Выписка из приказа об увольнении сотрудника

Выписку из приказа об увольнении работника оформляют по его запросу по разным причинам. Какие бывают причины для оформления? Как составить выписку об увольнении? Об этом – далее в статье.

Зачем нужна выписка из увольнительного приказа

Во-первых, необходимо отметить, что работник может беспричинно получить выписку из приказа об увольнении от своего прошлого работодателя.

Когда работник обращается к руководителю (в письменном виде) для предоставления документа о его трудовой деятельности, то работодатель обязан предоставить ему этот документ в течение трех рабочих дней (согласно ст. 62 ТК).

В списке документов, который должна выдать организация, также зафиксированы копии приказов о трудоустройстве и увольнении. Выписка из приказа в этом перечне не фигурирует, при этом он открыт. Соответственно, сотрудник имеет право сделать запрос любого документа, который относится к его труду в организации, в том числе и выписка.

Зачем нужна выписка? Среди рядовых случаев можно выделить:

1. Трудоустройство после службы в армии. После этого, в трудовую книжку должна вноситься запись о прохождении воинской службы. Ранее, на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Правительством от 16.04.2003 №225 и действовавших до 1 сентября 2021, запись о службе разрешалось вносить организации самостоятельно (при предъявлении сотрудником военного билета или выписки из приказа об увольнении по контрактной службе). Сейчас, запись в трудовую вносится только по месту прохождения службы (п. 14 приказа Минтрудсоцзащиты РФ от 19.05.2021 №320).

2. Потеря или порча трудовой. В этой ситуации, нужно сделать дубликат книжки, в котором будет зафиксирована вся информация о трудовой деятельности сотрудника. Восстанавливают книжку на основании документации, которая подтверждает рабочий стаж: трудовые договоры, выписки из приказов о трудоустройстве и увольнении с прежних рабочих мест (п.29 Порядка, утвержденного приказом №320н).