Все про тарификационные списки: как составить, утвердить и сколько хранить

Тарифная система оплаты труда главным образом используется в госведомствах, образовательных и медицинских учреждениях. Поэтому кадровые специалисты и бухгалтеры подобных организаций обязаны уметь составлять тарифные списки.

Чем тарификационный список отличается от штатного расписания

Штатное расписание отражает структуру компании, список штатных единиц, в том числе и вакантных, а также оклады с надбавками.

Тарификационный список — это перечень сотрудников организации, содержащий Ф.И.О. каждого работника, его должность, объем работ, месячный оклад с учетом тарифного разряда и надбавки. Он составляется по подразделениям и применяется для регулирования рабочей нагрузки, а также для расчета фонда оплаты труда. Утвержденного образца документа нет, поэтому порядок его составления и оформления регулируется вышестоящими ведомствами.

Говоря простыми словами, тарифный список представляет собой инструмент планирования и нормирования нагрузки между всеми работниками организации. Этот документ поможет следовать законодательным нормам, в частности не даст превысить максимально допустимое количество рабочих часов и объем работ. К тому же с его помощью можно вычислить оптимальную оплату труда, исходя из фактической нагрузки каждого сотрудника.

Что должно быть в тарифном списке

Начнем с того, что его наличие не обязательно для каждой организации, только там, где используется тарифная система оплаты труда. Решение о необходимости его составления принимается руководством компании.

Грамотно составленный документ помогает определить необходимое количество денежных средств, требующееся для оплаты труда на определенный срок — месяц, полгода, год и так далее.

При составлении тарификационного списка обращаются к Положению об оплате труда. На его основе ведомством определяется порядок составления и оформления документа в каждом подразделении.

Обычно тарифные списки формируются на основании должностей различного профиля и квалификации. Можно разработать список для руководящего состава и отдельный для остальных сотрудников, либо сделать свои списки для каждой категории работников, к примеру: