Выдача копии документов и выписок сотрудникам (часть 2)
Формулировка "документы относящиеся к трудовой деятельности" вызывает много вопросов, какие документы можно отнести к трудовой деятельности сотрудника, а какие документы не относятся к данной категории. Конкретного перечня «документов, связанных с работой» нигде не установлено.
В ст. 62 ТК РФ документы связанные с работой расшифрованы как:
копия приказа о приеме на работу,
копии приказов о переводах на другую работу,
копия приказа об увольнении с работы;
выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется);
справка о заработной плате;
справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на ОПС;
справка о периоде работы в данной компании.
Данный перечень открытый и это вызывает много вопросов, даже разъяснительные документы часто противоречат друг другу. Спорные ситуации часто возникают вокруг таких документов как:
должностная инструкция;
личная карточка сотрудника Т-2;
табель учета рабочего времени;
график отпусков;
докладные или служебные записки о нарушении трудовой дисциплины;
штатное расписание;
правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективный договор, положение об оплате труда и премировании, и других локально-нормативных актов (ЛНА), принятые в организации.
Должностная инструкция
Должностная инструкция имеет прямое отношение к должности сотрудника, компания обязана выдать должностную инструкцию по письменному запросу работника. В некоторых организациях при приеме на работу выдается экземпляр должностной инструкции под роспись на руки сотруднику. В период выполнения трудовых обязанностей сотрудник должен иметь беспрепятственный доступ к должностной инструкции.
Личная карточка Т2
Личная карточка Т2 относится к документам, связанным с работой. И если сотрудник подал соответствующее заявление, работодатель должен выдать копию Т-2. Так считают специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф» в ответ на вопрос № 153456 от 26.08.2021г.