Печать или электронное хранение: печатать бухгалтерские регистры В современном мире бухгалтерского учета и документооборота возникает вопрос о необходимости печати бухгалтерских регистров. С одной стороны, печать документов обеспечивает физическую доступность и сохранность информации, а с другой стороны, электронное хранение документов предлагает удобство, экономию ресурсов и уменьшение пространства для хранения. В этой статье мы рассмотрим преимущества и недостатки обоих способов хранения бухгалтерских регистров и попытаемся ответить на вопрос, какой способ является более предпочтительным. На первый взгляд, при полностью электронном учете может показаться, что распечатка не требуется. Однако спешить с выводами не стоит. Существуют правила, определяющие, когда необходимо распечатывать бухгалтерские регистры и прочую учетную документацию. Исходя из ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», бухгалтерские регистры, как и первичная учетная документация, считаются документами бухгалтерского учета. Сведения из первичных учетных документов должны своевременно регистрироваться и накапливаться в бухгалтерских регистрах без пропусков и изъятий (ч. 1, 2 ст. 10 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Эти регистры ведутся по счетам бухгалтерского учета и и в их число могут входить карточки, оборотно-сальдовые ведомости по счетам и главную книгу. В бухгалтерских программах существует возможность автоматического формирования таких регистров в любой момент и за любое время. Учетная политика компании может устанавливать сроки для формирования конкретных регистров (по итогам месяца, квартала или года). Если сроки не оговорены, документ должен быть сформирован за календарный год. Затем документ необходимо подписать, поскольку подпись является обязательным реквизитом любого бухгалтерского документа, в том числе регистров. Отметим: необходимость распечатки зависит от типа подписи на документе. Если у работника, составлющего документ, нет электронной подписи, документ необходимо распечатать, чтобы поставить ручную подпись. Если документ подписан электронной подписью, в его распечатке нет необходимости, и его хранение может осуществляться непосредственно в электронном виде. Хранение документов бух. учета должно быть в составленном ранее виде виде. Нельзя бумажные документы сканировать и хранить в электронном виде (п. 24 ФСБУ 27/2021). Сделаем выводы: Бухгалтерские регистры, хранение которых подразумевается в бумажном виде, следует распечатывать в тот временной интервал, который установлен учетной политикой, и хранить на протяжении установленного периода. При заверении электронных регистров электронной подписью, их можно не переносить в бумажный формат. Вид электронной подписи учреждение выбирает самостоятельно из предусмотренных ФЗ от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ, если не имеется обязательное требование использовать установленный вид подписи.