Секреты успешного формирования команды для научно-исследовательских проектов Формирование эффективной команды для научно-исследовательских проектов является ключевым фактором успешного завершения задач и достижения поставленных целей. Работа в команде требует согласования и взаимодействия различных индивидуальностей и компетенций, поэтому важно понимать секреты успешного формирования такой группы специалистов. При осуществлении исследовательской и проектно-конструкторской деятельности студентами в рамках проектно-ориентированной работы на занятиях по курсу "Проектный семинар" и по другим дисциплинам с использованием проектно-ориентированного подхода к обучению зарекомендовало себя как эффективный способ организации учебного процесса. Как показывает практика, одной из главных проблем на ранних этапах внедрения проектного подхода к организации учебного процесса по конкретной дисциплине или в рамках исследовательского проекта является формирование проектных команд. Как правило, студенты стремятся создавать команды, основанные на личных отношениях, поскольку работа со знакомыми людьми дает ощущение комфорта и, несомненно, является важным фактором мотивации для формирования команды. Однако такие команды не всегда оказываются эффективными. Кроме того, формирование проектных команд с помощью случайных или авторитарных заданий преподавателя не всегда является успешным подходом. В первом случае некоторые студенты могут оказаться в одной команде, что может нарушить динамику работы, повысить интенсивность дискуссий на начальном этапе и привести к конфликтам из-за нежелания или неспособности прислушиваться к мнению других членов команды. Это может привести к искажению или неудовлетворительным результатам проекта. Во втором случае в команду могут входить студенты, которые не желают или не способны сотрудничать и общаться, что может привести к проблемам с результатами проекта. Чтобы избежать этих проблем, мы рекомендуем использовать методы контролируемого формирования команды. Эти методы позволяют студентам с разным уровнем вовлеченности определять свои роли и обязанности, помогая создавать более продуктивные команды, способные достигать целей проекта. Одним из инструментов, который можно использовать для формирования команд даже в ситуациях, когда время ограничено, является психогеометрический тест Сьюзан Деллинджер. В этом тесте учащиеся расставляют пять фигур (квадрат, треугольник, круг, прямоугольник и зигзаг) в порядке предпочтения. Сначала они выбирают форму, которая им больше всего нравится, а затем продолжают расставлять другие фигуры в соответствии со своими предпочтениями. Наконец, они выбирают форму, с которой не чувствуют сильной связи или которую считают наименее привлекательной. Тест Сьюзан Деллинджер основан на концепции визуализации фигур и определения роли человека в команде на основе его предпочтительной формы. Он соотносит личность человека с выбранной им формой и дает представление о его потенциальной роли в команде. Еще одним инструментом, который может помочь в формировании команды, является модель командных ролей Рэймонда Белбина. Эта модель позволяет нам оценить функциональные роли в команде, помогая нам понять психологические детерминанты каждой роли с помощью индивидуального тестирования. Принимая во внимание личные качества каждого студента, мы можем лучше понять, как они вписываются в команду, и распределить между ними роли, которые наилучшим образом соответствуют их сильным сторонам и навыкам. Каждая роль (всего в соответствии с моделью Белбина их девять) играет определенную роль в выполнении социальных, интеллектуальных и активных задач, которые имеют решающее значение для успеха команды. Применяя хорошо спланированный подход к отбору членов команды для участия в проектной деятельности, мы можем добиться синергетического эффекта и гарантировать, что все будут привержены целям проекта. #НИОКР #формированиекоманды #научноисследовательскиепроекты

Ключевые факторы, влияющие на эффективность НИОКР Прежде чем перейти к анализу факторов, влияющих на результативность научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, важно отметить, что объем финансирования НИОКР зависит от специфики деятельности компании, масштабов предполагаемых исследований и других условий, определяемых индивидуально для каждого проекта. Основные факторы, оказывающие непосредственное влияние на исход НИОКР, можно свести к пяти ключевым пунктам: 1. Размер и распределение финансирования: Установленный объем финансов и их аллокация на различные этапы проекта являются критичными для его успешного выполнения. Необходимо учитывать, что ограничения по времени и бюджету могут негативно сказаться на качестве конечных результатов, поэтому рекомендуется обеспечивать каждый этап проекта достаточными ресурсами, начиная от сбора информации и заканчивая тестированием продукта. 2. Стратегия проведения НИОКР: Важно заранее спланировать все этапы исследований и разработок, учитывая временные рамки и требования к результатам. Недостаток времени может привести к снижению качества итогового продукта, что делает планирование неотъемлемой частью успешного управления НИОКР. 3. Теоретическая подготовка: Наличие достаточного количества теоретических данных критически важно для качественной реализации НИОКР. При отсутствии начальной теоретической базы специалистам приходится тратить дополнительные ресурсы на сбор необходимой информации, что может увеличить риски получения результатов, не соответствующих ожиданиям заказчика. 