Замена временного перевода на постоянный: поэтапный алгоритм для кадровиков
Работодатель имеет право временно или на постоянной основе поменять трудовую функцию сотрудника — перевести на другое рабочее место. Если временный перевод стал постоянным, это должно быть правильно оформлено. Какую документацию необходимо составить кадровому специалисту для смены временного перевода на постоянный расскажем ниже в статье.
Когда возможна смена временного перевода на постоянный
Перевод — временное или постоянное изменение трудового функционала работника и его рабочего места (ст. 72.1 ТК РФ). Изменением места работы будет считаться:
перевод сотрудника в иное структурное подразделение, которое располагается в другой местности;
переезд в другой регион совместно с работодателем.
По общим правилам временный перевод по соглашению сторон возможно оформить на период до одного года. Определенный период ограничивается условиями, которые отмечены в доп. соглашении и приказе.
Если после окончания временного перевода обе стороны не изъявили желание отменить такую договоренность, перевод автоматически становится постоянным. Помимо всего смена временного перевода на постоянный может оформляться до истечения этого срока:
по соглашению сторон;
по желанию работодателя;
по желанию сотрудника.
Независимо от причин, перевод с временного на постоянное место необходимо оформлять документально.
Оформление временного перевода на постоянный
До оформления временного перевода на постоянный разъясните работнику, что если запись о временном переводе не отмечена в трудовой книжке, то он все равно считается переведенным на постоянную работу со дня, когда он фактически начал выполнять новую трудовую деятельность. Запись о постоянном переводе вносится в трудовую книжку датой, когда оформили временный перевод.
Для оформления перевода с временного на постоянный сотруднику не обязательно писать заявление. Вы можете попросить работника в письменном виде подтвердить свое желание оставаться на временной должности на постоянной основе. Таким образом, вы подстрахуете себя при возникновении споров. Это будет подтверждением того, что сотрудник не был против смены временного перевода на постоянный.
