Менеджеры опираются на свой авторитет и распределение обязанностей, в то время как лидеры вдохновляют и привлекают людей индивидуально. Их стремление заключается в том, чтобы стимулировать сотрудников, согласуя их личные цели

Ключевым фактором, разделяющим эти две сферы, является не уровень когнитивных способностей или технических навыков, а скорее уровень эмоционального интеллекта (EQ). Менеджеры могут обладать высоким уровнем когнитивного интеллекта или IQ, но не обязательно EQ. Они могут быть умелы во внедрении эффективных систем управления, но не обладать способностью эффективно взаимодействовать с людьми или вовлекать их в процесс изменений.

Лидеры, напротив, обладают пониманием людей, умением мотивировать и оказывать влияние на них. Они контролируют свои эмоции и служат примером для подражания. Их подход к работе считается трансформационным, поскольку они способны строить прочные отношения с другими людьми. Люди с низким уровнем EQ могут испытывать сложности в социальном взаимодействии и работе в команде из-за своего индивидуального поведения.

Важно отметить, что великий лидер обычно обладает высоким уровнем эмоционального интеллекта. Хорошая новость в том, что EQ является гибким набором навыков, который можно развивать на протяжении всей жизни. Еще одно различие между менеджментом и лидерством заключается в том, что менеджеры ориентированы на выполнение задач правильно, в то время как лидеры стремятся к выполнению правильных задач.

Управление проектом: изменяющийся мир изменит и вас

По мере углубления в тему, мы более тщательно рассмотрим различия между менеджментом и лидерством, чтобы понять, как эти две области могут взаимодействовать для обеспечения оптимальных условий для вас, ваших клиентов и вашей команды. Руководители проектов используют обе эти дисциплины, но по мере их профессионального роста вы, вероятно, будете больше опираться на лидерство, чем на менеджмент.

Следует отметить, что в отличие от управления проектами, лидерство не является целью, достижимой через определенные рабочие функции; скорее оно связано с вашими убеждениями и поведением, а не с навыками. Таким образом, руководитель проекта может быть воспринят как лидер благодаря своему образу действий, в то время как генеральный директор может не обладать лидерскими качествами. Лидерство не определяется должностью, а требует постоянного самоанализа, наблюдения и развития.

Руководители проектов должны обладать не только управленческими навыками

Менеджеры проектов должны обладать не только навыками менеджмента. Сегодняшние требования к скорости достижения результатов, быстрой реализации проектов и мгновенной реакции на изменения определяют методы управления проектами. В современном мире все меньше людей готовы заниматься долгосрочным планированием и документацией, и наоборот, растет ожидание быстрого и эффективного результата.

Более того, руководители проектов должны быть компетентны в финансах, бизнесе и обслуживании клиентов или производстве. Факторы, такие как рыночная прибыль и экономическая ценность, становятся все более важными, и руководители проектов должны иметь соответствующий уровень знаний, чтобы успешно реализовать бизнес-требования и обеспечить удовлетворение клиентов.

Нам необходимы не просто последователи, а настоящие лидеры!

В сущности, экономические проблемы представляют лишь один из многочисленных факторов, оказывающих воздействие на роль менеджера проектов. В отчете "Достижение движущейся цели – комплексные проекты и реализация программ в неопределенном мире", представленном ICCPM (Международным центром управления комплексными проектами), подчеркивается, что проекты и программы становятся все более сложными из-за технологических инноваций, новых экономических моделей, растущей взаимозависимости и нормативных требований.

Отчет также отмечает растущую потребность в опытных и гибких лидерах, обладающих высоким техническим уровнем компетентности, социальными и коммерческими навыками, а также решимостью и смелостью. Хотя эта тенденция может представляться непривычной и вызывающей беспокойство, она открывает широкие возможности для личного и профессионального роста, в дополнение к выгодам, которые она приносит команде, организации, заказчику и обществу в целом.

Принятие этого вызова и адаптация к нему сделают вас выдающимся лидером, способным эффективно функционировать в изменчивых условиях бизнеса. Как сказал Чарльз Дарвин: "Выживают не сильнейшие и не самые умные, а те, кто наиболее чутко реагирует на изменения".

Чтобы изменить рабочие схемы и свое мышление, необходимо признать, что для достижения лучших результатов необходимо действовать по-новому. Печальная правда заключается в том, что многие люди осознают, что им нужно изменить, но не предпринимают конкретных шагов.

Для достижения выдающихся результатов в проекте необходимо думать творчески и искать новые, более эффективные методы работы команды и организации. Это подразумевает готовность отойти от привычного, иногда использование нестандартного здравого смысла, поскольку обыденный подход, с большой вероятностью, вернет вас к уже изведанным тропам.

Важно понимать, что грядущие изменения касаются не только вас лично. Вам необходимо вовлекать окружающих в процесс развития и делегировать полномочия. Одной из сложностей, с которой вы, вероятно, столкнетесь, является привычка многих думать шаблонно, следовать нормам и соблюдать стандарты. Наученные со школы выполнять определенные задачи и придерживаться темы, мы склонны ориентироваться на окружающих. Однако в современном обществе больше не требуются последователи - нужны лидеры. Пришло время проявить смелость.

Готовы ли вы двигаться вперед и начать мыслить, как лидер проекта?