4. Динамика изменений и результаты работ: Этот фактор тесно связан с финансированием и контролем за выполнением проекта. Эффективность внедрения новых идей и разработок на разных этапах проекта напрямую зависит от умения адаптироваться к изменениям и интегрировать новшества в процесс разработки. 5. Взаимодействие в команде: Качественный обмен информацией между участниками проекта имеет ключевое значение для успешного достижения целей. Организация эффективного коммуникационного процесса ускоряет реализацию проекта и способствует достижению лучших результатов. Таким образом, для достижения высоких результатов в НИОКР необходимо комплексное учёт всех перечисленных факторов, что позволяет оптимизировать процесс и достигать запланированных результатов с наибольшей эффективностью. #НИОКР #управление #планирование #программыНИОКР

НИОКР: эффективное управление и планирование программами Планирование НИОКР: основы и важные моменты Как правило, портфель НИОКР включает в себя серию различных проектов. Существуют проекты как большие и распланированные, так и маленькие с ориентировочными датами исполнения. Важность ресурсов для НИОКР Каждый проект в обязательном порядке имеет ряд ресурсов, которые необходимо выделить для его реализации. Поскольку проекты различаются между собой, количество необходимых ресурсов также может меняться. Так, некоторые проекты завершаются, другие подвергаются корректировке по мере их исполнения, поэтому, процесс планирования НИОКР сам по себе не прерывается, а постоянно изменяется и дополняется. Ресурсы, выделяемые под определенной проект, выделяются и распределяются соответственно важности и сложности отдельно взятого проекта. Количество проектов НИОКР НИОКР может содержать разное количество проектов. Их количество может меняться и дополняться, как было отмечено ранее. Однако, два фактора неизменно оказывают сильное влияние на состав портфеля НИОКР: бюджет (общая или частная сумма) и размер проектов (теоретический и практический). Структура портфеля НИОКР Фактическая структура портфеля, как и приоритетность входящих в него проектов, может корректироваться руководящими структурами и дополняться при обновлении политики фирмы. Однако стоит отметить, что общая структура, как правило, имеет свойство сохранять изначальные вводные, сформированные на заданном бюджете и поставленных задачах. Различные виды портфелей НИОКР Портфели НИОКР могут быть как более рискованными, так и менее рискованными – это зависит от многих факторов, в том числе, от величины самого портфеля и его структуры. Когда портфель включает в себя множество проектов, он считается более рискованным, поскольку сложнее управлять процессом завершения многих проектов одновременно и находить вовремя необходимые ресурсы. В случае же более простого портфеля, когда он включает в себя серию небольших проектов, с ним намного легче работать и сочетать составляющие проекты между собой. Так, легче выделять мощности опытного производства, когда небольшие проекты сфокусированы именно на этих ресурсах. Очевидный минус небольших портфелей с ограниченным количеством маленьких проектов – это небольшой потенциал с точки зрения прибыльности. Как правило, разрабатывается специальная программа, которая отвечает за данные показатели в рамках маркетинговой политики фирмы. Важные факторы при планировании портфеля НИОКР Для планирования проектов, входящих в портфель НИОКР используются различные инструменты, в том числе удобные графики (например, сетевые или ленточные). Среды важных элементов, на которые важно обратить внимание при составлении плана для НИОКР можно выделить следующие: 1. Стратегический подход при работе с ресурсами портфеля и учет всех составляющих элементов; 2. Расчет временных затрат по проведению работ, по выделению ресурсов, по расходу времени; 3. Определение так называемых «критических точек»; 4. Обозначение приоритетных задач; 5. Включение «критических точек» в расчетный график работ; 6. Интегрирование необходимых видов деятельности с учетом глобального понимания общего расчетного плана работ. Управление НИОКР: основы и важные моменты Эффективность управления портфелем НИОКР заключается, прежде всего, в корректном подходе: важно быть предельно точным и своевременно предоставлять информацию. Состав информационной базы НИОКР Информационная база представляет особую важность для НИОКР. Как правило, в качестве такой базы могут использоваться следующие элементы с большей или меньшей степенью включенности: - система критериев по оценке входящих проектов; - система критериев по оценке, включая лимит по допущениям входящих проектов; - непосредственное определение отдельного проекта (10.1); - теоретический или практический план выполнения отдельного проекта. #НИОКР #управление #планирование #программыНИОКР

