Врио или и.о: чем отличаются и как правильно оформить

Когда руководитель организации отправляется в отпуск или командировку, необходимо найти заместителя, который будет заниматься временным исполнением его обязанностей. Из нашей статьи вы узнаете:

• в каких случаях применяется и.о., а в каких врио;

• кто может стать заместителем;

• какие документы потребуется оформить;

• можно ли использовать эти аббревиатуры в делопроизводстве.

Чем отличается и.о. от врио

Сами по себе аббревиатуры «и.о.» — исполняющий обязанности и «врио» — временно исполняющий обязанности используются только документоведами и не конфигурируют в ТК РФ.

Эти понятия хоть и схожи, но подразумевают различные рабочие отношения. Использование «и.о.» и «врио» зависит от конкретных ситуаций, которые мы разберем подробнее.

Работника назначают временно исполняющим обязанности штатного сотрудника, когда последний на определенное время не имеет возможности присутствовать на работе. Например, когда уходит в отпуск, уезжает в командировку или берет больничный.

Сотрудник признается исполняющим обязанности, когда выполняет трудовые обязательства по должности, которая на данный момент не занята, но:

• на нее ищут постоянного работника;

• принятый на нее работник находится на испытательном сроке.

В соответствии с штатным расписанием кто-то должен выполнять обязанности отсутствующего работника и получать за них оплату. Именно поэтому требуется найти заместителя. В соответствии с ТК РФ, если в организации на время освободилась вакансия, можно:

• Оформить срочный трудовой договор со сторонним работником;

• Заключить с сотрудником со стороны трудовой договор по совместительству — внутреннему или внешнему;

• Оформить соглашение о совмещении, увеличении объема работы или расширении зоны обслуживания с сотрудником своей компании;

• Временно перевести сотрудника организации на данную должность.

Как правильно оформить заместителя

С заместителем в зависимости от ситуации заключается дополнительное соглашение или трудовой договор. Ниже приведены обстоятельства, в которых оформляется тот или иной документ: