Как я перешел на удаленную работу

Коллеги, хочу рассказать вам о своем опыте перехода на удаленную работу.

Уже несколько лет работаю на базе платформы "Cabinet communications" менеджером в отделе продаж. Все эти годы я с удовольствием приходил в офис, общался с коллегами, зарабатывал приличные деньги. Но в марте 2020-го реалии жизни внесли некоторый хаос в привычный уклад и введенные ограничения заставили руководителей компаний по всему миру принимать ряд нестандартных решений. Естественно, коснулось это и нашей компании, где было принято решение перевести сотрудников на «удаленку». Как ни странно, лично для меня переход на дистанционную работу оказался проще, чем я думал. Я, как человек, который ценит автономию, за это время на своем опыте убедился, что работаю продуктивнее, именно когда не нахожусь в офисе. У меня появилось больше свободного времени, и, как приятный бонус, повысилась зарплата.

Что же позволяет мне держать под контролем все текущие задачи и видеть их прогресс?

Прежде всего, нужно отметить гибкое мышление моих работодателей, которые несмотря на оптимально выстроенные бизнес-процессы в компании оперативно отреагировали и адаптировались к новой среде. Корпоративная культура компании была перенаправлена на то, чтобы сотрудники как можно скорее вовлекались в процесс работы на «удаленке», чтобы тем самым сократить сроки выхода на прежнюю рентабельность и эффективность. Одним словом, произошла полная смена культурной парадигмы офисной работы.

А уж дальше и вовсе сплошной профит.

Первым делом перебрался из тесной квартирки мегаполиса в пригород на дачу. Свежий воздух, птички поют, березки шумят, и всякая другая милота.

Мало того, что те несколько часов, которые раньше отнимала дорога, теперь я посвящаю себе, я еще экономлю время на походы в кафе на обеды и бранчи. Благо службы доставки быстрее всех адаптировались к новым условиям жизни. Да и твоя нервная система куда более спокойна, когда ты не толкаешься в набитом битком транспорте.

В общем, кто-то видит минусы в работе на «удаленке», я же сплошные плюсы. Когда я работал в офисе, то, добираясь домой, чувствовал себя выжатым как лимон, и мысли были только о том, чтобы залечь с книжкой отдохнуть и было уже не до прогулок. После удобно структурированного рабочего дня, не выходя из дома, наоборот, хочется выйти из четырех стен, прогуляться. Так я стал чаще встречаться со старыми друзьями, даже дни рождения с коллегами отмечаем в кафе, чаще организуем выезды на природу, чем раньше. У меня появилась возможность посмотреть что-то новое: сходить на выставку, концерт.

Но для того чтобы насладиться таким форматом работы, необходимо самому себе создать условия. Да и всем живущим с вами людям нужно четко объяснить, что, когда вы работаете, – вас дома нет. Все мы прекрасно понимаем, что для того, чтобы продуктивно работать, необходимо грамотно организовать рабочее место. Ну, понятно, что необходим рабочий стол, удобное кресло, компьютер плюс любой портативный гаджет и некоторые канцелярские принадлежности. Ко всему перечисленному я добавил бы фитнес-браслет – это устройство, с помощью которого я слежу за собой на протяжении дня, заставляю себя больше двигаться.

Вообще, самоорганизация – едва ли не самая сложная задача при удаленной работе. Прежде всего, просыпаюсь в тот же время, что и во время работы в офисе. Завтрак и обед обязательно провожу за столом, ни в коем случае не у компьютера. Это расхолаживает рабочий процесс. И еще одно правило: никаких конфет и прочих вкусностей на рабочем столе, это поможет вам сохранить рабочую атмосферу.

Я, например, свой день делю на несколько этапов, между которыми делаю небольшие перерывы, а после каждого перерыва на отдых просматриваю результаты своей работы предыдущего этапа. Это позволяет мне сохранять концентрацию внимания на приемлемом уровне.

Для того чтобы держать под контролем все текущие задачи и видеть их прогресс, я завел доску с задачами. Их можно распределить по приоритетам:

• Срочные звонки (вторичные).

• Первичные звонки (расширение клиентской базы).

• Сложные звонки (когда требуется серьезная работа с возражениями клиента).

• Результаты дня и планирование задач на следующий.

Это позволяет мне не упустить важные детали, несмотря на работу в CRM. А так как все сотрудники на «удаленке» работают в созданном едином цифровом пространстве компании, для более эффективной работы созданы общие чаты, где можно обсудить производственные вопросы или договориться о встрече с коллегами или познакомиться с новыми, работающими в других регионах. Я уже говорил в начале о том, что CABINET смог превратить организационную проблему при переходе на «дистанционку» в уникальное преимущество. В том числе, имея сотрудников, живущих в разных часовых поясах, компания обеспечила круглосуточный рабочий день, ведь системы и процедуры хорошо налажены.

Испытываешь особое ощущение стабильности, когда знаешь, что топ-менеджеры твоей компании имеют ряд различных софтверных решений для администрирования.

И еще один приятный бонус: за счет экономии средств и времени на проезд в транспорте я приобрел абонемент в спортзал (давно мечтал).