Заявление об оформлении новой трудовой книжки 

Если трудовая книжка утеряна или повреждена, нужно оформлять дубликат. Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает четкий порядок оформления новой трудовой книжки. Если работник хочет получить новый документ взамен испорченного или утерянного, он подает работодателю заявление об оформлении новой трудовой книжки. Далее расскажем о том, когда его подают, какая информация обязательно должна быть перенесена в новый документ.  

Причины оформления новой трудовой книжки

Причин оформления обычно две: или у работника никогда не было трудовой книжки, и он устраивается на работу впервые, или с документом что-то произошло (кража, повреждение и другая уважительная причина). В обоих случаях нужно подать работодателю официальное заявление установленного образца.  

Заявление на новую трудовую книжку в связи с утерей, порчей или при отсутствии документа при первичном трудоустройстве сотрудник подает работодателю. Согласно части 5 статьи 65 ТК РФ в случае отсутствия у лиц, поступающих на работу, трудовой книжки в связи с её утратой, повреждением или по иным причинами работодатель обязан по письменному заявлению завести новую трудовую книжку. 

В заявлении необходимо написать: «Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с тем, что утрата документа произошла в связи с ____». Далее нужно указать конкретную причину, по которой трудовая книжка отсутствует.  

Заявление на оформление новой трудовой книжки пишут на имя работодателя. В «шапке» указывают должность работодателя и краткое наименование компании. Далее вносят, кому и от кого заявление. В содержательной части прописывают причину утраты трудовой книжки. В конце ставят дату и подпись.