Приказ о распределении обязанностей между

Выясните, в каких ситуациях необходим этот документ и как работники могут применять его при разногласиях с нанимателем для защиты своих интересов.

В каких случаях требуется указ о разграничении функций персонала или руководящего состава

Не всегда возникает необходимость в приказе о распределении обязанностей среди сотрудников или руководителей компании. Если в организации разработаны индивидуальные должностные инструкции с четкими формулировками, и работники на аналогичных позициях осознают свои зоны ответственности, такой приказ излишен.

Однако документ становится необходимым для уточнения обязанностей отдельных работников на идентичных должностях. К примеру, в компании работают два специалиста по кадрам: Иванова и Петрова. Они получают одинаковую зарплату и руководствуются общей должностной инструкцией. В этой ситуации целесообразно издать приказ, уточняющий, какие аспекты кадровой работы выполняет каждый из специалистов.

Нередко сотрудники оспаривают дисциплинарные взыскания, используя приказ о распределении обязанностей как ключевое доказательство. Пример: после проверки отдела обнаружили нарушения и наказали одного работника выговором и лишением премии. Через суд он доказал свою невиновность, предъявив приказ, показывающий, что его наказали за неисполнение чужих обязанностей. Взыскание отменили, премию восстановили (определение 4-го КСОЮ от 20.12.2023 по делу № 88-37362/2023).

Этот документ может защитить и работодателя. Он помогает обосновать, что реорганизация структуры предприятия - лишь формальность, и фактически обязанности сотрудника остались прежними, даже если тот считает иначе (определение 1 КСОЮ от 19.12.2023 № 88-34701/2023).

Подготовка приказа о разделении функций сотрудников

Стандартного шаблона для этого документа не существует, поэтому составлять его можно произвольно. В нем нужно указать цель издания, затем последовательно описать, чьи обязанности и как именно распределены. Если задач много, необходимо перечислить их в отдельном приложении к приказу. А также нужно обязательно ознакомить работников с документом, получив их подписи.

Оформление приказа о делегировании задач среди заместителей руководителя

Госучреждения и бюджетные организации часто выпускают приказ о разграничении функций между руководящим составом. А образовательные заведения дополнительно публикуют сканированную копию на своём веб-сайте.

Документ для руководства компании составляется аналогично приказу для рядовых работников. В преамбуле можно использовать фразу: "Для распределения обязанностей между заместителями директора и руководителями отделов, уточнения их управленческих полномочий, в том числе по надзору за деятельностью подразделений, а также усиления личной ответственности за результативность работы в порученных сферах".

При наличии подробного списка обязанностей в приложении, сделайте на него ссылку в приказе. Первый пункт документа может звучать так: "Утвердить распределение обязанностей, полномочий и ответственности между заместителями директора и руководителями структурных подразделений согласно Приложению 1 к данному приказу".