НИОКР: эффективное управление и планирование программами Планирование НИОКР: основы и важные моменты Как правило, портфель НИОКР включает в себя серию различных проектов. Существуют проекты как большие и распланированные, так и маленькие с ориентировочными датами исполнения. Важность ресурсов для НИОКР Каждый проект в обязательном порядке имеет ряд ресурсов, которые необходимо выделить для его реализации. Поскольку проекты различаются между собой, количество необходимых ресурсов также может меняться. Так, некоторые проекты завершаются, другие подвергаются корректировке по мере их исполнения, поэтому, процесс планирования НИОКР сам по себе не прерывается, а постоянно изменяется и дополняется. Ресурсы, выделяемые под определенной проект, выделяются и распределяются соответственно важности и сложности отдельно взятого проекта. Количество проектов НИОКР НИОКР может содержать разное количество проектов. Их количество может меняться и дополняться, как было отмечено ранее. Однако, два фактора неизменно оказывают сильное влияние на состав портфеля НИОКР: бюджет (общая или частная сумма) и размер проектов (теоретический и практический). Структура портфеля НИОКР Фактическая структура портфеля, как и приоритетность входящих в него проектов, может корректироваться руководящими структурами и дополняться при обновлении политики фирмы. Однако стоит отметить, что общая структура, как правило, имеет свойство сохранять изначальные вводные, сформированные на заданном бюджете и поставленных задачах. Различные виды портфелей НИОКР Портфели НИОКР могут быть как более рискованными, так и менее рискованными – это зависит от многих факторов, в том числе, от величины самого портфеля и его структуры. Когда портфель включает в себя множество проектов, он считается более рискованным, поскольку сложнее управлять процессом завершения многих проектов одновременно и находить вовремя необходимые ресурсы. В случае же более простого портфеля, когда он включает в себя серию небольших проектов, с ним намного легче работать и сочетать составляющие проекты между собой. Так, легче выделять мощности опытного производства, когда небольшие проекты сфокусированы именно на этих ресурсах. Очевидный минус небольших портфелей с ограниченным количеством маленьких проектов – это небольшой потенциал с точки зрения прибыльности. Как правило, разрабатывается специальная программа, которая отвечает за данные показатели в рамках маркетинговой политики фирмы. Важные факторы при планировании портфеля НИОКР Для планирования проектов, входящих в портфель НИОКР используются различные инструменты, в том числе удобные графики (например, сетевые или ленточные). Среды важных элементов, на которые важно обратить внимание при составлении плана для НИОКР можно выделить следующие: 1. Стратегический подход при работе с ресурсами портфеля и учет всех составляющих элементов; 2. Расчет временных затрат по проведению работ, по выделению ресурсов, по расходу времени; 3. Определение так называемых «критических точек»; 4. Обозначение приоритетных задач; 5. Включение «критических точек» в расчетный график работ; 6. Интегрирование необходимых видов деятельности с учетом глобального понимания общего расчетного плана работ. Управление НИОКР: основы и важные моменты Эффективность управления портфелем НИОКР заключается, прежде всего, в корректном подходе: важно быть предельно точным и своевременно предоставлять информацию. Состав информационной базы НИОКР Информационная база представляет особую важность для НИОКР. Как правило, в качестве такой базы могут использоваться следующие элементы с большей или меньшей степенью включенности: - система критериев по оценке входящих проектов; - система критериев по оценке, включая лимит по допущениям входящих проектов; - непосредственное определение отдельного проекта (10.1); - теоретический или практический план выполнения отдельного проекта.