Как правильно составить штатное расписание
Штатное расписание-кадровый документ, который позволяет оптимизировать рабочие процессы и обеспечить эффективную работу команды. Работа со штатным расписанием – ответственный и сложный процесс, который требует внимательности и профессионализма со стороны кадровика или другого ответственного лица.
Какую информацию можно найти в штатном расписании?
Штатное расписание определяется как обязательный документ, отражающий кадровый состав той или иной организации. В нем прописывается должность (профессия) каждого сотрудника и сведения о его квалификации.
Штатный график содержит полную информацию о штате сотрудников организации и является одним из важных кадровых документов, а значит имеет высокую значимость для проверяющих органов, особенно для трудовой инспекции.
Штатное расписание оформляется согласно трудового законодательства и нормативной документации организации.
Согласно ч.2 ст. 57 ТК РФ если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.
Штатное расписание, в котором были неверно указаны должность или специальность работника, может создать проблемы с оформлением льготных пенсий.
Для предоставления льготной пенсии важно соблюдать следующие пункты:
запись в трудовой книжке работника (бумажной/электронной) должна соответствовать должности, утвержденной организацией;
данные должны соответствовать Спискам №1 и №2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, определяющих круг лиц на получение льготной пенсии.
Можно ли обойтись без штатного расписания?
Парадокс: штатное расписание не является обязательным документом, но налоговая и трудовая инспекции обязательно запросят его в случае проведения проверки. Так как ст. 15,57 ТК РФ упоминают этот кадровый документ, то контролирующие органы вправе запрашивать его у проверяемых организаций.
Если компания планирует провести ряд увольнений сотрудников по причине сокращения кадрового состава, то штатное расписание поможет обосновать увольнение. Согласно ст. 179 ТК РФ работодатель должен ознакомить сотрудника, попавшего под сокращение, с открытыми вакансиями в компании. Все вакансии отражены в штатном расписании, что позволяет работодателю чувствовать себя защищенным, особенно в том случае, если уволенный работник решит подать в суд на неправомерность действий работодателя. Если же документа в организации не будет, дело может стать проигрышным.