Возмещение затрат на охрану труда

Правовая база для реализации этих мер установлена приказом Министерства труда Российской Федерации от 14 июля 2021 года № 467н. Это касается практически всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ответственных за социальное страхование своих работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний и уплачивающих взносы в СФР. Однако работодатели, использующие Автоматизированную единую систему налогообложения АУСН, не могут вернуть средства, потраченные на охрану труда.

Процесс финансирования превентивных мер включает в себя несколько этапов:

• рассчитывается объем финансирования предпринимателя на текущий календарный год;

• с сотрудниками СФР обсуждается план мероприятий по предотвращению травматизма и профессиональных заболеваний. Этот план может включать в себя такие мероприятия, как санаторно-курортное оздоровление определенных категорий работников;

• выполняются мероприятия, предусмотренные планом, и работодатель финансирует их из собственного бюджета;

• в конце года представляется отчет о расходах (который должен быть согласован с СФР при корректировке плана).

• подается заявление с пакетом документов;

• в конце текущего года от СФР поступает компенсация за сумму, потраченную на профилактические мероприятия.

Какие предупредительные меры можно компенсировать за счёт СФР?

Стоит отметить, что законодательство допускает частичное финансирование ограниченного числа профилактических мероприятий за счет страховых взносов. Их список указан в п. 3 приказа Минтруда РФ № 467н:

• направление в санаторно-курортное учреждение для реабилитации работников с вредными условиями труда и беременных женщин;

• обучение программному обеспечению для определенных категорий сотрудников;

• организация периодических медицинских осмотров;

• приобретение алкотестеров;

• соблюдение правил техники безопасности на производстве;

• приобретение средств индивидуальной защиты и смывающих средств;

• бесплатное обеспечение молоком, лечебным и профилактическим питанием;

• приобретение и установка тахографов;

• приобретение аптечек первой помощи для пострадавших.

В июле 2023 года перечень был расширен, включив в него расходы на техническую поддержку, компьютерные тренажеры и обучающее программное обеспечение для профессиональной гигиены и обучения действиям в чрезвычайных ситуациях на территории военно-промышленного комплекса. С 16 июня 2024 года работодатели смогут требовать возмещения расходов на оценку профессиональных рисков. Однако расходы, связанные с борьбой с распространением COVID-19, были исключены из списка в связи с изменениями, внесенными Приказом Министерства труда № 101н от 27 февраля 2023 года.

Для получения дополнительной информации о включении расходов на ОПР в список возмещаемых расходов.

Важно: чтобы иметь право на получение финансирования, работодатели не должны иметь каких-либо непогашенных штрафных санкций, задолженностей или пени на момент подачи заявления.

Какова сумма финансового обеспечения?

Обычно на финансовую поддержку выделяется до 20% от выплаченных взносов в связи с травмами в предыдущем году за вычетом расходов за тот же период. Однако существуют причины, которые могут увеличить размер финансовой поддержки, например, при направлении работников предпенсионного возраста на санаторно-курортное лечение возвращается до 30%.

Какие документы мне необходимо предоставить?

После расчета суммы, которая должна быть возвращена работодателю, вам нужно будет обратиться в местное отделение СФР с заявлением и комплектом документов. К ним относятся план финансового обеспечения мероприятий, копии документов, подтверждающих расходы по всему перечню мероприятий, которые заверяются в установленном порядке. С июня 2023 года перечень мер по улучшению условий труда и безопасности на рабочем месте, подготовленный в соответствии с процедурой СФР, был исключен из списка необходимых документов.

Крайний срок подачи документов на согласование в СФР ограничен 31 июля текущего года. Если эта дата приходится на выходные или праздничные дни, вам следует обратиться в региональное отделение СФР раньше. Рекомендуется не затягивать с подачей заявления на компенсацию, так как для этого есть две основные причины:

• СФР распределяет средства из своего бюджета на текущий финансовый год;

• есть возможность исправить ошибки и повторно подать документы, если это необходимо, в установленные сроки.

В 2024 году предприниматели могут подать заявление на получение компенсации двумя способами:

• в цифровом виде через сайт госуслуг;

• в бумажном виде по почте или лично в любом отделении СФР.

Когда сумма возмещения будет согласована, владелец бизнеса должен до 15 декабря представить в офис СФР два дополнительных документа - отчет и справку о расходах, понесенных в этом году. К этим документам должны прилагаться платежные документы, такие как контракты и акты приема-передачи. Отчет о расходах также должен быть размещен на веб-сайте местного отделения СФР.

Если в представленных документах нет ошибок, сотрудники СФР рассмотрят их в течение пяти рабочих дней и примут решение о финансировании компенсации работодателю за профилактические мероприятия.