Оформляем командировки правильно
Командировки - это неотъемлемая часть бизнеса, которая позволяет компаниям расширять границы, находить новых клиентов и партнеров, а также обмениваться опытом и знаниями. Будь то компания нефтегазовой отрасли или даже самая обычное образовательное учреждение - все они рано или поздно сталкиваются с оформлением командировочной поездки своих сотрудников.
Что представляет собой командировка? Как правило, это поездка для решения рабочих вопросов организации или для решения вмененных задач. Работодатель обязан заранее оповестить сотрудника о месте командировки и ее сроках. .
На время служебной командировки за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата в среднем размере. (ст. 167 ТК РФ)
Оформление командировки - важный аспект. Грамотный работодатель заботится о своих сотрудниках и понимает важность правильного оформления служебной поездки. Согласно ст. 168 ТК РФ все расходы, связанные с проездом и проживанием сотрудника на момент служебной командировки, оплачивает работодатель.
Как же правильно оформить командировку?
Шаг 1. Выбираем работника для командировки
Не все сотрудники могут быть командированными для решения рабочих задач.
Трудовой кодекс Российской Федерации определяют категории сотрудников, кто не может быть отправлен в командировку даже под самым уважительным предлогом. Среди них:
работники с ограниченными физическими возможностями здоровья (ОВФЗ);
работники, не достигшие совершеннолетия;
работники, трудоустроенные по ученическому договору;
беременные женщины.
Но стоит учитывать некоторые нюансы. К примеру, если поездка связана с участием в спортивных соревнованиях или творческих мероприятиях, то несовершеннолетние могут являться командированными, но с сопровождающим лицом.
Работающие по ученическому договору, могут ездить в служебные командировки, если они имеют отношение к обучению сотрудника.
Исключений среди беременных нет.
Ограничения также распространяются на следующие категории работников: