Чек лист по срокам хранения документов по личному составу (часть 1)

Чек лист по срокам хранения документов по личному составу (часть 1)

Хранение документов по личному составу – обязанность компании ст.17 ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ. Документы должны храниться в систематизированном порядке. Документы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленным для них сроком хранения. Архивные документы с временным сроком хранения (до 10 лет хранения) в архив не сдают. Документы хранят в структурных подразделениях организации, в специальных закрытых шкафах. После истечения срока хранения документы уничтожаются. Процесс уничтожения документов описан в данной статье.

Архивные документы со сроком хранения 1 год:

  • Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов;

  • Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт;

  • Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка;

  • Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов;

  • Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов;

  • Документы (журналы, реестры, базы данных) учета рассылки документов;

  • Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании): лиц, не принятых на работу;

  • Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни;

  • Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника после принятия решения;

  • Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации;

Этот материал PROF-POST входит в подписку на канал «Кадровый вопрос»
Консультации

Команда экспертов обладает широким профессиональным опытом и знаниями в различных отраслях, что позволяет нам предоставлять индивидуальный подход к каждому клиенту.

Видеоматериалы

Полезные видеоматериалы от ведущих экспертов, представленные в нашей ленте - это уникальный ресурс, который позволяет получать ценные знания и опыт от настоящих профессионалов в различных отраслях.

Семинары

Мы гарантируем проведение не менее четырёх семинаров в год. Каждый семинар будет проводиться квалифицированными экспертами, имеющими богатый опыт работы в своей сфере.

© ООО "Межрегиональный Информационный центр" Политика конфиденциальности Условия использования Файлы cookie Справка Приложение