Заявление на полдня за свой счет: алгоритм действий
Случаются ситуации, когда сотруднику необходимо уйти с работы на несколько дней или даже часов, но оплачиваемые дни отпуска в текущем году уже были использованы. Чтобы отсутствие на работе не приравнивалось к прогулу, он имеет право подать работодателю заявление на полдня за свой счет. Оплате этот период не подлежит. Расскажем о том, как работнику правильно составить заявление, и как действовать работодателю после получения такого документа.
Особенности отпуска без сохранения заработной платы
«Отгул» и «выходной за свой счет» — термины, которые широко распространены и используются в повседневной жизни, однако в трудовом кодексе их нет. В нем предусмотрено понятие «отпуск без сохранения заработной платы».
Согласно трудовому законодательству, руководитель обязан предоставить неоплачиваемые дни работнику в ряде случаев, а именно в связи с:
рождением ребенка;
заключением брака;
смертью близкого родственника.
Работодатель предоставляет отдых без сохранения зарплаты на основании полученного от работника заявления на определенный период. При этом в локальных нормативных или нормативно-правовых актах организации эти сроки могут устанавливаться в индивидуальном порядке.
Заявление на полдня в счет отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск положен абсолютно всем сотрудникам. Минимальное значение его длительности составляет 28 календарных дней, причем 14 из них являются неделимой частью. Остальные дни могут быть разделены по желанию сотрудника, однако задействовать их в счет отпуска на полдня не представляется возможным, поскольку оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется исключительно в календарных днях. Выйти из ситуации можно лишь написав заявление на полный рабочий день.
Заявление за свой счет на полдня: как составить
Как и любой другой официальный документ, заявление на административный отпуск должно быть верно составлено. Не стоит полагаться на устные договоренности и игнорировать процесс оформления заявления. Оно обезопасит обе стороны от различных непредвиденных ситуаций (получение сотрудником травмы во время незафиксированного в письменной форме отгула, зачет часов в качестве прогула работодателем и др.). В подобных случаях практически невозможно доказать предварительное устное согласование. Соответственно, оформление заявления находится в интересах обеих сторон.
