Как оформить разъездной характер работы
В кадровой практике не редко приходится оформлять работу разъездного характера. Какую работу трудовой кодекс Российской Федерации определяет, как работу разъездного характера. Кому подобная работа может быть положена и как правильно она должна быть оформлена.
Итак, что именно подразумевается под понятием «разъездной характер работы». На самом деле действующее законодательство не дает точного определения такого понятия, как разъездной характер работы. Тем не менее, отдельные положения ТК РФ дают нам возможность понять, что это определенная деятельность, которая включает в себя трудовые функции сотрудника за рамками его стационарного рабочего места.
По каким признакам можно определить разъездной характер работы:
у работника нет стационарного рабочего места, так как его трудовые обязанности исполняются всегда в разных местах, поскольку напрямую зависят от задач организации;
возможность ежедневного возвращения домой, то есть, сотруднику нет надобности выезжать в другую местность на длительное время;
довольно ощутимые затраты рабочего времени на перемещение к месту выполнения своих трудовых обязанностей, в зависимости от текущих задач организации;
специфичность трудовой деятельности на основном рабочем месте в рамках предприятия, которая заключается в подготовке к выездной деятельности сотрудника, а также выполнения им своих трудовых обязанностей за пределами компании;
дополнительные признаки, которые так или иначе свидетельствуют о том, что в интересах компании есть потребность выезжать в разные места для решения поставленных работодателем задач.
Каковы отличия между разъездным характером работы и рабочими командировками? Непосредственно сами поездки при разъездной работе, это способ исполнения трудовой функции, отраженный в трудовом договоре, что касается командировки, то это разовое мероприятие, которое оформляется поручением руководства (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
Кому устанавливается разъездной характер работы
Вы не найдете в трудовом законодательстве исчерпывающего перечня профессий, в которых предусмотрен разъездной характер работы. Следовательно, работодатель сам определяет, кому необходимо установить такой характер работы. Как правило, в этом случае речь идет о тех работниках, исполнение должностных обязанностей которых напрямую связано с разъездами. Например, это могут быть курьеры, страховые агенты, водители и т.д.
Самостоятельно составляя список таких специальностей, зафиксируйте эту информацию в коллективном договоре или ином локальном акте, как пример, в Положении о разъездном характере работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ, письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209- ТЗ, письмо ФНС от 06.08.2010 № ШС-37-3/8488).
Как правильно оформить разъездной характер работы
Разъездной характер работы должен быть оформлен надлежащим образом.
Перед оформлением разъездного характера работы в коллективном договоре или ином локальном акте необходимо определить:
список должностей и специальностей, исполнение трудовых функций которых подразумевает разъездной характер работы (ст. 168.1 ТК РФ);
сумма расходов, возмещаемая работодателем (ст. 168.1 ТК РФ);
последовательность подтверждения поездок в документообороте (ст. 168.1 ТК РФ).
Подобное толкование дает Роструд, письмо от 12.12.2013 № 4209-ТЗ. Список сотрудников, работа которых носит разъездной характер, фиксируется в приказе или ином локальном акте.
Как работнику при трудоустройстве оформляется разъездной характер
При устройстве на работу в трудовом договоре должно быть прописано условие о разъездном характере работы, а также сумма возмещения расходов со стороны работодателя и порядок этого возмещения. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ информация о разъездном характере работы причисляется к обязательным условиям, которые должны быть отражены в трудовом договоре.
Если эти условия не включить в документ, то в таком случае служебная поездка может быть признана командировкой. В этом случае сотрудник получит среднюю заработную плату за все время, что он проведет в этой поездке (ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).
Каким образом оформляется разъездной характер работы сотруднику, который уже трудоустроен в компанию
Если сотрудник переходит на разъездной характер работы уже после того, как трудоустроился в организацию, то это влечет обязательное изменение трудового договора, который он заключил с работодателем ранее (ст. 74 ТК РФ).
Алгоритм действий при этом следующий:
за два месяца до изменения условий трудового договора сотрудника необходимо уведомить об этом намерении;
ознакомление работника с перечнем профессий с разъездным характером работы, а также суммой компенсации за работу в особых условиях труда (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут закреплены изменения трудового договора (ст. 74 ТК РФ): Разъездной характер работы, объем компенсации за работу в особом режиме.
И уже потом в свободной форме издайте приказ о закреплении разъездного характера работы.
Возмещение расходов при служебных поездках
Как правило, частые служебные поездки подразумевают определенные затраты, связанные с дорогой и перемещением сотрудника, туда, что обратно, а также с выполнением конкретных задач, которые были поставлены перед ним работодателем. Поэтому довольно логично, что трудовое законодательство обязало возмещать подобные расходы работодателем, справедливо полагая, что работник действует не в своих целях, а в целях организации.
Более детальный перечень расходов, возмещаемых работодателем, закреплены в ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ:
расходы за проезд;
траты за найм жилья, если у сотрудника нет возможности каждый раз возвращаться домой;
дополнительные траты, которые так или иначе связаны с проживанием на новом месте, то есть, суточные, питание и т.д.;
дополнительные расходы, которые претерпел сотрудник с ведома работодателя, например, это может быть оплата парковки для автомобиля.
Что касается возмещаемого объема данных расходов, то его размер устанавливает сам работодатель, закрепляя эти условия в локальном акте и в трудовом договоре (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
После возвращения из служебной поездки сотрудник подтверждает свои затраты путем предъявления работодателю расходных документов. Помимо этого, работник может подтвердить сумму расходов путем предъявления отчета о выполненных работах.
Для ведений большего контроля, организация может выдавать работнику путевые или маршрутные листы, а также вести специальные журналы служебных поездок.
Кроме того, что работодатель обязан в обязательном порядке возмещать определенные объем расходов, он также в праве назначать дополнительный размер денежного вознаграждения к заработной плате сотрудника за работу в особых условиях. Размер такой доплаты должен быть зафиксирован в локальном акте, в трудовом договоре работника или в коллективном договоре (ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК РФ). Важным условием является тот факт, что выплата надбавки ни в коем случае не освобождает работодателя от обязательного возмещения расходов, произошедших в служебной поездке работника (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ).
Разъездной характер работы представляет собой определенные условия труда для выполнения сотрудником своих трудовых обязанностей. Данные условия обязательно должны быть закреплены в локальных актах предприятия и трудовом договоре работника. Расходы, которые несет сотрудник в ходе служебной поездки, должен возмещать работодатель.
Комментарии 0