Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений дает возможность сотрудникам отдела кадров вести контроль за порядком в кадровых документах.

Обязательно ли вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?

Такой журнал, используется, как правило, в кадровом делопроизводстве. В нем регистрируются договора и соглашения с сотрудниками. В процессе регистрации каждый документ получает свой идентификационный номер.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя иметь журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Однако, как показала практика, почти все кадровые службы его ведут. Наличие подобного журнала облегчает работу сотруднику кадров, а также дает возможность легко найти информацию о каком-либо договоре. К примеру, если понадобиться узнать срок заключения договора, дату его окончания или срок действия дополнительного соглашения.

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает работодателя в письменной форме за три дня до увольнения предупредить работника о скором окончании срока действия трудового договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Не пропустить этот срок поможет журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений. По нему сотрудник кадров сможет отследить нужную дату и своевременно предупредить работника.

Учитывая тот факт, что трудовое законодательство не определяет журнал, как обязательный документ, а также то, что форма данного журнала законом не установлена, работодатель вправе решать самостоятельно, вести ли ему в организации журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений или нет. Если он решает его вести, то предприятие имеет право самостоятельно разработать его форму и утвердить локальным актом (ст. 8 ТК РФ). 

Каким образом оформляется журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений

В журнал трудовых договоров должно быть включено:

  • Порядковый номер;

  • Номер регистрируемого трудового договора;

  • Дата трудоустройства работника;

  • ФИО работника;