Метод инвентаризации розничной торговли

Запасы – очень важная часть розничного бизнеса. Это связано с тем, что запасы, которые хранятся на балансах розничных магазинов, являются их самым важным активом. Качество этого актива позволяет им получать более высокую прибыль по сравнению с аналогичными компаниями. Следовательно, оценка запасов, имеющихся у розничного продавца, считается очень важным финансовым показателем.

Традиционно стоимость запасов рассчитывается с использованием метода FIFO, LIFO или средневзвешенной стоимости.

Однако розничные продавцы, как правило, хранят на своих счетах большое количество товаров. Именно по этой причине оценить стоимость этих запасов на момент закрытия становится довольно сложно. Поскольку физический подсчёт запасов может быть очень сложным и длительным процессом для компаний розничной торговли, они используют метод, известный как метод инвентаризации розничной торговли RIM (от англ. retail inventory method), для приблизительной оценки стоимости запасов, находящихся в распоряжении компании.

Что такое метод инвентаризации розничной торговли?

Метод инвентаризации розничных запасов – это метод оценки розничных запасов на конец года. Цель этого метода – позволить компаниям розничной торговли использовать имеющуюся у них финансовую информацию для расчёта финансовых запасов без фактического физического учёта. Этот метод использует такую информацию, как розничная цена и себестоимость запасов, для получения денежной оценки стоимости конечных запасов.

Основное преимущество этого метода заключается в том, что он даёт розничным продавцам надёжную оценку конечной стоимости запасов без необходимости обходить каждую из полок своего склада.

Внедрение технологий сделало эту концепцию несколько избыточной для крупных розничных торговцев, которые могут позволить себе отслеживать свои запасы в режиме реального времени. Однако эта концепция по-прежнему имеет широкое поле применения для небольших розничных торговцев, технологические системы которых не столь совершенны.

Кто должен использовать метод розничной инвентаризации?

Несмотря на то, что метод инвентаризации розничных запасов рекламируется как удобный метод оценки конечной стоимости розничных запасов, он не может и не должен использоваться всеми розничными торговцами. Этот метод обычно подходит для предприятий розничной торговли, которые обладают определенными характеристиками. Несколько из этих важных характеристик приведены ниже:

1. Метод розничной инвентаризации полезен только при наличии постоянной наценки, которая используется розничным продавцом. Например, если розничная компания обычно продаёт свои товары с 50%-ной наценкой, то этот метод может быть для неё весьма полезен. Однако, если цена продажи и наценка колеблются от 25% до 100%, то использование метода инвентаризации розничных запасов может оказаться не лучшим решением.

2. Розничные продавцы, которые продают товары меньшего количества категорий, больше подходят для использования системы управления розничными запасами. Это связано с тем, что соотношение затрат, используемое в этой системе, может варьироваться в зависимости от продуктовых линеек. В этом методе неявно предполагается, что соотношение затрат из прошлого также будет иметь значение в будущем. Однако, если розничный торговец продаёт большое количество товаров, изменение ассортимента продукции или пропорции, в которой продукты входят в общий ассортимент, может изменить соотношение затрат.

Например, если розничный торговец продаёт мебель с наценкой 40%, а предметы интерьера – с наценкой 25%, то коэффициент затрат такого розничного торговца может зависеть от того, какая часть его продаж приходится на категорию мебели или комплектующих изделий. Если ранее компания получала 75% своих продаж от мебели, а теперь они получают только 40% своих продаж из этой категории, то их соотношение затрат изменится, что, в свою очередь, повлияет на оценку конечных запасов.

1. Важно понимать, что метод розничных запасов даёт приблизительную оценку с использованием истории учётных значений. Результаты этого метода нельзя считать однозначно достоверными. Следовательно, этот метод следует использовать только компаниям розничной торговли, которым требуется оценочная бухгалтерская стоимость их конечных запасов.

Если компании нужны точные значения, то им было бы лучше использовать методы, предусматривающие физический подсчёт и оценку для различных типов запасов.

Влияние технологии на метод инвентаризации розничной торговли

Метод розничных запасов считался полезным инструментом для оценки их стоимости. Однако оценка требовалась только из-за того, что отслеживать запасы, а также цены было сложно в режиме реального времени. Однако в настоящее время большинство розничных продавцов используют программное обеспечение и штрих-коды или qr-коды для отслеживания своих запасов. В результате теперь у них есть данные в режиме реального времени, с помощью которых они могут точно определить стоимость своих запасов с помощью LIFO, FIFO, средневзвешенного значения или любого другого метода. Следовательно, физический подсчёт запасов больше не требуется, поскольку штрих-коды обеспечивают надёжную оценку стоимости товаров, присутствующих на складе.

Следовательно, можно сказать, что метод инвентаризации розничных запасов – это инновационный метод учета, который широко используется в розничной торговле. Однако розничным торговцам необходимо тщательно оценить метод, чтобы понять, подходит ли он для их бизнес-модели, прежде чем применять его.

