Возложение дополнительных обязанностей на кадрового работника

В условиях современного рынка труда, работодатели все чаще пытаются сократить расходы и увеличить эффективность работы за счет перераспределения обязанностей между сотрудниками. К сожалению, в этом случае руководитель организации интересуется лишь выгодой и не думает о том, что должностная перегрузка сотрудников сказывается на их работоспособности и может привести к ухудшению качества работы.

В статье рассмотрим, какие меры можно принять, чтобы не дать работодателю вменить лишние обязанности, а также расскажем, за какие дополнительные задачи положена оплата, а за какие она не предусмотрена.

Нетипичные задачи: чем может заниматься кадровик кроме выполнения своих основных функций?

Кадровый специалист — это один из ключевых сотрудников в любой компании, ответственный за прием на работу работников, их обучение и управление персоналом. Его работа важна для эффективной работы всей организации.

Непосредственная работа кадровика заключается в следующем:

• кадровый документооборот: оформление трудовых договоров, внесение в них изменений (при необходимости), а также оформление увольнений;

• ведение учета рабочего времени сотрудников;

• контроль и оформление отпусков работников организации, листов нетрудоспособности;

• оформление командировочных поездок;

• разработка проектов локальных актов организации в сфере трудовых отношений;

• подготовка копий документов по требованию государственных органов, своевременная отправка отчетности;

• работа по оптимизации форм документов, цифровизации и переходу на электронный документооборот;

• хранение кадровой документации и др.

Трудовые обязанности кадрового специалиста прописаны в Профстандарте, утвержденном Приказом Минтруда № 109н от 09.03.2022 г. "Специалист по управлению персоналом".

Дополнительные обязательства, которые могут ставиться перед кадровиком, во многом зависят от специфики деятельности организации и ее потребностей. Но в большинстве случаев они не имеют отношения к трудовой сфере, а только косвенно затрагивают ее. Именно поэтому работодатель пытается обязать кадрового специалиста брать на себя выполнение лишних обязательств.