Способы увеличения производительности

Существует 4 способа, как повысить производительность благодаря грамотному распределению своего времени

Все мы располагаем одним и тем же количеством времени в рамках одних суток. Однако одни успевают за сутки куда больше, чем другие. Всё дело в умении грамотно расставлять приоритеты, концентрироваться на задачах и делегировать часть своих обязанностей.

Наверняка не найти человека, который отказался бы воспользоваться способом выполнения 24-часовой работы за 12 часов без ущерба для ее качества, ведь время - это один из самых ценных ресурсов в жизни. Это то, чего жаждут даже больше, чем денег. 

У каждого предпринимателя есть множество идей, которые он хочет воплотить и много целей, которых он желает достичь. Но нам никогда не хватает времени, чтобы сделать все, что мы хотим, и всему виной наш ненасытный характер. Пусть даже бы у нас был 48-часовой рабочий день, мы бы все равно что-нибудь не успевали сделать, и время бы от нас все равно ускользало.

Бесспорно, "создать" больше времени мы не можем, но в наших силах управлять имеющимся временем так, чтобы добиваться желаемых целей за определенный период. Менеджмент - это целая наука и в то же время искусство управления. Навыки тайм-менеджмента, позволяют предпринимателям максимально эффективно использовать время, которым они располагают. Вот несколько советов по повышению производительности за счет эффективного использования своего времени:

1. Проявляйте заботу о времени

Чтобы вас воспринимали как человека, который заботится о своем времени, вы должны вести себя соответствующим образом. Общаясь с другими людьми, всегда подчеркивайте, что вы стараетесь придерживаться сроков и вообще относитесь к своему времени очень серьезно.

Ведете ли вы переговоры с будущим клиентом, находитесь ли на совещании руководителей или проводите семинар для работников, определите временные рамки мероприятия и старайтесь в них вписываться. Это поможет вам не растрачивать лишнее время и при этом работать с должной производительностью. Аналогичного отношения ко времени требуйте и от своих работников. Тем самым вы прививаете им культуру ответственности за время и действия.

2. Разделите обязанности между работниками

Распределение функций - одна из старейших методик тайм-менеджмента. Она является актуальной и сегодня, поэтому начинать все следует с этого. Каждый знающий предприниматель умело делегирует обязанности работникам с учетом их сильных сторон, чтобы получить на выходе наилучший результат.

Это можно сравнить с футболом.  Вам нужны игроки, которые будут расчищать путь и при этом способные сконцентрироваться на конечной задаче: взятии ворот. Не стоит пытаться изучить все особенности каждого из бизнес-процессов и учить всех членов команды, что им делать. Подберите проверенных сотрудников и делегируйте им выполнение этих сложных задач. После этого займитесь поиском инвесторов, а также способов развития своего бизнеса.

3. Включите режим автопилота

Прогресс не стоит на месте, технологии постоянно развиваются, а достижения в этой области дают предпринимателям возможность автоматизации различных бизнес-процессов и операций, которые бы в противном случае требовали больших трудозатрат и времени. Программное обеспечение - это то, куда стоит инвестировать, ведь это поможет вам автоматизировать необходимые ежедневно выполняемые операции. Тратить столь драгоценное время на ручное выполнение рутинной работы (повторяющихся рабочих задач) не имеет смысла. С точки зрения тайм-менеджмента это безответственно и медленно. Автоматизация делает управление бизнесом более эффективным. И если вы еще этого не сделали, то лучше поторопитесь.

Сейчас почти для каждой сферы бизнеса существуют программное обеспечение и системы автоматизации. С их помощью можно управлять кампаниями в соцсетях, использовать их с целью разработки маркетинговых стратегий, посредством передовых систем осуществлять рассылку маркетинговых сообщений на электронную почту и управлять сотрудниками. Из всех систем вам потребуются лишь некоторые, которые помогут обеспечить бесперебойность работы вашего бизнеса, с минимально возможными издержками.

Еще одно преимущество рассматриваемых программных решений заключается в том, что для эффективного функционирования организации требуется меньшее количество персонала, чем в случае управления всеми процессами вручную. Со временем только на одном этом можно сэкономить приличные суммы.

4. И в обязанностях нужно расставлять приоритеты

В независимости от того, как много вам предстоит выполнить задач, среди них всегда есть менее важные. Возьмите себе за правило ежедневно составлять список обязанностей в приоритетном порядке. В соответствии с уровнем приоритета по каждому пункту (по каждой обязанности) следует обозначить срок его выполнения.

Это не покажется вам сложным, если культуру ответственности за расход своего времени вы уже сформировали. Всегда просматривайте составленный список дел, чтобы удостоверится в его правильности. После выполнения каждой обязанности вычеркивайте из списка соответствующий пункт. Чтобы оценить прогресс, в конце дня просмотрите список дел еще раз. Возможно, в какие-то пункты потребуется внесение изменений, а какие-то и вовсе будут исключены из перечня.

Правильная расстановка приоритетов, четкое соблюдение графика, делегирование рабочих задач и автоматизация процессов позволяют добиться бесперебойной и слаженной работы вашего бизнеса, а также достичь высокого уровня производительности.