Выдача расчетных листков: основные правила и безопасные формулировки для ЛНА

Является ли просьба сотрудника законным основанием для выдачи расчетного листка? Какие штрафы грозят работодателю за невыдачу данного документа? Можно ли выдать сотруднику расчетку в электронном виде? Ответы на эти и другие вопросы, а также безопасные формулировки для локальных нормативных актов в данной статье.

В чем заключается опасность выдачи расчетных листков по требованию сотрудника

Выплачивая заработную плату сотруднику, работодатель обязан известить его о ее составных частях в письменной форме посредством расчетного листка (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Согласно разъяснениям Минтруда, отменить данную обязанность нельзя ни локальным актом, ни коллективным договором, ни соглашением с работником.

Более того, согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан выдавать расчетный листок сотруднику без каких-либо письменных или устных напоминаний. А это значит, что указание в локальном акте или трудовом договоре условия о том, что получить расчетный листок сотрудник может, только если попросит об этом в письменной форме (подаст заявление), не является законным. Данное требование будет противоречить ст. 136 ТК РФ, ч. 2 ст. 9 ТК РФ, а также ухудшит положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Выдача расчетных листков только по письменному заявлению работников является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности, поскольку им не выполняется обязанность по выдаче данного документа сотрудникам. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП, размер штрафа для должностного лица составляет до 5 тыс. рублей, а для компании — до 50 тыс. рублей. В некоторых случаях организация может отделаться лишь письменным предупреждением.