Значение и назначение Положения об оплате труда на предприятии
Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять Положение об оплате труда. Однако, в ТК неоднократно встречаются требования о закреплении различных Правил, связанных с оплатой труда и премировании, в локально-нормативной базе.
Требований таких много. Отражать все в Правилах внутреннего трудового распорядка очень громоздко и ПВТР превращается в многотомник.
Целесообразнее и удобнее иметь отдельный документ, который объединит все сведения о структуре оплаты труда, датах и порядке выдачи зарплаты и пр. Некоторые компании идут дальше — в еще один локальный акт выносят все, что связано с премированием или объединяют в один – ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА И ПРЕМИРОВАНИИ.
Что необходимо включить в Положение об Оплате труда на предприятии:
1. Законодательные требования:
Прежде всего хочу обратить внимание на необходимость разработать и прописать правила по следующим вопросам, указанным в Трудовом кодексе и других нормативных актах:
Для установления и отражения систем оплаты труда в организации (ч. 2 ст. 135 ТК РФ), расписанной по структурным подразделениям или видам.
Даты выплаты заработной платы по ст.136 ТК РФ выплачивается каждые полмесяца в даты, установленные локальным актом. Кстати, даты надо также закрепить в ПВТР и Коллективном договоре (если есть).
Районные и отраслевые коэффициенты:
Ст. 146, ст. 148 ТК подробно расшифровывают понятие РК в качестве гарантированной государством надбавки к различным видам выплат для работающих граждан. Если на данную организацию распространяются эти требования, то работодатель должен отражать в Правилах организации.
Очевидно, что это как раз очередной раздел Положения об оплате труда.
Порядок выплаты зарплаты в положении об оплате труда.
Трудовой кодекс не раскрывает понятие аванса, но при определении порядка выплаты заработной платы работодатели должны учитывать, что размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца и вторая часть оплаты определяется Правилами организации (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6; пост. Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566). К слову, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время, то есть устанавливать аванс и окончательный расчет пропорционально отработанному времени.
Форма расчетного листка:
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ст. 136 ТК РФ):
о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
размерах иных начисленных сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
размерах и основаниях произведенных удержаний;
общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Утверждение формы расчетного листка и выдача его каждому работнику является обязанностью работодателя, но редко встретишь компанию, которая выполняет эту обязанность. Мнение о том, что выплата заработной платы путем перечисления на расчетный счет работника в банке освобождает от выдачи работнику расчетного листка, является ошибочным. Трудовой кодекс не ставит необходимость выдачи расчетного листка в зависимость от способа выплаты заработной платы. Подтверждением этому является судебная практика (пост. Пятнадцатого ААС от 03.08.2015 № 15АП-11205/15; апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 17.06.2015 по делу № 33-3670/2015).
Индексация заработной платы:
Работодатели должны производить индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 134 ТК РФ). Индексация заработной платы призвана обеспечить работникам повышение реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Индексация как гарантия прописана в Трудовом кодексе, поэтому работодатель должен разработать порядок ее начисления и подходящим документом будет Положение.
Порядок оплаты отпускных, командировочных и пр.
Согласно ст. 114 ТК РФ за работником, находящимся в отпуске, сохраняется средний заработок. Порядок его исчисления и отклонения целесообразно прописать в Положении. Также необходимо отразить сроки оплаты отпуска согласно ст. 136 ТК РФ.
Оплата командировок также нуждается в отражении - кратко в Положении, а если командировки часты, то есть необходимость Положения о командировках
Оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных
Согласно ст.149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), работнику производятся соответствующие выплаты локальными нормативными актами. Здесь прямое указание на необходимость определиться с правилами, размерами и сроками в Положении.
2. Дополнительные отраслевые или корпоративные правила по различным аспектам оплаты труда и премирования
В Положении от оплаты труда необходимо определиться со сроками выплаты переменной части заработной платы. Соответственно, в Положении необходимо закрепить частоту выплат (ежемесячный, квартальные, ежегодные, за определенные показатели бонусы/проценты/премии) и сроки их начисления.
Также можно отразить порядок начисления иных выплат, установленных работодателем исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации (материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и др.)
Работодатель может дополнить положение об оплате труда: в него также могут быть включены порядок и случаи удержаний из заработной платы, оплаты времени простоя, сохранения среднего заработка, социальные гарантии и компенсации и др.
В заключении – еще один довод в пользу Положения об оплате труда:
Принимая решения составлять / не составлять Положение об оплате труда, работодатель должен помнить, что любое изменение в заработной плате сотрудника должно быть отражено в его трудовом договоре. Это значит, что организация обязана заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником, кого коснутся перемены.
Если у вас будет Положение, то тогда в договоре достаточно отразить основное сведения о заработной плате - оклад и надбавки, а переменную часть указать со ссылкой на Положение об оплате труда. Это позволит вам, при изменении различных показателей и систем начисления стимулирующей части не изменять трудовой договор. Достаточно будет сотрудников знакомить с новой редакцией Положения.
Комментарии 0