Архивные кадровые документы с длительным срок хранения
Рассмотрим кадровые документы с длительными сроками хранения и требования, предъявляемые к их хранению согласно приказу Росархива от 20.12.2019 г. №236, федеральному закону от 22.10.2004 г. №125-ФЗ, приказу Министерства культуры РФ от 31.03.2015 г. № 526. Архивные документы с временным сроком хранения описаны ранее в статьях (до 3-х лет), (до 5-ти лет).
Документы со сроком хранения свыше 10 лет должны быть переданы в архив организации после проведения экспертизы ценности в течении трех лет после завершения дел, согласно установленному перечню. В организации утверждается номенклатура дел. Дела подлежат полному оформлению и описанию. Дела формируются согласно срокам хранения документов.
Срок хранения 10 лет:
Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных;
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера;
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета;
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах;
Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных.
Срок хранения 15 лет:
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей.
Срок хранения 45 лет:
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве;
Журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий;