Бережливость как soft skill

Кажется, будто бережливость как мягкий навык нужна человеку только в быту, чтобы, например, не покупать лишнего или приобретать необходимое по невысокой цене, но с должным качеством. Однако если присмотреться получше, то станет ясно, что без бережливости сложно реализоваться в профессии и практически невозможно создать своё дело, свой бизнес. Так в чём же секрет бережливости?

Начнём с определения. Бережливость – это способность эффективно расходовать имеющиеся в наличии материальные и нематериальные ресурсы. Образно говоря, бережливость есть золотая середина между расточительностью и жадностью.

Конечно, никто не рождается бережливым. Это качество нужно развивать, приучая себя:

• расставлять приоритеты, поскольку количество ресурсов, в первую очередь времени и сил, ограничено. И чтобы избежать профессионального выгорания, нужно бережно расходовать свою энергию. Самый простой способ сделать это – автоматизировать максимальное число рабочих процессов, установив современное программное обеспечение.

• распределять время и планировать деятельность с учётом собственных индивидуальных особенностей. В первую очередь периодов наибольшей личной продуктивности. Жаворонкам самое сложные задачи лучше выполнять в первой половине дня, а совам, наоборот, во второй.

Если вам примерно к одному и тому же времени нужно выполнить несколько больших задач, то целесообразнее их делать понемногу поочерёдно, а не сначала закончить одну, а потом приступать к следующей.

Вообще, имеет смысл познакомиться с разными подходами к тайм-менеджменту и, попробовав каждый, выбрать тот, что лучше всего подходит именно вам. С некоторыми современными лайфхаками по управлению временем можно познакомиться здесь.

• выстраивать рабочую рутину, чтобы как можно реже принимать решение, ведь процесс выбора, даже самого простого (вроде кому из клиентов позвонить в первую очередь, кому – во вторую, кому – в третью) требует серьезных затрат психической энергия. От постоянного выбора мозг быстро устаёт, равно как и от однотипных действий. Поэтому даже такая мелочь, как использование горячих клавиш, а не только мышки, может сберечь время и силы. Если вы много работаете с текстами, запомните основные комбинации, соответствующие командам «скопировать», «вставить», «вырезать», «выделить всё» и т. д., и всегда нажимайте их левой рукой. Тогда производительность вашей работы повысится.

Ещё два лайфхака, облегчающих работу с текстами, – это автоматический поиск и автоматическая замена, особенно с использованием непечатных знаков (знака абзаца, знака табуляции, знака неразрывного пробела и т. д.). Например, в вашем документе по какой-то причине оказалось много лишних знаков табуляции. Вы можете долго убирать их вручную, а можете сделать это быстро с помощью автозамены.

Кстати, при работе с текстами полезно включать режим отображения непечатных знаков. В нём будет проще заметить лишние пробелы, ненужные знаки абзаца, случайно поставленную табуляцию и т. д.

• применять творческий подход к решению профессиональных задач. Опять же если вы работаете с текстами и регулярно делаете в них одни и те же автозамены, то разумно будет создать скрипты, которые сэкономят вам время и силы.

Если вы работаете личным помощником или SMM-специалистом, то создайте письма-шаблоны и сообщения-шаблоны, чтобы вам было проще общаться с клиентами и подписчиками ваших групп в соцсетях.

И, раз уж мы говорим о бережливости в профессиональной деятельности, то самым разумным шагом на этом пути может быть внедрение принципов бережливого производства в своей компании. Подробнее о том, как это сделать, написано здесь.

Бережливое производство во всей организации, а также бережливость каждого её сотрудника дают хороший синергетический эффект. Ведь бережливость – это не только soft skill, это своеобразная философия и особый способ жить, работать и вести бизнес.