Восстановление трудовой книжки

Не так давно компании совершили переход на электронные трудовые. Сейчас руководители организаций подают данные о кадровых изменениях в Социальный фонд России, а он заносит сведения в свою базу. При этом бумажная трудовая книжка все равно остается важнейшим документом, который необходимо обязательно восстанавливать при потере. Далее описано, как восстановить трудовую, когда она была потеряна по вине организации или сотрудника.

Восстановить трудовую книжку или завести новую?

Трудовая книжка является главным документом, подтверждающим рабочий опыт сотрудника и необходим для расчета будущих пенсионных отчислений. В связи с этим, если данный документ теряется, то он подлежит обязательному восстановлению. Когда сотрудник работал не в одном месте по 2-3 месяца и его общий стаж не сильно велик, то утеря книжки не настолько большая проблема и ее можно не восстанавливать. В связи с тем, что на новом месте, сотруднику все равно сделают новый документ.  

Когда опыт работы играет ключевую роль, то документ нужно хранить бережно. Если он все же был утерян, то требуется оперативно его восстановить. Особенно важно не терять книжку, тем кто начал работать до 1997 года. Потому что в базе СФР может не оказаться сведений за этот период. В таком случае, бумажная трудовая будет доказательством того, что сотрудник трудился и накопил большой стаж.

Когда трудовая утеряна, то на восстановленном бланке должна быть надпись “дубликат”. Он выдается не только при утере или воровстве, а также когда он испачкан, порван, протерт, либо стал непригодным каким-то другим методом.

Сотрудники часто интересуются, можно ли восстановить трудовую при переходе в другую компанию? Подобные ситуации были, но только как исключительные. Новая компания может помочь в восстановлении документа. К примеру, отправить запросы в организации, где работал сотрудник. Дубликат трудовой должны выдавать на предыдущем месте работы.

Для получения старой трудовой, сотруднику необходимо направить заявление на выдачу копии на бывшее место работы и предоставить доказательства, свидетельствующие о трудовой деятельности на этом месте.