Факторы, которые следует учитывать при использовании метода розничных запасов

Метод розничных запасов используется корпорациями розничной торговли по всему миру для получения приблизительной оценки конечной стоимости имеющихся у них запасов. Однако себестоимость рассчитывается как процент от цены продажи.

Поскольку цена продажи значительно колеблется с течением времени, расчёт предполагаемой себестоимости может немного усложниться. В результате существуют определенные факторы, которые необходимо учитывать при расчете цены с использованием метода розничных запасов. Подробная информация об этих факторах приведена ниже:

1. Группировка продуктов: Группа продуктов – это набор похожих типов продуктов, которые объединены для разных целей. Иногда цель может быть связана с бухгалтерским учетом. Однако в других случаях продукты могут быть сгруппированы и в административных целях.

Очень важно, чтобы продукты группировались вместе только в том случае, если они имеют схожие финансовые характеристики. Это связано с тем, что метод розничных запасов оценивает себестоимость в процентах от цены продажи. Если себестоимость продукции и норма прибыли сильно различаются, то расчёт может быть неточным. В результате розничные продавцы, применяющие метод розничных запасов, должны быть осведомлены о группировках своих товаров, а также о влиянии, которое такая группировка оказывает на предполагаемую стоимость.

1. Усадка: В секторе розничной торговли усадка относится к товарам и услугам, которые могли быть утеряны или уничтожены. Эти товары не продаются и, следовательно, не приносят никакого дохода.

Всякий раз, когда розничная компания использует метод розничных запасов для оценки стоимости своих запасов, она неявно предполагает, что темпы сокращения, характерные для предыдущих лет, вероятно, сохранятся и в будущем. Это предположение справедливо в большинстве случаев. Однако, если скорость усадки в конкретный год меняется слишком сильно, то результаты, полученные методом розничных запасов, могут быть недействительными.

1. Начальная наценка: Существуют некоторые термины, характерные для сектора розничной торговли, которые также играют очень важную роль в методе инвентаризации розничной торговли. Например, термин начальная наценка используется специально в секторе розничной торговли.

Начальная наценка – это термин, используемый для обозначения валовой прибыли, которую розничный торговец планирует получить, продавая продукт при первоначальной оценке его стоимости. Это можно лучше понять с помощью примера.

Предположим, что розничный торговец выставляет товар себестоимость в 1000 рублей и устанавливает начальную цену в 1400 рублей для продажи продукта в розницу. В таких случаях 40 рублей – это их начальная наценка. Поскольку цены на продукты в секторе розничной торговли постоянно меняются, начальная наценка является важной отправной точкой, которая используется в методе розничных запасов.

1. Наценка: Термин "Наценка" также является важным термином, используемым при обозначении розничных цен. Фактически, это один из наиболее широко используемых терминов, когда мы рассматриваем сектор розничной торговли.

Наценка относится к увеличению цены продукта по сравнению с его начальной рыночной ценой. Необходимо понимать, что наценка относится к увеличению от начальной цены в отличие от увеличения от себестоимости. Себестоимость не учитывается и считается несущественной при данном расчёте. Поскольку цена наценки отражает отклонение новой розничной цены от первоначальной розничной цены, она широко используется в случае метода розничных запасов.

1. Отмена наценки: Отмена наценки – ещё один термин, используемый в учёте методом розничных запасов. Отмена наценки противоположна наценке. Это означает, что розничная цена снижается. Однако это снижение удерживает новую розничную цену выше начальной наценки.

Опять же, в качестве отправной точки используется начальная рыночная цена, а не себестоимость. Следовательно, если первоначальная наценка продукта составляла 50 рублей, а его наценка была повышена до 80 рублей, любое снижение цены, при котором новая розничная цена превышает 50 рублей, будет называться отменой наценки.

1. Уценка: Уценка противоположна наценке. В случае уценки розничная цена продукта изменяется, и новая розничная цена в конечном итоге оказывается ниже первоначальной уценки. Давайте разберёмся в этом с помощью примера. Если первоначальная цена продукта составляла 5 долларов, а новая цена продукта составляет 4 доллара, то снижение цены будет называться уценкой.

2. Отмена уценки: Отмена уценки противоположна уценке. Отмена уценки приводит к повышению цены розничного продукта. Однако даже после повышения цена остается ниже начальной наценки.

Если цена вырастет выше начальной наценки, это будет называться просто наценкой. Следовательно, если мы продолжим с вышеупомянутым примером, в котором начальная розничная цена составляла 50 рублей, а цена была снижена до 40 рублей, повышение розничной цены до 47,5 рубля будет называться отменой уценки.

Все вышеупомянутые факторы, а также терминология играют важную роль в методе инвентаризации розничной торговли. Любому изучающему бухгалтерский учёт розничной торговли важно ознакомиться с этими терминами, поскольку они широко используются в литературе по розничной торговле.