Корпоративные выездные мероприятия: ключ к сплочению команды и развитию творческого мышления

В эпоху удаленной и гибридной работы организация корпоративных выездных мероприятий с ночёвкой становится всё более ценной практикой для компаний. Согласно отчету НИИ ОФУУ за 2023 год, более четырёх из десяти сотрудников ощущают себя одинокими на работе. Наряду с предоставлением возможностей для мозгового штурма и совместной работы, ежегодный корпоративный выезд может помочь побороть одиночество, повысить моральный дух и мотивировать сотрудников.

Преимущества корпоративного выездного мероприятия

Для многих сотрудников новая обстановка корпоративного выездного мероприятия является долгожданным изменением и может повысить мотивацию.

Выезд с ночевкой может создать отличные условия для сплочения коллектива, предлагая больше времени для совместной деятельности, которая улучшает общение и доверие между членами команды. Смена обстановки может стимулировать творческий подход, предоставляя сотрудникам возможность отдохнуть от рутины для выработки свежих идей и перспектив, а выездное мероприятие становится совместным опытом, способствующим созданию более позитивной рабочей атмосферы.

Для сотрудников, разбросанных по всему краю или стране, корпоративный выезд – это также шанс объединить всех и укрепить позитивную корпоративную культуру.

Если ваши цели включают развитие сообщества, выездной выезд на ночь – отличная идея. 

Корпоративный выезд также может предоставить сотрудникам старшего и младшего звена места для непринуждённого общения с минимальными ставками.

Выездное мероприятие может обеспечить неформальную обстановку, позволяющую коллегам лучше узнать друг друга, не сосредотачиваясь на результатах работы или иерархических лестницах. Выезды также могут предложить мощные сетевые возможности и карьерный рост, а также предоставить сотрудникам возможность продемонстрировать свои мысли и идеи руководящему составу.

Важность вовлечения сотрудников в процесс принятия решений

Чтобы провести успешный выезд, сотрудники должны быть готовы к нему заранее и чувствовать себя включенными в процесс.

Наиболее частой проблемой становится убедить в необходимости отъезда. Нужно объяснить, почему выездное мероприятие даст иной результат, чем мозговой штурм в офисе. Также важно определить, почему участие сотрудников важно и какие преимущества оно дает каждому участнику.

Важно, чтобы сотрудники чувствовали себя услышанными.

Любой организатор мероприятий знает, что всегда будет что-то, что пойдет не так, как планировалось, или какая-то деталь будет упущена, и это нормально. Планирование выездного мероприятия сопряжено с компромиссами, которые не сделают всех счастливыми и не позволят всем разместиться. Работа HR или бизнес-лидера заключается в принятии решений, которые наилучшим образом послужат их команде и компании, зная, что иногда это означает, что есть люди, которых вы разочаруете в процессе.

Как выбрать дату и место проведения

Все эксперты рекомендуют ограничить выезд двумя-тремя ночами и выбрать место, удобное для большинства сотрудников. В зависимости от вашего бюджета, местный отель или коттедж в нескольких минутах езды от офиса может быть идеальным местом для первого корпоративного выездного мероприятия.

Доступность имеет первостепенное значение, поскольку удобное расположение гарантирует, что вся команда сможет легко добраться до места назначения. Соображения бюджета также будут играть решающую роль при выборе вашего местоположения, и вам нужно будет реалистично оценить все расходы, связанные с поездками, проживанием, питанием и планируемыми мероприятиями.

Также важно учитывать время года для корпоративного выездного мероприятия. Отсутствие работы в офисе не всегда совпадает с получением лучших цен на поездки.

Хотя согласование выездного мероприятия с рабочим сезоном может помочь смягчить производственные сбои, вам также следует учитывать предпочтения сотрудников и бюджетные ограничения. Необходимо учитывать погодные условия, особенно если на повестке дня мероприятия на свежем воздухе. Планирование выездного мероприятия в благоприятную погоду обеспечивает приятную атмосферу, особенно в местах с сезонными мероприятиями.

Но если ваша компания может путешествовать в любое время, старайтесь путешествовать в межсезонье, что может предоставить больше возможностей.

Путешествие в межсезонье на пару дней означает получение более выгодных пакетов услуг и большую гибкость в отношении бюджета. Обычно выбор падает на конец февраля или середину июня. Пик сезона заканчивается, и у вас есть большой выбор мест и жилья.

Как выбрать мероприятия для выездов

В то время как некоторые компании проводят выездные мероприятия на свежем воздухе и оздоровительные процедуры, другие компании используют это время для встреч и семинаров. Главное – заранее определить цель выездного мероприятия.

Выездные мероприятия должны сочетать в себе увлекательные активности, занятия, связанные с бизнесом, и возможности для обучения. Сбалансируйте работу, связанную с бизнесом, и обеспечьте наличие времени для незапланированного налаживания отношений, культурной перестройки и профессионального развития. Сотрудники уйдут не только с чувством выполненного долга, но и с чувством сопричастности и инвестиций со стороны своей компании.

Также важно не превышать график выездного мероприятия и выделять несколько часов личного времени каждый день.

Помните, что планирование слишком большого количества мероприятий контрпродуктивно для создания атмосферы, в которой все чувствуют себя вовлеченными и мотивированными.

При большом количестве движущихся частей также разумно рассмотреть возможность найма сторонней компании для планирования выездного мероприятия или координации выездных мероприятий.

Рассмотрите возможность использования опыта координаторов или организаторов мероприятий, если у вас большой штат или сотрудники выезжают из разных городов. Многие компании, занимающиеся планированием мероприятий, предлагают услуги, адаптированные к корпоративным ретритам, и могут помочь с различными аспектами ретрита, включая выбор места проведения, планирование маршрута, мероприятия по сплочению команды, кейтеринг и логистику.

Рассмотрите возможность проведения опроса после выезда и используйте эти отзывы для планирования следующего ретрита. В конечном итоге ваши сотрудники почувствуют, что провели время хорошо, если опыт будет соответствовать изложенным ожиданиям.

Когда дело доходит до проведения преднамеренного выездного мероприятия, способность четко сформулировать, почему компания решила собраться вместе, и заставить лидеров согласовать то, чего они надеются достичь вместе, является ключевым компонентом успеха. Помните, что волшебство кроется в деталях. Те небольшие способы, которыми вы обеспечиваете заботу обо всех участниках на протяжении всего выездного мероприятия, не останутся незамеченными.