Архивные кадровые документы с длительным срок хранения

Архивные кадровые документы с длительным срок хранения

Рассмотрим кадровые документы с длительными сроками хранения и требования, предъявляемые к их хранению согласно приказу Росархива от 20.12.2019 г. №236, федеральному закону от 22.10.2004 г. №125-ФЗ, приказу Министерства культуры РФ от 31.03.2015 г. № 526. Архивные документы с временным сроком хранения описаны ранее в статьях (до 3-х лет), (до 5-ти лет).

Документы со сроком хранения свыше 10 лет должны быть переданы в архив организации после проведения экспертизы ценности в течении трех лет после завершения дел, согласно установленному перечню. В организации утверждается номенклатура дел. Дела подлежат полному оформлению и описанию. Дела формируются согласно срокам хранения документов. 

Срок хранения 10 лет:

  • Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных;

  • Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера;

  • Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета;

  • Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах;

  • Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных.

Срок хранения 15 лет:

  • Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей.

Срок хранения 45 лет:

  • Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве;

  • Журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);

  • Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий;

Этот материал PROF-POST входит в подписку на канал «Кадровый вопрос»
Консультации

Команда экспертов обладает широким профессиональным опытом и знаниями в различных отраслях, что позволяет нам предоставлять индивидуальный подход к каждому клиенту.

Видеоматериалы

Полезные видеоматериалы от ведущих экспертов, представленные в нашей ленте - это уникальный ресурс, который позволяет получать ценные знания и опыт от настоящих профессионалов в различных отраслях.

Семинары

Мы гарантируем проведение не менее четырёх семинаров в год. Каждый семинар будет проводиться квалифицированными экспертами, имеющими богатый опыт работы в своей сфере.

© ООО "Межрегиональный Информационный центр" Политика конфиденциальности Условия использования Файлы cookie Справка Приложение