Полезные советы при подготовке ТЗ для кат. НИР (в рамках договоров с контрагентами) 1. ТЗ необходимо предоставлять оформленное по форме, приведенной в Приложении 1 к Договору НИР. 2. Создание ТЗ для НИР формируется из нижеприведенных категорий: - обозначение предмета текущего Договора с указанием полного наименования темы НИР; - четкое основание для выполнения обозначенной кат.НИР; - постановка целей и задач в рамках НИР; - приведение требований к выполнению НИР с указанием перечня работ и подробной характеристикой; - подробное описание всех этапов работ НИР при условии, что работа состоит из двух и более ступеней; - указание основных результатов НИР с перечнем необходимой отчетной документации; - детальное описание порядка выполнения и условий приемки НИР; - указание сроков выполнения НИР; - указание ресурсов по финансированию НИР; Помимо перечисленных пунктов, необходимо отдельно выделить раздел в ТЗ, где будет указана следующая информация: - указание руководящего лица, который занимается контролем исполнения текущего Договора, с предоставлением информации о должности, ФИО, рабочий адрес для связи (почтовый адрес), телефон, электронная почта. 3. Важно формулировать задачи ТЗ в максимально понятных формулировках. Например, если указать задачу как «проведение необходимых тренировок для учащихся в учреждениях профессионального образования», то суть работы не будет понятна и необходимо будет вносить дополнительные пояснительные корректировки или полностью менять формулировку предложения. Так, непонятно, какое именно учреждение по профессиональному образованию имеется ввиду (начальное/среднее/высшее), какова область исследования (успеваемость учеников/уровень обучения/сравнение программ обучения), какой период рассматривается? Данная информация должна быть указана со стороны Заказчика. 4. ТЗ должно включать в себя обязательно следующие требования к НИР по действующим установленным ГОСТам, таким как: - соответствие ГОСТ 15.101-98, где указаны основные требования как к общему составу НИР, так и к составным частям НИР. - соответствия ГОСТ 7.32-2001, где указаны правила по предоставлению отчетной и технической документации НИР. 5. Важно четко прописать в ТЗ распределение текущих задач и подотчетных работ. Так, в ТЗ должно быть указано, что именно выполняется со стороны Исполнителя или Соисполнителя, что именно разрабатывается со стороны Исполнителя или Соисполнителя, в какие сроки Исполнитель или Соисполнитель обязуется в рамках подписанного договора передать заказчику необходимую информацию для дальнейшей работы. Это может включать в себя рекомендации, методологии, инструкции, технические спецификации, вопросники, контакты респондентов, выборку и проч. 6. При необходимости наличия данных, полученных путем социологического исследования, для выполнения задач в рамках Договора для НИР, важно указать следующую информацию: - описание выборки: размер и критерии отбора единиц, что включает в себя детальное описание состава выборки (сколько человек/организаций), обозначение географического фактора при релевантности (какой регион/населенный пункт), описание основных переменных по респондентам (возраст, пол, образование, доход и проч.); - описание опросника: обозначение темы, что включает в себя перечень вопросов, указание временных интервалов для интервью (минимальное/максимальное время в минутах), описание сфер жизни и релевантность вопросов. #инновационноеразвитие #НИОКР #НИР

Особенности формирования системы управления проектами в сфере НИОКР Интеграция ресурсов и экспертизы Одной из основных особенностей управления проектами в сфере НИОКР является интеграция различных ресурсов и экспертизы. Такие проекты часто требуют вовлечения междисциплинарных команд и исследователей с различными знаниями и навыками. Формирование эффективной команды, способной сотрудничать и обмениваться знаниями, является критическим фактором успеха в таких проектах. Организация плановых встреч, командных сессий и обмен опытом между участниками проектов позволяет снизить вероятность конфликтов и облегчить коммуникацию. Постоянный обмен информацией и знаниями между участниками проекта позволяет гарантировать координацию и своевременное реагирование на изменения или препятствия. Гибкость и адаптивность В сфере НИОКР процессы и результаты исследований могут быть сложно предсказуемыми и изменчивыми. Это требует от системы управления проектами гибкости и адаптивности к новым условиям и требованиям. Вместо жесткого и заранее определенного плана, предпочтение отдается гибким методологиям, таким как Agile или Scrum, которые позволяют быстро реагировать на изменения и внедрять инкрементные решения. Планирование проектов в сфере НИОКР должно быть гибким и итеративным процессом, основанным на непрерывной оценке и пересмотри целей и приоритетов проекта. Кроме того, система управления проектами должна обеспечивать эффективное управление рисками, так как возможность возникновения неожиданных препятствий и вызовов в таких проектах высока. Результат-ориентированность В сфере НИОКР проекты часто ориентированы на достижение определенных результатов и создание инноваций. Поэтому система управления проектами должна быть сфокусирована на достижении конкретных целей и результатов. Результаты проекта должны быть ясно определены и измеримыми, чтобы облегчить оценку прогресса и успеха проекта. Установление ключевых показателей производительности (KPI) и регулярное отслеживание их достижения помогает контролировать и управлять проектом. Результат-ориентированность также позволяет выявлять проблемы и препятствия на ранних этапах и реагировать на них, чтобы минимизировать возможные задержки или негативные последствия. Управление проектами в сфере НИОКР представляет свои особенности, требующие специального внимания и подхода. Интеграция ресурсов и экспертизы, гибкость и адаптивность, а также результат-ориентированность являются ключевыми аспектами системы управления проектами в НИОКР. Правильная имплементация этих особенностей способствует эффективному выполнению проектов и успешному достижению целей в сфере научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.