Заявление о переходе на электронную трудовую книжку

Несмотря на то, что на сохранение бумажной версии трудовой книжки имеет право большинство сотрудников, ведение электронного документа обязательно на каждого сотрудника организации. В том случае, если сотрудник желает оставить бумажный вариант, на кадровика ложится двойная работа – ведение бумажного и электронного документа.

Переход на электронную версию и сохранение бумажной требует от сотрудника подачи соответствующего заявление. Заявление должны написать все работника предприятия.

Работодатель в обязательном порядке должен проинформировать коллектив о выборе формы ведения трудовой книжки, а также предложить подать заявления о переходе на электронную трудовую книжку или сохранении бумажной. Принуждать к переходу на электронную версию нельзя, если сотрудник изъявил желание оставить бумажную версию, необходимо продолжать вести ее.

Заявление с решением относительно трудовой книжки работник пишет от руки и передает в отдел кадров. Отправка заявления в электронном виде не предусмотрено ТК РФ даже при наличии ЭЦП.

Порядок составления заявления о переходе на электронную трудовую книжку

Единой формы подачи заявления, универсальной для всех предприятий, не разработано,

 поэтому сотрудник имеет право составить его в произвольной форме, либо принятой на предприятии.

Независимо от формы, заявление должно содержать сведения:

• о руководителе предприятия, на имя которого подается заявление;

• о заявителе (ФИО, подразделение, отдел, должность);

• о содержании заявления (просьба о переходе на электронную и отказ от бумажной версии);