Доверенность в кадровом деле

Представительство – один из разделов гражданского права. Поэтому многие считают, что при взаимодействии работодателя и сотрудника невозможно использование доверенностей, ведь между этими категориями устанавливаются трудовые отношения. Допустима ли передача каких-либо полномочий, связанных с личностью работника, его представителю?

Действительно, в некоторых случаях доверенность просто необходима. В этом материале разберемся, когда возможно оформление доверенности на представителя сотрудника, по которой тот мог бы совершить определенные действия, и какие требования выдвигаются к оформлению таких документов. В каких случаях такая доверенность удостоверяется работодателем, как правильно следует сформулировать нотариальную доверенность при получении трудовой книжки или иных документов сотрудника при его увольнении и т.д.

Доверенность в кадровом делопроизводстве – официальное уполномочие, оформленное в письменном виде, позволяющее доверенному лицу представлять интересы доверителя при решении вопросов с третьими лицами. В соответствии со ст. 182 и 185 ГК РФ доверенность используется, чтобы представлять интересы отдельных лиц в рамках гражданских правоотношений.

Однако считать работодателей и работников по отношению друг к другу третьими лицами нельзя, ведь между ними устанавливаются трудовые отношения, которые не относятся к гражданско-правовым. Именно из-за этого многим кажется, что применять доверенности в этих случаях недопустимо, однако юридическая практика показывает, что использование доверенностей между работодателями и работниками широко распространено. Проблема лишь в том, что не всегда доверенности оформляются по всем требованиям.

Количество судебных споров насчет законности выданных доверенностей при решении трудовых взаимоотношений очень мало, но все же они есть. Один из таких случаев – расторжение трудового договора на основании заявления, которое подписал человек с доверенностью (такое, разумеется, не является правомерным).

Теперь рассмотрим некоторые разногласия насчет выдачи сотрудниками доверенностей на совершение определенных действий в трудовых правоотношениях. Обратим внимание на скрытые проблемы и посоветуем, как их избежать.