Перевод сотрудника на другую должность по собственной инициативе

Перевод на другую должность представляет собой трансформацию трудовых взаимоотношений между сотрудником и работодателем. Ключевым моментом здесь является взаимное согласие, заключенное в письменном соглашении. Рассмотрим более подробно особенности и нюансы перевода сотрудника по его собственной инициативе.

Перевод сотрудника и его перемещение

Трудовой перевод сотрудника определен ст. 72.1–73 ТК РФ. Необходимо четко понимать различие между перемещением и переводом. Если содержание трудового договора не включает в себя информацию о рабочем месте работника или о его структурном подразделении, в котором он трудится, то изменения данных условий рассматриваются, как перемещение.

Правила перевода

Первое правило. Переводом принято считать изменение трудовых условий, таких как трудовая функция, структурное подразделение, смена местности вместе с работодателем.

Второе правило. Для официального оформления трудового перевода необходимо согласие переводимого сотрудника на изменение условий в письменной форме, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. Согласие работника должно быть получено даже, если он сам является инициатором перевода.

Важно учесть, если руководитель не подтвердит перевод работника его письменным согласием, то в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на предприятие могут быть наложены штрафные санкции в размере от 30 тысяч рублей до 50 тысяч рублей.

Третье правило. Если новая должность на предприятии имеет временный характер, то переводить на нее сотрудника с бессрочным договором запрещено, ровно, как и менять бессрочный трудовой договор на срочный. В этом случае сотрудника можно перевести на такую должность только временно.

Четвертое правило. Временный перевод подразумевается на срок до одного года, хотя и здесь существует исключение. Если работник временно замещает отсутствующего коллегу, срок его перевода регламентируется соответствующей формулировкой «до выхода замещаемого на работу». Если срок окончания временного перевода истек, руководитель не обратил на это внимание, а работник продолжает выполнять трудовые обязанности, не обращаясь к руководству с просьбой об обратном переводе, то временный перевод считается постоянным. Соглашение о временном переводе в этом случае утрачивает свою силу.

Пятое правило. Перед тем, как допустить работника к выполнению своих новых трудовых функций, руководителю необходимо провести инструктаж по охране труда, чтобы персонал узнал о безопасных методах работы.

Шестое правило. Трудовое законодательство в некоторых случаях позволяет сотруднику не просить временного перевода, а требовать его. Таким основанием можно считать возникновение опасных условий работы, на ликвидацию которых необходимо потратить какое-то время.

Седьмое правило. Сотрудник вправе написать заявление о переводе к другому работодателю на постоянной основе. Трудовой договор, заключенный с прежним работодателем в этом случае перестает действовать. Порядок такого перевода может быть следующим:

• работник пишет заявление об увольнении и прикладывает к нему письмо-запрос от предприятия, в которое он планирует трудоустраиваться;

• руководитель в свою очередь направляет новому работодателю письмо-подтверждение;

• При согласии сторон запускается процедура по переводу сотрудника на другое предприятие через увольнение.

Восьмое правило. Если по состоянию здоровья новые трудовые обязанности противопоказаны, то сотрудник не может быть переведен на другую должность.

Нюансы перевода сотрудника на другую должность

Сотрудник инициирует свой перевод на нижестоящую должность.

Что касается документов, то перевод оформляется теми же документами, что и в иных случаях, к ним относятся: дополнительное соглашение, заявление, приказ и т.д.

На что следует обратить пристальное внимание:

Нужно обратить внимание на содержание поданного заявления. В нем четко должны быть указаны, как сама просьба о переводе, так и причины. Например, по семейным обстоятельствам или согласно медицинским показаниям.

Просмотрите содержание дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем должны быть прописаны все новые условия. Это могут быть условия выплаты заработной платы, определение новой трудовой функции, новый режим рабочего времени.

Важно понимать, что руководитель не обязан соглашаться на перевод сотрудника на нижестоящую должность по причине семейных обстоятельств. Такая обязанность возникает у руководителя, только, если речь идет о медицинских показаниях сотрудника. Все остальное – это коллегиальное отношение.

Сотрудник инициирует свой перевод на вышестоящую должность.

Подобный перевод оформляется точно так же, как и прочие переводы, то есть, к трудовому договору в обязательном порядке составляется дополнительное соглашение. Хотя, если речь идет о переводе на руководящую должность на предприятии, то здесь могут возникнуть дополнительные вопросы.

Нельзя забывать о тождестве новой должности и действующего трудового договора. Если согласно устава организации на должность избирают на определенный срок, то нельзя на нее переводить сотрудника с бессрочным трудовым договорам. В этом случае сотрудника необходимо сначала уволить, чтобы после этого с ним составить новый трудовой договор.

Если, согласно тому же уставу компании, новому руководителю определен испытательный срок, то перевод работника на эту должность исключен, так как испытательный срок и перевод по трудовому законодательству между собой несовместимы.

Если устав компании не содержит в себе каких-либо ограничений и испытательного срока к должности, то на перевод влияют условия выбора в компании: основанием перехода на руководящую должность может стать запротоколированное решение общего собрания, совета директоров и т.д.

Обязанности директора на временной основе можно исполнять в рамках одного договора с дополнительным соглашением. Сотрудник при этом может быть освобожден от основной своей работы или не освобожден.

Возможные ошибки при переводе сотрудника на другую должность по собственной инициативе

Работодатель упустил момент подписания дополнительного соглашения, которое необходимо оформлять даже, если сотрудник переводится по собственной инициативе.

Упущен характер трудовых условий при оформлении перевода. То есть, сотрудник с бессрочным трудовым договором переводится на должность, ограниченную сроком.

После внутреннего или внешнего перевода сотруднику установлен испытательный срок, что исключается трудовым законодательством.

При переводе сотрудника на другую должность работодатель не сохранил его право на отпуск.