Штатная расстановка
Данная статья посвящена определению штатной расстановки, ее применению, порядку составления, применению в кадровой работе, а также составлению штатного расписания.
Порядок составления штатной расстановки
Оформление штатной расстановки не является обязательным в отличии от штатного расписания, которое проверяет инспектор ГИТ в соответствии с п.13 Административного регламента, утвержденного приказом Роструда №160 от 13.06.2019 г.
Штатная расстановка позволяет оперативно определить:
какие должности занимают сотрудники;
есть ли среди работников те, кто совмещает несколько должностей;
какие сотрудники оформлены по совместительству и какие должности занимают.
Штатная расстановка также помогает при формировании заявки на вакансии в центр занятости.
Следует отметить, на законодательном уровне не утверждена универсальная форма штатной расстановки, поэтому каждое предприятие формирует ее в произвольной форме. В качестве основы документа можно использовать бланк штатного расписания №Т-3 (унифицированная форма) и включить необходимые для вашей организации сведения.
Независимо от формы, штатная расстановка должна содержать сведения:
единицы, занятые в штатном расписании;
ФИО официально трудоустроенных сотрудников;
табельный номер каждого работника;
порядок начисления заработной платы;
дополнительные данные.
В число дополнительных сведений входят:
стаж работы;
личные характеристики – работает по совместительству, сотрудник младше 18 лет, инвалид (обязательно указание группы), работающий пенсионер и др.
Как уже говорилось ранее – штатная расстановка не должна вестись сотрудниками отдела кадров обязательном порядке. Но, как показывает практика, данный документ существенно упрощает и оптимизирует работу с личными данными работников, позволяет оперативно ориентироваться в условиях труда сотрудников организации. Особенно востребована штатная расстановка в тех организациях, где «текучка» кадров остается стабильно высокой.
Заполнение штатной расстановки
Ответственность за заполнение штатной расстановки берет на себя один из сотрудников отдела кадров. При заполнении следует использовать не только бумажные, но и электронные информационные источники.