Штатная расстановка
Данная статья посвящена определению штатной расстановки, ее применению, порядку составления, применению в кадровой работе, а также составлению штатного расписания.
Порядок составления штатной расстановки
Оформление штатной расстановки не является обязательным в отличии от штатного расписания, которое проверяет инспектор ГИТ в соответствии с п.13 Административного регламента, утвержденного приказом Роструда №160 от 13.06.2019 г.
Штатная расстановка позволяет оперативно определить:
какие должности занимают сотрудники;
есть ли среди работников те, кто совмещает несколько должностей;
какие сотрудники оформлены по совместительству и какие должности занимают.
Штатная расстановка также помогает при формировании заявки на вакансии в центр занятости.
Следует отметить, на законодательном уровне не утверждена универсальная форма штатной расстановки, поэтому каждое предприятие формирует ее в произвольной форме. В качестве основы документа можно использовать бланк штатного расписания №Т-3 (унифицированная форма) и включить необходимые для вашей организации сведения.
Независимо от формы, штатная расстановка должна содержать сведения:
единицы, занятые в штатном расписании;
ФИО официально трудоустроенных сотрудников;
табельный номер каждого работника;
порядок начисления заработной платы;
дополнительные данные.
В число дополнительных сведений входят:
стаж работы;
личные характеристики – работает по совместительству, сотрудник младше 18 лет, инвалид (обязательно указание группы), работающий пенсионер и др.
Как уже говорилось ранее – штатная расстановка не должна вестись сотрудниками отдела кадров обязательном порядке. Но, как показывает практика, данный документ существенно упрощает и оптимизирует работу с личными данными работников, позволяет оперативно ориентироваться в условиях труда сотрудников организации. Особенно востребована штатная расстановка в тех организациях, где «текучка» кадров остается стабильно высокой.
Заполнение штатной расстановки
Ответственность за заполнение штатной расстановки берет на себя один из сотрудников отдела кадров. При заполнении следует использовать не только бумажные, но и электронные информационные источники.
Разделы табличной формы штатной расстановки, которые должны быть заполнены в обязательном порядке:
полные названия подразделений, отделов, цехов, в штат которых входит та или иная должность;
точное название должности (профессии, специальности) сотрудника, а также пометка о присвоенной квалификационной категории (разряд, класс);
сведения о сотруднике, назначенном на должность;
суммарное количество ставок на данной должности, внесенных в тарифную сетку, а также информация об окладе по каждой ставке;
наличие и размер дополнительных выплат, надбавок, которые могут быть начислены к данной ставке;
суммарный размер оплаты труда, полученный из перечисленных выше граф, касающихся заработной платы.
В штатную расстановку по мере необходимости следует вносить данные о кадровых перестановках (увольнение, прием нового сотрудника, повышение/ понижение в должности, сокращение/ появление ставки).
Срок хранения штатной расстановки
В том случае, если ведение и регистрация штатной расстановки будет утверждена на предприятии в обязательном порядке, срок хранения составит 50 лет. в том случае, если обязательное ведение утверждено после 01.01.2023 года – 75 лет (согласно ст.42 перечня, утвержденного приказом Росархива №236 от 20.12.2019г).
Отличия штатного расписания и штатной расстановки
Штатное расписание не содержит личных сведений о сотрудниках. В нем содержатся сведения о количестве должностей на предприятии и трудоустроенных сотрудниках, оформленных по трудовому договору, а также данные о должностях, которые попадут под сокращение в ближайшее время.
Штатная расстановка – более информативный и полезный документ, позволяющий оперативно отслеживать наличие вакансий на предприятии, кадровые потребности, которые могут быть закрыты новыми работниками, в том числе – по совместительству.
Комментарии 0