Замена работника в декрете: варианты оформления

Ключевым моментом работы любой организации является замена работника в случае ухода сотрудника в декрет. Выходом из ситуации будет оформление срочного трудового договора с новым сотрудником либо временный перевод и совместительство для коллег, которые согласны на дополнительную работу.  

Замечательно, если сотрудник готов выполнять обязанности временно отсутствующего отпускника. В этом случае, по поручению работодателя, одновременно с основной работой, в пределах рабочего дня, коллега осуществляет дополнительные задачи (ст.60.2 ТК РФ), на него возлагается временное исполнение обязанностей. Обязательным моментом является письменное согласие работника. Дополнительная работа может быть по такой же профессии или по другой за дополнительную плату (ст.151 ТК РФ). Отсюда следует, что для закрепления отношений, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника. В дополнительном соглашении следует обратить внимание на основные моменты:  

     1.Определите учет и условия работы, необходимо указать все виды работ и их количество; 

     2. Определите порядок оплаты труда: укажите размер оплаты и условия выплаты, например, через расчетный счет; 

     3. Установите график работы; 

     4. Отразите срок выполнения работ, конкретную дату либо событие (например, окончание отпуска сотрудника в декрете). 

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращение сторона предупреждает в письменном виде не позднее чем за три рабочих дня. 

Алгоритм действий: 

• Заключите дополнительное соглашение; 

• Оформите приказ о временном исполнении обязанностей; 

• Издайте приказ о прекращении дополнительной деятельности. 

Положительные моменты для работодателя во временном исполнении обязанностей отсутствующего работника: