Журнал учета рабочего времени сотрудников

В соответствии с действующим законодательством, работодателю надо вести учет времени, которое сотрудниками по факту было отработано (п. 4 ст. 91 ТК РФ).

Учет рабочего времени проводится в следующих целях:

• контроль за приходом сотрудников на работу вовремя, выявление опозданий и неявки.

• контроль за присутствием сотрудников на работе в установленное время, уходом и приходом сотрудников во время перерыва на обед своевременно.

• фиксация времени, когда сотрудники уходят с работы.

• учет времени, фактически отработанного.

• учет времени простоя, отпусков, больничных.

• регистрация прогулов.

Обычно заполнение табеля для учета рабочего времени происходит в унифицированной форме:

1. Формы Т-12 и Т-13, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

2. Форма по ОКУД 0504421, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Благодаря табелю, можно увидеть объем отработанного времени и делать по нему начисление заработной платы. Причины, по которым работника не было на рабочем месте, закодированы в целях стандартизации формы. Человек, не знающий системы кодов, не сможет быстро получить доступ к информации в документе о причине, почему сотрудник не явился на рабочее место.

Ведение журнала учета рабочего времени осуществляется в целях контроля времени, фактически отработанного сотрудниками, а также причин отсутствия на работе. С помощью такого журнала можно предусмотреть графу для указания причины опоздания или неявки. В табеле такой графы нет. Также в журнале учета можно отметить реквизиты больничного, заявления на отпуск за свой счет или данные объяснительной.

Журнал учета помогает отслеживать, полностью ли сотрудниками с гибким графиком или суммированным учетом рабочего времени происходит выработка нормы за учетный период. Ведение документа помогает контролировать дисциплинарные нарушения, а также является доп. мотивацией. Сотрудников, которые часто опаздывают, можно подвергнуть выговору, а тех, кто приходит вовремя — поощрить.